华业迪申新年酒会策划方案

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1、华业迪申2008新年酒会暨合作伙伴联谊会策划方案项目名称：华业迪申新年酒会华业迪申2008新年酒会暨合作伙伴联谊会策划方案【目录】第一章：　方案架构第二章：与会人员的邀请流程第三章：　会场布置第四章：　会务接待流程第五章：　展厅展示参加流程第六章：　宴会仪式流程第七章：　整体预算第八章：　建议【方案架构】1、活动的意义及目的：1.1答谢广大客户及厂方的一如既往的支持与帮助，致以新春谢意；1.2通过此次酒会，让更多的客户了解华业迪生及生产厂方的发展与产品的最新动态，增加新年订单量；1.3促进交流，增进感情，扩大合作范围；1.4借酒会的高档形象，展

2、示企业文化与魅力，提升企业形象。2、活动时间：2007年1月8日14点——19点3、活动地点：宁波南苑饭店国际会议中心一号厅、二号厅、三号厅4、活动主题：携手迈进共创辉煌5、参会人员：4.1各类品牌代理商、生产厂家4.2零售客户、夜店、批发商、卖场、饭店等代表/负责人4.3公司管理层、员工，同行业代表4.4政府主管部门、相关合作单位代表4.5新闻媒体记者（报纸、电视、电台、网络）6、组织结构：主办单位：宁波华业迪生商贸有限公司协办单位：（待定）赞助商承办单位：新天域广告传媒有限公司【与会人员的邀请流程】1、请柬印制及会务邀请函1.1请柬：独立设

3、计，内容简洁，发送对象为：总代理商、政府主管部门、相关合作单位代表、零售客户、夜店、批发商、卖场、饭店等代表/负责人，同行业代表。新闻媒体记者等较重要的贵宾；1.2会务邀请函：邀请对象为：各类品牌代理商、生产厂家，全面介绍本次新年酒会的内容，强调此次会务所能带来的商机，采用A4纸规格。2、请柬、邀请函、停车证的发放方式2.1请柬：通过邮寄、上门2种方式送达与会宾客，附夹客户回执；2.2会务邀请函：通过传真的方式送达相关代表/负责人，同时附带客户回执；2.3停车证：最终确认的回执，根据电话回访确定需求，在1月7日前寄送停车证。3、跟踪及最终落实与

4、会人员的确认工作客户回执表格：姓名单位名称参会人数联系方式到达方式到达时间是否需要接送是否需要安排客房□火车□飞机□汽车□其他2008年1月日□是□否□是□否附：此回执请于2007年12月20日前回复，便于安排4、请柬、邀请函、停车证的发放时间安排4.1请柬、邀请函统一于2007年11月25日起发放，截止发放日期为12月10日；4.2回执统计于12月21日完成，电话再次确认，届时统计处所需的客房数，接待人员日程的安排，编制签到簿的花名册，停车证寄送，具体工作由专人负责，保证人数统计的准确。【会场布置】1、外场布置1.1［高空气球］a、数量：8个

5、b、规格：待定c、材料：复合膜，红色d、位置：南苑饭店国际会议厅门口e、内容：待定1.2［彩虹拱门］a、数量：1个b、规格：根据现场尺寸c、材料：牛津布，红色d、位置：南苑饭店免费停车场入口处e、内容：欢迎词1.3［横幅］a、数量：2条b、规格：0.7×10Mc、材料：——d、位置：南苑饭店大堂入口出、国际会议厅入口处e、内容：华业迪生热烈欢迎各位嘉宾参加年度新年酒会热烈祝贺华业迪生新年酒会顺利开幕热烈欢迎各位嘉宾参加华业迪生新年酒会1.4［指示牌］a、数量：4个b、规格：——c、材料：——d、位置：南苑饭店大堂入口出、国际会议厅入口处、停车场

6、转角等e、内容：路标指示1、序厅布置2.1南苑大堂接待处设置2.1.1［接待中心］a、数量：1个b、规格：——c、材料：桌、椅，负责签到的工作人员d、位置：南苑饭店大堂e、内容：签到本，签字笔，房卡，礼品2.1.2［X展架］a、数量：2个b、规格：60×160CM，黑管，三角，可折叠，宽度可调节c、材料：——d、位置：南苑饭店大堂e、内容：会议简介，主办单位、协办单位、承办单位介绍2.2国际会议厅外序厅布置（考虑到双入口的设计）2.2.1［接待中心］a、数量：1个b、规格：——c、材料：桌、椅，负责签到的工作人员d、位置：国际会议厅外序厅e、内

7、容：签到本，签字笔，房卡，礼品2.2.2［X展架］a、数量：2个b、规格：60×160CM，黑管，三角，可折叠，宽度可调节c、材料：——d、位置：国际会议厅外序厅e、内容：会议简介，主办单位、协办单位、承办单位介绍1、内场布置3.1展厅样品布置方案3.1.1[X展架]a、数量：40个b、规格：60×160CM，黑管，三角，可折叠，宽度可调节c、材料：--d、位置：国际会议厅展示厅（1号或3号厅，通过网架等形式隔离出来）e、内容：商品展示、新品宣传，商品专业知识宣传3.1.2[新品、样品展柜]a、数量：待定b、规格：鉴于各类商品以及品牌的区别，待

8、赞助商商榷c、材料：--d、位置：国际会议厅展示厅e、内容：新品展示，商品摆设3.2品牌形象布置方案3.2.1［展板］a、数量：10块b、规格：1.8