城投集团工程项目档案资料管理办法331

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1、重庆市合川城市建设投资（集团）有限公司工程建设项目档案资料管理暂行办法（讨论稿）第一条为加强合川城投集团（含下属各子公司）工程建设项目档案的管理和利用工作，更好地为工程建设和集团经济建设服务。根据《档案法》及《基本建设项目档案资料管理暂行规定》及有关基本建设项目档案管理的法律、法规，结合合川区实际，制定本暂行办法。第二条本暂行办法适用于合川城投集团（含下属各子公司）各类工程建设项目。第三条根据统一领导、分级管理的原则，工程档案实行建设中工程资料员集中登记，现场代表归类管理，竣工后一并归档。各项目、各部门现场代表负责同步收集、整理自己

2、所分管项目的档案资料，并对其真实性、完整性负责。同时应督促、检查监理单位和施工单位的档案收集整理工作。第四条凡在合川城投集团（含下属各子公司）承接建设项目，必须将建设项目档案工作纳入项目管理之中，在下达项目计划、检查项目进度、进行项目验收时，要同时布置、检查、验收档案和档案管理工作。第五条凡在合川城投集团（含下属各子公司）承接建设项目，施工单位必须配备专职资料员，其资料员应具有专业技术技能，取得档案专业知识培训资格证书，并忠于职守、遵守纪律。4第六条在建设过程中，建设单位、项目承包单位、勘察设计单位、施工单位、项目业主单位、监理在各

3、自的职责范围内做好建设项目图文材料的形成、积累、整理和归档工作。第七条　合川城投集团（含下属各子公司）工程管理部门有责任协助和检查各监理单位、施工单位图文资料的形成、积累、整理和归档工作。并应经常检查和督促施工单位、监理单位做好施工（监理）记录、交工记录、完善签证资料，按规定编制好竣工图等情况。对检查的信息向公司领导反映。第八条合川城投集团（含下属各子公司）工程资料员应根据合川区和集团实际情况建立并完善档案归档制度，保管制度、借阅（利用）制度、图文保管、更改、复制制度，对归档资料的份数、分类、排列、编号等问题做出明确规定。第九条合川

4、城投集团（含下属各子公司）工程资料员应做好档案资料的收集、立卷工作和档案利用工作。收发资料时，必须进行分类登记、存档和及时发放，保证施工单位、设计单位、监理单位、建设单位的正常使用，为工程建设提供及时、准确的资料信息服务，为领导决策和有关单位提供方便。第十条资料员督促、协助合川城投集团（含下属各子公司）工程管理人员完成资料同步收集、整理、发放工作，并对工程管理人员的工程资料是否规范化、标准化负督促、指导责任。第十一条　一项工程在完成（初验）或告一段落后45天内，各工程责任单位（含甲方4现场代表）必须将所形成的图文材料加以系统整理，组

5、成保管单元，填写保管期限、注明密级，由工程相应各方档案资料项目负责人审查合格后，送各档案责任单位及时归档。第十二条　合川城投集团（含下属各子公司）所有工程归档时必须有竣工图和完整的竣工档案资料。涉及道路、管网、沟涵等市政工程，除提供竣工图外，应提供完整的电子竣工文档及相应支持软件，各项目归档竣工图应加盖竣工图章。施工单位不按时提交完备的竣工图（含电子竣工文档），不算完成施工任务，并应承担责任。第十三条　竣工归档资料文件必须齐全、完整、准确、系统并符合园区档案管理规定，归档的图文材料要字迹清楚、图面整洁、签字手续完备，并有利于长期保存

6、。在归档工作尚未完成之前，原则上工程项目不得进行竣工结算。第十四条　施工单位送达的工程结算资料必须是与建设过程相符的、经验收合格的、目录明晰规范的、装订工整的原件资料。否则，工程不得纳入结算程序。第十五条　工程资料送结算后，原则上任何单位和个人未经合川城投集团（含下属各子公司）领导同意不得擅自补送、更改结算资料。否则，视为重大违纪按集团相关规定处理。第十六条　合川城投集团（含下属各子公司）各施工单位工程竣工时，应向合川城投集团（含下属各子公司）提供档案竣工验收报告，报告应包括以下内容：a)项目档案概况。4b)项目档案工作管理体制。c

7、)项目文件的形成、积累、整理与归档工作情况。d)竣工图的编制情况及质量。e)项目档案的接收、管理、移交工作情况。f)档案完整准确，系统性评价及在施工、管理中的作用。g)存在的问题及解决措施。h)附表。附表中包括项目名称、文字材料（卷、页）、竣工图（卷、页）。第十五条本暂行办法由合川城市建设投资（集团）有限公司负责解释。第十六条　本暂行办法自2008年3月31日起执行。重庆合川城市建设投资（集团）有限公司二○○八年三月三十一日4