贝因美posm管理规范090428.doc

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1、贝因美POSM管理规范——市场部、销售管理部成文时间：2009-04-28-8-前言根据公司的发展战略，以提升贝因美在终端的品牌形象和销售业绩为目的，强化POSM在终端的规范管理及正确应用，通过对POSM的设计、采购（制作）、质检、配送等明确规范流程，明确各部门在POSM流程中的权责，以最大效率地实现POSM对公司品牌和销售的最大贡献，特制订本管理规范。管理规范起始时间：2009年5月1日起一、POSM的分类：POSM定义：PointofSalesMaterials辅助销售材料，包括广宣品及陈列道具。广宣品包括：一、

2、纸制广宣品：价格标签、买赠标价签、促销提示牌、货架插卡、跳跳卡、摇摇卡、爆炸贴、吊旗、主题海报、空白海报、奶粉罐外衣、产品背心、宣传折页、手册、邀请函、邮报（DM）等二、PVC材质广宣品：地堆帷幕、地堆花冠、地堆看板、端架侧板、端架看板、端架底板、眉板、拱门、存包柜形象、品类分隔板、不干胶贴（地贴/墙贴/门贴/楼贴/货架贴）、灯箱（壁式灯箱/霓虹灯/台式灯箱/旋转灯箱）、店招、易拉宝、X展架、台卡、名片盒、授权牌、地垫、户外广告等三、其它材质广宣品：条幅、服装、彩飘、气模、帐篷、遮阳伞、拉网展架、声光电POSM、电子

3、显示屏、气氛渲染物料（气球/飞艇）、产品模型、指示牌、立牌、包装物、隔离带、推广活动游戏道具等。陈列道具包括：挂架、座架、托架、背柜、端架、货架（纸货架）、资料架、促销台、特殊展示台、地堆、试吃台、包柱、普通柜台、立地资料架等。（归为其它材质类）-8-二、管理原则：1、素材库规范管理原则：1)POSM建立统一素材库，进入素材库中的所有POSM需经过市场部、营销总监、采购管理总部、设计总监的审核确认。2)素材库包括的POSM设计稿、标准使用材质、价格区间标准，并分别定义常态、主题POSM及相应使用时间段标准。分公司提报

4、时需附具体图片。3)素材库采用月清理原则，每月最后一天市场部将在OA服务区上删除已至截止时间的POSM。终端不得使用已过期的POSM。2、采购原则：1)统采定义：由公司总部（科工贸）与供应商签订年度合同，按统一素材库内容集中采购，经市场部检验合格后，负责配发至各分公司。2)地采定义：采购管理总部下发供应商具体资质评估标准，分公司按评估标准自行评估供应商资质，准备相关资料，走合同申报OA，经分公司总经理审批后，签订年度合同。分公司按统一素材库内容采购制作，由年度合同供应商直接发货至分公司。3)地采流程：分公司签订年度合

5、同后，在合同范围内的需求只走OA企划（附订单，注明具体需求、数量、金额），由分公司总经理批准采购。分公司按月提报需求、提前三个月按期上报。4)统采流程：市场部提供确定设计稿，确认材料后，以OA形式提报（注明需求数量、材质材料标准、标的物的规格尺寸、包装要求、送货地点和要求到货时间及相关附件等），经部门负责人和分管领导审核批准后报采购管理总部业务中心经理，其安排采购管理总部经办人进行采购相关事宜（供应商选择、价格谈判、下订单、签合同、上合同评审）。3、供应商管理原则：统采：由采购管理总部进行供应商选择、评估并以科工贸抬

6、头签订年度合同。地采：分公司地采供应商资质评估由采购管理总部下发评估原则，分公司自行评估并签订年度合同。-8-三、POSM素材库管理规范-8-四、POSM合作供应商的管理规范备注：1、统采：由总部采购管理总部以“科工贸”名义与制作方签订年度合同；确认总部（即科工贸）作为货款、票据结算方，费用由各分公司承担。2、地采：以分公司名义与制作方签订年度合同，以分公司作为货款、票据结算方，费用由各分公司承担。3、年度合同包括三部分，分别为：POSM年度采购合同、价格协议、空白订单模板。4、统采合同一式七份，总裁办一份、总部法务

7、一份、总部财务一份、总部市场部一份、总部采购管理总部一份、分公司财务一份、制作方一份。-8-五、POSM采购管理规范备注：货到总仓后营运部在3个工作日提供市场部入库单，市场部2个工作日内将入库单流转至采购管理总部。-8-备注：1、产品质检：大仓配送：市场部封样确认并过程质检，封样一份留底并给大仓质检。工厂直配质检：市场部封样确认并过程质检，最后确认封样26份，分寄分公司由分公司推广质检。2、发运：市场部将到货计划给销售管理部，由销售管理部将到货计划和配发清单给分公司、营运管理部订单中心与仓储中心。分公司收货完后将收货

8、单交由营运管理部补办出入库手续，市场部汇总入库单据流转至采购管理总部结款。3、结算：采购管理总部根据收集的供应商有效发票，加之流转的入库单，负责对供应商进行结算。4、运输费用：运输费用计入产品成本，在成本分解表中注明，费用由分公司自行承担。-8-备注：实际采购过程中，相关合作项目价格需参考统一素材库范围内已拟订的价格基准。六、相关补充说明各部门