政府街道办事处 办公自动化系统简介

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1、政府街道办事处协同办公系统倡导绿色办公即时协作精易管理(政府版Z8)目录概念及发展1主要功能及成果3突出功能展示4结束语5设计目标2OA(OfficeAutomation)利用先进的科学技术，使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，并由这些设备与人构成服务于某种目的的人和机信息处理系统。绿企政府协同系统解决政府的日常管理规范化、工作流程明确化、增加政府工作的可控性、提高政府工作的办理效率等基本问题，范围涉及日常行政业务管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多科室的网络协同办公、后勤业务管理、以及各种信息的沟通与传递。OA概念传真机打印

2、机、复印机OA办公自动化系统（完全无纸化办公）字处理软件：WPS、Word等OA应用发展历程第一基于ExchangeServer(Microsoft)第二基于Domino/Notes(IBMLotus)第三基于MSOffice第四基于B/S的（ASP、JSP，PHP）OA技术发展过程易用性易扩展易登陆易使用易实施易升级易维护易见：任务提醒、数据报警、即时短信，手机短信、帮助引导、图形报表易学：零培训原则：普通用户免学习；吻合概念和习惯图形化原则：图标操作、数据报表易用：20/80原则：20%的人完成80%工作到处办公原则：浏览器，网络人机交互原则：提醒、帮助、引

3、导、即时互动模块UI设计统一化原则：会用一个模块剩余模块轻易使用易维护客户端零维护：服务器端维护易扩展框架结构、模块化设计、标准接口设计易实施熟练的实施员、详细帮助文件、通用UI易用性六原则OA设计目标一：易用性跨平台跨中件跨应用跨数据SOA兼容原则一.上下兼容二.内外兼容SOA面向服务构架、快速应变能力、建模重用跨平台Windows、Linux、Unix…跨数据库Orcal、DB2、SQL、Mysql、Sybase…跨中间件Websphere、Weblogic、Tomcat…跨应用Office、IE、EMAIL资源复用和习惯问题OA设计目标二：技术流行性Por

4、talIMBBSAjax用户体验内外联通参与度、互动度、即时性WEB2.0OA设计目标三：WEB2.0技术BS应用大势所趋，J2EE成为主要选择J2EE架构优势：兼容性、开放性、安全性、跨平台性国内外高端应用以J2EE标准、JAVA语言为主工作流标准WFMC遵循W3CXForm表单标准（XML定义表单数据，数据和逻辑分离，独立于平台和设备）支持JSR168和WSRP等Portal标准OA设计目标四：技术标准OA主要功能政府协同办公系统后勤管理知识管理人事管理内网门户即时通讯政务管理内网门户：公用的内网信息，通知，新闻，会议决议等等政务管理：公文管理、督查管理、会

5、议管理、任务管理、接待管理后勤管理：公寓管理、办公楼管理、车辆管理、资产，物品管理、人事管理人事档案、工资管理、人事考勤知识管理公文文件夹、印信档案即时通讯即时消息、内外邮箱、通知、短信、政府协同办公系统OA成果1、内蒙兴安盟科右中旗政府办公室协同办公系统2、山东省委办公厅协同办公系统3、北京民政局协同办公系统4、北京质监局协同办公系统6、山西大同政府办公室协同办公系统7、山西大同交通局协同办公系统8、山西大同质监局系统办公系统OA突出功能展示新建资料库：新建资料库目录设置资料库读写权限：设置资料库的读写权限，按用户，按组织，按角色上传资料库内容：上传内容可以文

6、件夹，文件，超链接资料库模块权限分配资料库模块可以按角色分配给不同人员使用资料库预览及文件下载各种文件的预览和下载资料库设置OA突出功能展示会议申请：申请人申请会议，等待审批会议审批：审批通过的会议可以发送开会通知，记录会议纪要等会议查看：记过过会议纪要的会议被认为已经开会完毕的，不能修改其内容，只可以查看内容会议室管理对会议室的名称，座位数量，配备设备及是否可用等的信息的记录会议安排确定申请的某个会议在那个会议室在什么时间段开会会议室管理OA突出功能展示OA突出功能展示OA突出功能展示OA突出功能展示新建表单：新建某个流程对应的表单字段设置：设置业务流程对应表

7、单的全部字段子表单界面字段设置：设置业务流程节点对应表单字段生成子表单界面生成业务流程节点对应表单输出表单生成业务流程节点对应表单程序预览表单预览业务流程节点对应表单界面动态表单设置OA突出功能展示OA突出功能展示电子签字：在公共文档上直接电子签字电子盖章：在公共文档上直接电子盖章。保证章程的安全，有效电子审批：在公共文档上直接电子审批和提出申办意见电子痕迹保留在公共文档上直接留下修改痕迹及保留修改痕迹套用公文模板在公文作业中直接调用公文模板从而达到规范，高效，便捷拟稿公文电子审批及签字盖章OA突出功能展示短信发送控制：能控制在哪个模块中哪个人能发送手机短信短信

8、查询：查询谁在什么时候发