(出版中级要掌握的初级内容)审定发稿

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1、一、发稿的要求稿件必须达到“齐”、“清”、“定”这一最基本的要求，才可以发稿。二、稿件整理稿件整理主要包括复查稿件，清稿誊抄，检点稿件，编排次序等内容。（一）复查稿件编辑要对稿件再次作全面检查，确认没有错改、漏改和其他技术性的差错，发现和解决稿件上仍然可能遗留的问题。（二）清稿誊抄清稿誊抄是使稿面清楚、干净的必要步骤。要将删除的文字用红墨水涂掉，因为红墨水涂后字迹还隐约可见，便于今后必要时查核。修改中曾删除但后来又恢复的文字，不仅不能涂上红墨水，还应该一一标上恢复标记。各种勾画线条必须到位，互不交叉。（三）检点稿件整理全部稿件，逐页检查正文

2、和辅文是否齐全，是否依次衔接，防止出现倒页、重页、跳页和缺页；检查正文、辅文的排列顺序是否正确；各类图表是否齐全，有无疏漏、模糊或残缺，图表序列及插排位置是否标示清楚。（四）编排次序按照顺序排列全部原稿，用号码机进行编码，并注明全稿页码总数。三、稿件送审和发稿经过整理达到“齐、清、定”的稿件，必须报请审核之后才可以正式发往有关部门安排后续生产。（一）稿件送审手续初级技术人员完成编辑加工整理后，应先将原稿交责任编辑审核认可。责任编辑经过审核，如果认为稿件已经达到出版要求，就可以逐级送请具备复审、终审资格的人员审定；如果认为还存在一些问题，就需

3、要指导初级技术人员作进一步的修改后再送复审、终审。复审和终审都签名同意发稿的稿件，才可以将之发到总编室（或其他相应部门），由其安排进入物质生产流程。（二）稿件送审应附的文件期刊的稿件送审手续比较简单，编辑只要将整理完毕的稿件附上审稿意见和编辑加工整理记录交给主编即可。图书稿件送审时，除了稿件本身外，还应该附上各种相关文件，请复审、终审人员审批。这些文件中大部分是格式文件，它们的种类、名称、具体项目和格式在各个出版单位可能有所不同，但主要内容还是大多相同的。随同稿件一起送审的各种文件，责任编辑必须签署姓名和日期；如果有初级技术人员共同参加编辑

4、工作的，初级技术人员也应该一起签署。1．审读加工记录单审读加工记录单的内容，主要是在审稿意见的基础上总结编辑加工整理的情况。其中需要重点说明：审稿时提出的问题是如何解决的；在加工过程中是否又发现了审稿时没有发现的新问题；如有发现，又作了怎样的加工处理；根据稿件的具体情况，编辑加工整理时还着重做了哪些方面的工作，等等。2．发稿单这是编辑部门交给出版部门、发行部门的有关稿件基本情况及对整体设计、排印、发行等工作提出要求的通知单。它的项目主要包括书名、作者姓名、稿件类别、原稿字数、稿件内容和数量（原稿正文页数及出版说明、目录、前言、附录、索引、后

5、记等辅文的页数）及各个部分的印订次序，读者对象，发行范围，出书日期，对整体设计、校对工作、看校样等的要求，其中翻译作品的书名和原著者姓名均须附原文。发稿单是总编室据以编制各种报表和出版部门、发行部门作出相应安排的依据，填写的各项内容必须准确。3．图书装帧设计单这是反映编辑对于图书外部装帧设计意见的文件。它的内容一般包括书名（如有副书名要印在封面上，须特别说明）、丛书名、作者名、字数、开本、装订样式、正文用纸种类、估计页码数、内容提要、设计具体要求等。这是装帧设计人员据以进行设计的唯一凭证，一定要认真填写，不能填错。4．图书在版编目（CIP）

6、数据申报单这是用于向中国版本图书馆CIP数据中心申请核发图书在版编目数据的文件。须填报的著录数据项目包括书名与著作责任者项，版本项，出版项，丛书项，附注项，标准书号项；检索数据项目包括图书识别特征的检索点和内容主题的检索点。每项下又各含几个小项，如书名与著作责任者项下含正书名、卷数、章回数、并列书名、副书名及说明文字、第一著作责任者、其他著作责任者。该申报单由CIP数据中心统一规定具体样式，有关的各个项目要一一填明无误。5．征订单这是供发行部门了解图书内容以便做好征订工作用的文件。该单的主要内容是新书预告，其项目包括书名、丛书名、作者姓名、

7、书号、开本、字数、内容介绍、主要读者对象、估计定价和估计出版时间等项目。征订单中的内容介绍应抓住要点，突出特色，重在翔实，切忌空洞花哨。（三）稿件发出如果复审、终审都同意发稿，并且对随附于稿件送审的各种相关文件的内容也予以批准，那么，编辑就可以把稿件正式发出。正式发稿前，编辑还必须对稿件和各种相关文件再检查一次，确认没有遗漏且复审、终审都已经签名批准。然后，把稿件与相关文件相应集中，排列齐整，一起移交给负责安排后续生产工作的部门——总编室（或出版单位根据自己具体情况设置的其他相应部门）。第六节审定发稿后的编辑工作稿件发出后，编辑工作并没有结

8、束，在书刊印制、发行的过程中，编辑还要做好一系列工作。一、校样处理稿件排出校样后，编辑人员需要处理校样。编辑处理校样的工作主要包括审读校样、处理作者在校样上的修改和解决校对在校样