【社联人资2011.1】会长大会总结

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1、华中科技大学社团联合会会长大会总结时间地点：2011年1月5日，大活303参与人员：会长，十四届主席团、部长会议主题：交流；学习、讨论《像企业一样运作社团——系统战略管理框架分析》会议流程：一、社联第十四届主席罗杰和会长分享新一届主席团的理念——新一届社联以社团为中心，为社团的发展服务。二、媒体部部长雷顺波介绍、推广第九期《社手座》电子杂志以及《社手座》平台——社团活动展示、推广的平台。三、会长与十四届社联主席团、部长分成7组共同学习、讨论学习资料30分钟。（材料见附件）四、每组推选一位会长做总结发言。

2、五、第十四届主席团成员做分享发言。六、票选出两位“最佳表现奖”，由主席罗杰为获奖的图书管理者协会和英语协会会长颁发证书并赠送新年礼物。七、第八届社团委员会预选。八、结束。激情澎湃，社团地带华中科技大学社团联合会会议成果：(以下的资料是客观的会议记录整理版，考虑到各人的思维框架不一样，就没有分得更细致的板块，以免限制了各位的思维。每个组所说的内容有重复的，也有独特的，重复的就是共性问题了；还有些是会长的针对问题的经验分享；还有些是会长直接提出的社团现在存在的各方面问题，以及社联和社团之间的问题；还有一些是

3、会长提出的建议)一．会长讨论、提出的问题以及分享的经验。第一组：1.笛箫协会：协会招新人数高达450人，会员流失严重，管理困难，如何保持会员的激情，如何建立、维持协会会员之间的凝聚力。现在采用的方式是将活动集中学期开始的几个月开展，收到比较好的效果。2.轮滑协会：会员纯以兴趣为主聚在一起，协会框架不健全，资料给与很好很重要，首先建立一个组织的健全的框架，再着手内部建设和外部资源的运用。希望能够有更多的机会学习建设协会的经验。3.武术协会：由于换届前后的会长交流不充分，不畅通导致协会的高层思想理念没有沟通

4、和传承。另外，我们很希望与其他协会合作，“友好协会”很好，我们就很希望跟轮滑协会合作开展活动，一边轮滑，一边武术很不错的。另外，我们应该关心会员，真心为会员着想，我们协会就建立了会员联络部。4.蓝天剧社：针对我们协会的现状，联系这个学习资料，我对于这三点都很有感触，希望能够在外部资源上能够和社联的达成长期的合作和资源共享，希望社联能够帮助我们搭建走出去的平台。激情澎湃，社团地带华中科技大学社团联合会5.另外又提到，有时候协会有很好的想法，可是由于资源、能力等多方限制没有办法把他们办下来，执行不出来。第二

5、组：图书馆管理协会、电脑DIY协会、爱心协会、手绘协会、法语协会会长及社联姚献鹏、雷顺波1.电脑DIY协会会长：1）协会新老部长换届时交接不到位，导致新部长对协会了解不够充分，相当于白手起家。2）会员对协会积极性不高、技术达不到要求。3）协会的制度章程需要完善。2.图书馆管理者协会会长：应当加强会员的归属感，让他们有家的感觉3.姚献鹏：制度方面权益部可以对协会进行帮助4.法语协会会长：最近遇到一次情况是我们本做好充足准备要办一次大型活动，但是大家都努力很久后发现活动办不了了，挫伤了会员的积极性。同时，每

6、次活动场地也很难处理，借教学楼手续很繁琐5.手绘协会会长：我们在校外关山口附近要进行活动社联能否帮助？6.答：社联的教室资源也仅限于大活几间教室，协会如需要得提前10天左右进行申请。活动方面，建议协会之间进行合作。校外方面，我们可以提供较专业人员协同你们与商家等进行协商。7.爱心协会会长：我们有充分资金但是往往很难找到合适的活动进行。8.新老会长、会员的交流不够。9.会内开展小活动，以兴趣为主，留人，会外开展大活动打造品牌。10.协会的资料的传承问题。第三组：1.在协会组织一些活动，不管是工作性质的，还

7、是娱乐性质的，会员的到会率都很低，为什么？2.协会是不是就是骗钱的？3.会员很多时候没有事情做，平日的工作2-3人就足够了，其他的人就闲着，久而久之就退会了。怎么留人？激情澎湃，社团地带华中科技大学社团联合会1.社联社团文化节的账单什么时候能下来？2.社团的评分大多从纸面上面来，且评分的人好像不大严肃。3.内部建设问题，如何留人，多开例会。为了增强协会的凝聚力，平时开的例会有作用。或者偶尔的时候，让大家在一起聚一下（根据会员不同的时间，不一定人要到齐）。增加会员间的交流，让大家更熟悉。这样组织活动，参与

8、度就会高一些。4.协会的人员流失情况较惨。可以通过多方面来留人。譬如活动，学习（榜样作用）。抓住会员的兴趣所在，让他们能在协会里找到共同的爱好。了解会员参加协会的目的，比如说锻炼自己的组织能力，交际能力，或JUSTFORFUN。在组织活动时有意识的使安排的任务既可以完成要做的工作，又可以锻炼会员的能力，让会员觉得协会有助于自己的发展。5.小的协会人员混用，实行扁平化管理；大的协会（譬如哪个协会400人哟）可以增强部门的职能，工作既有分工又有