建筑工程公司项目商务管理实施细则

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1、xx分公司项目商务管理实施细则(修改)为加强分公司项目商务管理,使项目商务管理工作规范化、标准化,常态化,的根据总公司项目管理手册及公司项目达标管理文件、成本管理制度等文件要求,以项目管理为中心、项目商务成本管理为主线原则,特对分公司项目商务管理作以下规定:一、入场准备阶段1、项目商务人员的配备项目合同额大于或等于3000万元的项目必须配备项目商务经理和专(兼)职商务员,项目合同额小于3000万的项目必须配备项目专(兼)职商务员。2、项目招投标文件的交底项目管理机构组建后,由分公司商务部门将招标文件(招标书、招标图纸、答疑文件等)、投标文件(技术标、商务标、综合标等)等文件向项

2、目管理团队进行交底,并做好交底记录。3、施工预算与施工图预算的编制及施工成本预测、施工成本计划(1)项目管理机构组建后,一个月以内(有图纸的项目,收到图纸后一个月以内),必须完成项目施工预算及施工图预算(如在投标时已经做了图纸预算的,施工图预算可参考投标时的施工图预算)及成本预测及施工成本计划。由于分公司商务部力量不足,分公司设各专业组成的专家委员会或专家库,抽调或随机抽取专家参与专业成本测算核对。(2)编制施工预算及施工图预算之前,由商务部组织召开分析策划会议,确定编制人员。为提高两预算准确性,将分两部分人员同时进行:一为项目部,以项目经理牵头组织进行核算;二为分公司,商务部

3、组织从专家委员会或专家库抽调人员进行核算。由商务部准备好编制的依据资料,明确分工,统一编制思路,确定编制方法、编制内容及时间节点要求。当两部分人员对两算完成初稿后,由商务部组织双方人员进行两算分别核对,找出偏差项进行重新核算,完成最终的预算。(3)施工成本计划和项目目标管理责任制的签订项目部在施工预算及施工图预算的基础上,根据合同条款、商务资料对项目的人工费、机械费、材料费、管理费、利润、税金等费用进行成本预测和分析,计算盈亏点,填写《成本策划表》(CSCEC-CM-CSCEC-CM-0302A~F),预测出工程的单位成本或总成本,报分公司和公司商务部进行审核,报分公司领导审批

4、,确定项目的总成本目标,与项目签订项目目标管理责任制。4、劳务队伍的选择与签订(1)劳务队伍的选择与合同的签订,严格按照《中建四局安装工程有限公司劳务分包管理制度》(见附件一)执行。(2)劳务管理的审批流程,严格按中建总公司集中采购管理流程办理审批。(3)劳务合同的造价组成,必须按区域或系统分类明细和汇总。二、施工阶段1、资金计划申请每月25日至28日,项目部向分公司财务部门上报下月《项目月度资金预算表》和《项目月度资金预算明细表》,明细表内的分包费、劳务费、材料费的收款单位必须写明全称,且收款单位是已经纳入中建总公司合格分供商名录内的并与公司签订了合同的单位,在明细表内的每项

5、费用都必须有支撑费用的明细组成。项目资金的申请与支付严格按照《中建四局安装工程有限公司资金预算及支付制度》(见附件二)执行。2、劳务进度款申请与支付(1)每月18日至20日上报当月项目《专业及劳务分包工程量报审及进度支付及申请表》。计算周期为上月20日至本月19日,如6月20日上报的劳务进度款为5月20日至6月20日的工程量。(2)劳务工程量的计算与核对1)每月15日至18日,由项目经理带队,项目技术负责人、项目副经理、商务人员、材料员、库管员、施工员、劳务班组现场负责人共同参与项目劳务当月工程量的现场核算。2)核算时必须分区域、分系统进行,当核算的区域或系统还未完成但需要报送

6、工程量时,必须注明实际完成量占区域或系统总工程量的完成比例。3)项目劳务工程量的核算数据及过程,必须实行拍照或录像,并报分公司商务部门存档,以备核查。4)《专业及劳务分包工程量报审及进度支付及申请表》必须由项目商务人员进行填报,《劳务班组进度结算书》必须结合《劳务分包合同》的造价明细按区域或系统进行计价,完成的工程量必须与《劳务分包合同》的合同造价明细相符,并分列注明本次完成工程量占区域或系统总工程量的比例。如有设计变更,应根据设计变更内容及时调整或办理劳务变更手续,调整劳务价款。5)临时用工的规定A、在签订劳务合同时,应在合同内注明临时用工的范畴,界定的范畴包括设备材料卸车、

7、一次、二次转搬运、维修、卫生打扫、临时设施的搭拆和无法用实物工程量进行结算的分部分项工程量及其它要求等,杜绝在劳务合同界定的施工范围工程量之内,再以临时用工的方式发放劳务工程款。每个劳务班组的临时用工总额不能超过劳务合同内人工费用的5%。B、如需要发生临时用工时,必须向劳务班组签发《施工任务单》,在任务单内注明完成此项工作的内容、开始和完成时间、需要用工数量。当任务单内工作完成后,结合任务单实际用工量填写《临时用工记录表》。《施工任务单》与《临时用工记录表》作为最终临时用工费用核算的依据。(

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