项目物资设备管理制度

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1、物资设备管理制度（嵩栾土建六标项目部）为搞好物资设备管理工作，开源节流，依据公司《设备物资管理实施细则》、《设备租赁管理办法》，针对本工程项目的物资设备管理工作，特制定如下管理制度。一、物资计划管理制度1、工程项目开工前，由计划部门根据图纸，提供出各分部、分项或单位工程的用料计划(物管表1)和总计划(物管表2)，施工队伍及其施工任务确定之后，及时提供出各施工队伍的详细用料计划(物管表3)，交工程部门复核，经总工程师审核，由项目经理审批，物资部门作为采购供应的依据。工程如有变更，计划要随之调整。计划调整仍按上述程序进行。用料计划必须准确无误，还要考虑

2、合理损耗并加以说明。计划的有关人员必须认真负责，一丝不苟。要严谨，能够充分表达规范的要求，必要时可附图纸和文字说明。要细化而不能出现丝毫的笼统，防上在采购供应过程中出现偏差。2、由工程部门根据实施性施工组织设计提供月(季、年)施工进度安排计划(物管表4)，经总工程师审核，由项目经理审批，交物资部门作为制订采购计划的依据。工程如有变更，进度安排或实际进度如有较大变化，计划要随之调整。计划调整仍按上述程序进行。进度安排计划要细致，要使物资部门既能够根据计划及时、准确、齐备地供应所需物资，又不会形成积压而造成资金呆滞和材料变质。第14页共14页3、物资部

3、门根据用料计划和工程进度安排计划，编制月(季、年)采购计划(物管表5)根项目经理审批后，方可进行采购。采购计划要科学合理，在时间上要有一定的提前量，防止因意外情况而影响正常施工。对用量大、料源紧、长期存放而不变质的物资(如路面施工用的碎石)，提前量必须加大。采购前须和计划、工程部门沟通，并送财务部门一份计划，以及时安排资金。二、物资采购管理1、采购前要进行充分的市场调查。所谓充分，一是对供应商的调查尽可能广泛，二是调查尽可能深入细致。市场调查不能由物资部门单独进行，根据实际情况可安排由物资、试验、工程等部门至少三人共同进行。收集有关供应商的生产许可

4、证、三标一体管理体系认证证书、产品质量证书等资料：认真调查供应商的生产能力、供货能力、产品价格、售后服务、企业信誉、运距及运杂费用等信息：填写调查表(物管表6)，详细记录调查的有关信息。在市场调查前应向公司物资设备科报告，在条件允许的情况下，邀请公司物资设备科将派员直接参与市场调查。2、组织召开项目管理委员会会议，对市场调查小组的调查报告，集体研究决策有关物资设备采购供应和管理的重大事项。对供应商进行评价，认真填写《供方评价记录及申报表》(物管表7)，并及时将复印件报公司物资设备科。第14页共14页要根据材料需用量的大小和料源情况，尽可能多地选择供

5、应商，一是保证供应，二是形成竞争机制，有利于保证质量。降低价格、提高供应商的服务水平。要想尽一切办法打破垄断。分项，分部或整个工程的基一种成效种材料只限定一个供应商，以设计用量结算的做法要特别慎重，除非供应商的信誉特别好，实力特别强。一旦违约有路付能力，而且我方又能够采取紧急措施而不影响正常施工。3、具备招标采购条件的，一定要实行招标采购，不具备招标采购条件的，一定要组织项目管理委员会集体研究，阳光采购(物管表8)。土工材料、橡胶材料、锚具、各种添加剂等价格相对稳定，数量较大且宜于集中采购的物资必须进行招标采购。由业主指定供应商的，在指定范围内进行

6、，投标邀请函要送达指达范围内的每一个供应商，以尽量扩大招标范围。招标方案确定之后要及时向公司物资设备科报告，经批准后进行。在条件允许的情况下，邀请公司物资设备科将派员参与招标的组织和评标工作。《招标采购统计表》及时报公司物资设备科(物管表9)。三、采购、租赁合同签订1、大宗物资和主要设备、车辆的采购及设备、车辆、机具、器材的租赁必须签订合同。物资(设备、车辆)的名称、规格型号、质量标准、单价、金额、运输方式、交货地点、交货时间、结算方式、违约责任等必须在采购合同中明确；租赁合同中必须明确：租赁物的规格型号。第14页共14页数量、租赁单价、起租时间、

7、司机工资、燃油、维修保养费用由谁承担、车辆税费由谁负责、按月租赁的设备车辆如果每月实际工作时间过短或项目停工、放假时间较长时租赁费应以何标准支付、如何控制燃油消耗、要求出租方提供发票(如不能提供，应从租金中扣除相应的税费)、双方应尽的责任和义务等。2、合同的签订要规范，合理合法、公平公正、条款齐全；要按规定打印、书写、编页码、签字、盖章；要字斟句酌，防上出现歧义甚至对我方不利的错误；尽量避免滞纳金的条款，不能避免时，最高不得高干银行同期贷款利率。3、构成工程实体消耗物资的采购合同、加工定制合同、单台件5万元以上的机械设备和车辆的采购合同、所有的租赁

8、合同，均应报公司物资设备科审批后才能正式签订。首先由项目管理委员会与供应商(出租方)共同协商拟定草稿，由于客观原因项目管理