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时间:2018-08-08
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1、Word2007文本中的页码及目录设置技巧今天我们来看看Word2007文本的页码设置方法和技巧。从“插入”选项卡中选择“页码”。下拉菜单中的“页面顶端”对应的其实就是将页码插入到页眉,“页面底端”其实就是将页码插入到页脚。比如我们这里选择“页面底端”-“X/Y 加粗显示的数字”,就可以在页脚中插入“当前页码/共计页数”这种形式的页码。插入后页码如下图。14/14当然这里还有很多种现成的样式供大家选择。“页边距”功能可以插入一些有设计感的侧边页码样式。我们选择一个“箭头(左侧)”试试。14/14确定后页面左侧显示出红色箭头,中间是白色的当前页码。“当前位置”允许我
2、们在页面的任何位置插入指定形式的页码。14/14下图是各式各样的页码样式。注意:用“当前位置”这种方式插入的页码和我们刚才在页脚中插入的页码是不同的。我们可以用文本对齐等操作控制用“当前位置”这种方式插入的页码位置。下面我们看看“设置页码格式”。14/14这个格式设置非常重要。我们可以在这里设置是否在页码中包含章节号、章节号的样式,以及页码编号的起始页码等。我们现在把起始页码设置为0。则首页页码从0开始,而不是从1开始,这对于一些第一页是封面或者序言内容的文档很方便。14/14如果我们需要进一步对插入页脚的页码做一些修改设置,我们可以点击“插入”选项卡中的“页脚”
3、-“编辑页脚”。现在我们进入页眉页脚设置的“设计”界面。将光标放在页脚的页码上单击,然后点击“插入"对齐方式"选项卡”。在弹出的对话框中我们可以对页脚的页码做一些设置。比如现在我们设置为“右对齐”。现在我们勾选“首页不同”,首页的数字页码消失,第二页的页码自动从1开始计数。14/14我们勾选“奇偶页不同”,则可分别设置奇数页和偶数页的页码。比如现在我们将奇数页的页码设置在页面右端,而把偶数页的页码设置在页面左端。如果要退出页眉页脚设置的“设计”状态,只需点击选项卡右侧的红色叉叉按钮关闭页面和页脚的设置界面,或者鼠标左健双击文本区域也可以退出到Word2007的页面
4、文本编辑状态。14/14WORD中不连续页码设置的方法Word编写页码时,经常会遇到:封面不需要页码,目录、正文的各章各自从第一页开始设置页码等情况。如果简单的在页眉页脚插入页码,只会得到连续的页码编号,此时该如何是好呢?下面是编制不连续页码的简单步骤:1、插入分节符。分别在封面、目录、正文各章节的页末,插入-〉分隔符-〉在分节符里选择下一页。注意:如果已插入分页符,或者插入“手动”分页符(或硬分页符),请事先删除分页符。2、视图-〉页眉和页脚-〉在页脚插入页码。3、编辑页脚页码。分别选择封面、目录、正文各章等起始页的页码,在“页眉和页脚”浮动的窗口中,点击“链接
5、到前一个”,取消各节之间的联系;点击“设置页码格式”图标,均设置成起始页码,页码内容为1(或根据需要设置成2,3等,或点击“数字格式”设置成如甲乙丙、IIIIII之类的页码格式),确定。4、删除不需要页码的页脚。到第一页(封面)的页面,双击页脚,把页码删除。这时,就会看到:第一页(封面)没有页码,目录、正文各章的页码均是各自从第一页开始标起。我们就来看看Word2007中是如何解决这一问题的。打开Word2007,切换选项卡为“插入”。Office2007不愧为迄今最为华丽的办公软件,Word2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华,系统一共内置了24套模
6、版供选择。点击“页脚”,系统会自动显示内置的“页脚”模版预览,任意选择所需即可。现在“页码”就成功插入了,文档首页被标记为1,这样的结果并不意外,接下来我们就来去除首页的页码。不要关闭“页眉和页脚工具”(如果已经关闭,双击页眉、页脚即可打开),在“选项”中勾选“首页不同”,可以看到首页的页码编号已经不复存在了。设置到这里还没完,首页页码虽然删除了,但是Word文档第二页的页码依然标记为2,而我们需要它的编号为1,我们还需要做设置修改。继续停留在“页眉和页脚工具”,鼠标点击“页码”,在下列菜单中选择“设置页码格式”。进入“页码格式”对话框,设置“页码编号”,将“起始
7、页码”的值设置为0,点击“确定”完成。为什么word2007文档页码不能保持连续?我有一个word文档,使用2003编辑的,用2007打开。但是我发现第六页之后页码直接就是第八页,更很奇怪的是,页面左下角显示的也是8/133,但这明明是第七页啊。想改页码怎么也改不了。然后我添加一个第七页空白页,现在页码顺序是对了,但是我不需要这个空白页,如果用delete删除这页,那直接把页眉也一起删了。如果用backspace删除这页,又回到以前缺一页的情况。不知道这是什么原因造成的?解决方法:去掉所有分节符,然后重新编号。WORD2007页码设置和目录编排一、页码从第二页开始
8、1、选择“
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