25商务合同管理制度.doc

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1、商务合同管理办法1．目的规范合同审批程序。2．范围　适用于公司所有商务合同的评审管理。3．职责3.1行政人事部负责组织各相关部门参加评审；3.2参加评审人员按各自职责参与合同的评审；3.3代总经理负责批准合同的签定。4.程序4.1合同评审4.4.1 行政人事部组织召开评审小组会，会议主要议程：a.成立评审小组，由公司领导按业务范围确定评审小组成员；b.行政人事部会同相关业务部门草拟合同,并提交合同评审小组；c.行政人事部负责召集合同评审小组成员对合同进行评审；4.2合同评审的内容4.2.1供方名称、地址4.2.2生产能力4.2.3主要产品4.2.4是否通过

2、质量体系认证4.2.5质量保证能力4.2.6标的4.2.7数量4.2.8价款4.2.9合同期限履约地点方式4.2.10违约责任4.2.11解决争议的方法3/34.3合同评审时填写，《合同／标书评审会签表》并由行政人事处将合同传至律师提供意见，无误后请总经理批准。4.4合同评审中应注意的特殊条款4.4.1合同条款中应包括对方对我司质量目标的认可。4.4.2考核标准和扣分原则在合同中明示。4.4.3合同付款时将扣分情况附后。4.4合同订立、保管4.4.1合同订立采用书面形式；（书面形式是指合同可以以有形发现所载内容的形式）4.4.2合同订立应由行政人事部以公司

3、名义作为合同签约方并盖章；4.2.3合同签字后行政人事部保存正本，并将合同复印件发送至相关部门，统一办理发放手续；4.2.4订立的合同均由公司行政人事部统一编号，统一保管，具体执行《档案管理制度》；4.2.5合同的正本无总经理批准一律不得外借。5．相关文件5.1《档案管理制度》6.记录6.1《合同／标书评审会签表》7.　合同评审流程图3/3公司领导确定合同评审小组成员准备合同草案行政人事部召集小组成员进行评审对合同主要条款进行评审有无不确定条款无有与对方协商确认代总经理签发合同／标书评审会签表签定合同3/3