金蝶财务软件使用说明书(标准版)

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1、金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。一、使用前准备工作（一）安装前的准备工作1、首先，建立一个名为”备份”的文件夹（将来备份用）。打开我的电脑→  双击D盘或其他非系统盘→ 新建 “金蝶软件” 目录  →双击“金蝶软件”目录  →  单击右键“新建”  → 文件夹  → 系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。（二）快速入门

2、1、窗口说明：（1）标题栏，显示窗口名称。（2）控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。（3）菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。2、鼠标操作：(1)单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。(2)双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。(3)拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。(4)指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。3、常用命令按钮(1)[增加]按钮：单击此按钮增加资料。(2)[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改

3、资料。(3)[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。(4)[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。(5)[确认]按钮：确认输入有效。(6)[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。4、菜单功能简介(1)文件菜单 ____  对帐套操作的各种功能按钮。(2)功能菜单 ____  系统各模块的启动按钮。(3)基础资料 ----  系统基本资料设置。(4)工具菜单 ____  用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。(5)窗    口 ----  用于对软件的窗口布局的改变。(6)帮助菜单 ____  系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。（

4、三）软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机  →  将加密卡插入计算机后的打印机接口上 → 将打印机电缆接在加密卡上  → 打开计算机，启动系统  →  将安装光盘放入光驱内  →  单击“金蝶KIS标准版”  →  根据系统提示进行操作  →  安装完毕 →  重新启动计算机。2、软加密软件的安装 21A、单机版的安装启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。B、网络版的安装（必须先安装网络版加密服务器）启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕

5、后再安装软件；单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。1、如何启动金蝶财务软件（windows XP系统）：有两种启动方式：A、单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”；B、双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。（一）金蝶财务软件初始流程1、建账流程(1)根据手工账及业务资料建账。(2)建立账套：→建立账户会计科目→有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目，按

6、项目建立初始数据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）。(3)录入初始化数据：各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入）。(4)试算平衡表平衡后。(5)启用账套。(6)日常核算。2、操作流程启动系统→进入演示账(双击名为“Sample.AIS”的文件)→增加用户→权限设置→建立的新账套→初始化设置(初始数据的录入)→进行试算平衡→启用账套→日常业务处理：(1)账务处理(录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询（总帐、明细帐、多栏的查询及打印）)。(2)固定资产处理（新增→折旧→固定资产报表查询)。(3)工资管理(录入→汇总

7、分配→计算报表→查询打印)。(4)往来管理(往来业务核销→往来对帐单查询→账龄分析)。(5)报表与分析(资产负债表→利润表→现金流量表→报表分析)。(6)出纳管理(现金、银行日记账→银行对账单→出纳结账、支票登记→领用及核销→支票核销、出纳报表查询)。(7)期末处理(期末调汇→结转损益→自定义结转)→所有业务凭证经审核后，过帐→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转到下期。（二）建立一个新的账套(正式开始使用金蝶财务软件系统)单击“文件”菜单中“新建军账套”→输入一个文件名，例如：“XXX单位”→单击“保存”按钮→单击“前进”→输

8、入单位的具体名称，例如：“XXX单位”→选择单位性质如：“商品流通企业”→单击“