xxxx有限公司控股子公司管理办法

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1、XXXX公司控股子公司管理办法第一章总则  第一条为维护股东权益,规范控股子公司经营管理,对控股子公司重大、重点、重要性事项建立分级决策和监督体系,提高科学决策效率,降低投资风险,确保投资回报,充分发挥XXXX公司各职能部门对控股子公司的管理、服务、监督和风险控制职能,根据中华人民共和国《公司法》及《公司章程》的相关规定,结合XXXX公司实际情况,制定本办法。第二条本办法作为XXXX公司对控股子公司管控的重要制度,适用于所有控股子公司。第三条本办法所称“控股子公司”,是指XXXX公司持有其50%

2、以上的股权,或者持股50%以下但能够决定其董事会半数以上成员的组成,或者通过协议或其他安排能够实际控制的公司。第四条对于本办法发布执行后新投资成立的控股子公司,与他方股东签订的合资协议,必须遵循本办法规定的各项原则。第二章股东会、董事会及监事会的设立和组织机构第五条控股子公司实行在股东会、董事会领导下的总经理负责制。-100-第六条控股子公司根据《合资协议》、《公司章程》相关规定及自身经营需要,须制定《股东会工作规则》、《董事会工作规则》、《监事会(监事)工作规则》、《经理人员工作规则》及其他内

3、容管理制度,并严格按照规定开展经营活动。控股子公司的《公司章程》、《股东会工作规则》、《董事会工作规则》、《监事会(监事)工作规则》、《经理人员工作规则》原则上按照XXXX公司规范的模版进行制定。第七条控股子公司设立股东会。股东会由全体股东组成,是公司的最高权力机构。一人有限责任公司不设股东会。股东会(股东)履行下列职责:(一)决定公司的经营方针和投资计划;(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(三)审议批准董事会(或执行董事)的报告;(四)审议批准监事会或

4、监事的报告;(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案;(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(八)对对外投资、举债、担保作出决议;(九)对发行公司债券作出决议;(十)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(十一)修改公司章程;-100-(十二)任免公司法定代表人;(十三)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决定;(十四)对股东转让股权作出决议;(十五)公司章程规定的其他职权。股东会按照各子公司《股东会工作规则》开展工作。第八

5、条控股子公司设立董事会,其成员为三人至十三人。XXXX公司向控股子公司股东会推荐非由职工代表担任的董事人选。董事会是公司经营管理的决策机构,对股东会负责。董事会履行下列职责:(一)负责召集股东会,并向股东会(股东)报告工作;(二)执行股东会(股东)的决议;(三)决定公司的经营计划和投资方案;(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)决定公司薪酬方案、考核指标、绩效考核和绩效发放方案;(六)制订公司的年度利润分配方案和弥补亏损方案;(七)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;

6、(八)制订公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式的方案;(九)决定公司内部机构的设置;(十)决定聘任或者解聘公司总经理、财务总监和财务副总监,并决定其报酬事项。根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务机构负责人及其报酬事项;(十一)提名公司法定代表人;-100-(十二)决定公司的《薪酬管理办法》、《股东会工作规则》、《董事会工作规则》、《监事会(监事)工作规则》、《经理人员工作规则》、《财务管理制度》等基本制度;(十三)制订对外投资(含各项理财、委托理财和金融性投资活动)、举债、担保

7、(含提供担保、互保、取得授信、质押、抵押等)方案;(十四)制订公司章程修正方案;(十五)听取公司总经理的工作汇报并检查、考核总经理的工作;(十六)决定年度财务预算外,重大、关键性的固定资产购建或技术引进及对外捐赠等的方案;(十七)与股东发生的重大关联交易。董事会按照各子公司《董事会工作规则》开展工作。第九条控股子公司设监事会,其成员不得少于三人。股东人数较少或者规模较小的,可以设一至二名监事,不设监事会。根据《公司法》监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不得低于三分

8、之一,具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或其他形式民主选举产生。XXXX公司向控股子公司股东会推荐非由职工代表担任的监事人选,由监事对子公司依法进行监督。监事会(监事)履行下列职责:(一)检查公司的财务;-100-(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、《公司章程》或股东会决议的董事、高级管理人员,有权向股东会提出罢免的建议;(三)对董事、高级管理人员的行为损害公司利益时,有权要求董事、高级管理人员予以纠正,必要时向

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