办事处公司化管理

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1、嘉丽士山西办事处公司化管理指导手册page3公司化管理第3页共47页嘉丽士山西办事处公司化管理指导手册page3目录一前言二公司化管理内容1、组织架构2、各部门职责说明3、各部门负责人岗位职责说明三薪资体系四细则说明1、招聘2、培训3、考勤4、会议五后序第3页共47页嘉丽士山西办事处公司化管理指导手册page3第一部分:前言集团总部自2000年以来,就从内到外大力推行内部管理和市场运作的正规化管理,历经6年时间的锤炼,形成了今天的公司化管理运营的规模化的、高效率的大好局面;这中间涌现出了嘉丽士山西办事处、大连嘉丽士建材销售有限公司、昆明仟旺贸易有限公司、襄樊楚

2、河等等,他们在公司化管理运营方面走上了经营良好、高速发展的良性循环的轨道;同时也为我们的涂料行业贸易商在经营管理、市场运作、品牌成长方面提供了一整套可借鉴、且行之有效的运营体系,通过太原模式也带动了一大批集团客户从此走上了公司化管理运营之路;行业及观念经过多年变革,也使我们更加呼唤和期待,我们经销商群体的全方位的整体提升,也为使今年成立的嘉丽士山西办事处,从战术级的合作伙伴的关系及地位,从而真正成为与集团公司同呼吸、共命运的战略级的利益共同体,所以特编定这本嘉丽士山西办事处公司化管理指导手册,作为嘉丽士上西办事处公司化运营的执行标准;在此感谢嘉丽士山西办事处中

3、高层、嘉丽士事业部及华北区的大力支持!第3页共47页嘉丽士山西办事处公司化管理指导手册第二部分:公司化管理内容一、组织架构嘉丽士山西办事处组织架构图总经理:高俊生营业部经理:郭琦财务经理:分销推广经理:王宏涛装饰公司经理:董培元推广部长:唐高正区域经理区域经理区域经理推广代表统计出纳会计万能胶经理小区推广经理居然之家东方家园推广代表现代2店长兴华街经理-范爱香茂盛店长推广代表推广代表龙兴苑店长明珠经理-高桂花现代店长油木工经理服务经理第47页嘉丽士山西办事处公司化管理指导手册备注:此表只列出经理级以上人员姓名具体人员名单以及级别:姓名岗位级别星级三星级四星级五

4、星级高俊生总经理级√高桂花经理级√范爱香经理级√唐高正部长级√郭其经理级√王宏涛经理级√董培元经理级√第47页嘉丽士山西办事处公司化管理指导手册二、各部门职责说明(一)、总经理文件名称总经理职责明细表生效日期起职责项目职责明细1规划山西办事处经营长期发展战略,中、短期发展目标。与事业部一起拟定年度营销计划、年度销售任务及年度推广费用预算案2全面负责山西办事处经营管理工作,组织实施山西办事处经营方针和投资方案。3制定山西办事处年度财务预算方案、决算方案,并执行年度财务审计工作。4决定山西办事处内部机构设置。5拟定山西办事处基本管理制度,制定山西办事处具体规章制度

5、。6进行山西办事处项目策划。7塑造、建设山西办事处企业文化。8负责山西办事处的营销后勤与职工生活后勤工作。9负责山西办事处行政管理制度的制定,并监督执行;10负责山西办事处容貌管理(包括山西办事处绿化环境卫生等)。11负责员工后勤系统管理(宿舍、食堂等)。12负责对外公关活动。13监督山西办事处各部门经理考核的执行情况。14负责劳动用工管理、人员档案管理、员工培训管理、员工考勤管理。15负责各部门办公设备、工具的购置的申请审批16部门人员招聘、录用。17部门费用的执行与控制。18职务权限的制定。(二)、推广部文件名称推广部门职责明细生效日期起第47页嘉丽士山西

6、办事处公司化管理指导手册职责项目职责明细1全面负责小区推广部、万能胶部、服务部、油木工俱乐部的建设、管理2制定上述各部门的战略发展及阶段实施方案。3接受总经理下达的本部门年度销售计划及年度销售任务,审核并决定各部门月、季、年度销售计划方案,并分解本部门任务至上述各个部门4编制本部门月、季、年销售费用计划,并对执行状况进行监督控制。5根据当地竞品状况,对各部门制定的各类推广政策、激励政策及促销政策有审核及决策权;6督促指导各部门执行山西办事处的销售政策和市场策略。7督促指导各部门做好客户服务管理与客户服务工作。8督促指导各部门做好市场信息收集与汇报工作。9结合其

7、他部门提供的资信研究山西办事处现有市场发展网络及同行主要竞争对手的市场布局、策略及经营活动的动态,提出市场网络与渠道建设规划及阶段实施目标。10各部门负责人的人事任免权。11向管理层提出产品、包装材料、送货方式、服务方式及程序方面的建议。12促销活动策划、组织和大型展示宣传活动的组织与管理。13各部门费用预算的编制、执行、控制。14各部门工作制度、工作流程的制定及改善。15各部门负责人的教育培训与指导。16各部门负责人及销售队伍的考核评估。(三)、小区推广部文件名称小区推广部部门职责明细生效日期起职责项目职责明细1制定部门的战略发展及阶段实施方案。2制定部门月

8、、季、年度销售计划方案,并分解至各小组

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