中国-荷兰麻风病防治合作项目财务管理办法

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1、中国-荷兰麻风病防治合作项目财务管理办法　　第一条　为加强中国-荷兰麻风病防治合作项目（以下简称荷兰项目）资助经费的管理，有效和合理地使用资助经费，进一步稳定麻风病防治队伍，多出成果，多出人才，根据国家财政制度的有关规定，结合荷兰项目的特点，特制订本办法。　　第二条　荷兰项目资助经费的申报、使用，应本着勤俭办事的方针，精打细算，力求节约，充分利用现有仪器设备等工作条件和可以利用的协作条件。　　第三条　荷兰项目资助的经费管理采取以下办法：　　1、按项目一次核定经费，分次拨至项目承担单位。　　2、根据荷兰麻风救济会的要求，资助经费所发生的费用

2、均需保留原始票据复印件以及经费使用审批单复印件，并送荷兰项目办公室。　　3、项目结束后按批复后的决算核销经费。　　4、资助经费拨至项目承担单位，在本单位领导和财务、审计、业务管理部门的管理监督下，由项目组按计划支配使用。财务部门应设置独立账户进行核算，年终按规定报送决算。　　第四条　荷兰项目资助经费，必须专款专用，不得任意截留、挪用或挤占。　　第五条　荷兰项目资助经费的开支范围，限于项目工作直接需要的费用，主要包括：　　1、防治业务费：实验用动植物的购置、种植和养殖费，计算、测试、分析费（使用本单位设备的只收消耗费），本项目所必需的国内调

3、研和学术会议费，业务资料、报告、论文印刷费，经单位有关部门批准的临时用工劳务费。　　2、实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗性物品购置费，标本、样品采集加工费，运杂包装费。　　3、仪器设备费：专用仪器设备的购置费，运杂包装费和安装费，自制专用仪器设备的材料、配件和外协加工费。但交通运输设备、声像录放设备、复制打印设备、空调冷藏设备、大型办公设备等费用不得列入。如特殊需要，应说明情况，报荷兰项目审批。　　4、实验室改装费：根据资助项目研究工作需要，改善实验室条件所进行的简单装修费用。土建、房屋维修、实验室扩建费用不得列入。　　5、协作费：指

4、外单位的协作者承担资助项目工作所需的经费。　　6、管理费：资助项目承担单位，应为资助项目的研究工作提供良好服务。项目承担单位对每个项目提取的管理费不得超过资助金额（协作单位不得重复提取）的５％，最高金额不得超过陆仟元，用于充抵资助项目应分摊的水、电、暖、气等费用和其它费用，不得层层重复提取或提高限额。有合作单位的项目按各自的项目经费提取管理费。　　7、项目承担者生活补贴费：项目承担者可根据实际参与工作天数和工作量提取生活补贴，不直接参加项目研究的人员不得提取补贴，生活补贴总额最多只能占项目总经费的20%。　　第六条　购买大型仪器设备，须详

5、细说明理由，报荷兰项目审批，仪器设备购置费不得超过项目资助经费的１/３。　　第七条　本办法规定的开支范围，不包括国际合作交流经费。　　第八条　资助项目的拨款，项目将根据项目获批经额首先下拨50%，递交研究的原始资料复印件和研究报告（中文和英文）后下拨25%，文章发表后再下拨25%；对发表多篇文章者将酌情给予奖励，对工作进展不正常或经费使用不当的，将减少或暂停拨款，以至撤消资助。不按时提交研究工作进展情况报告的，暂不拨款。　　第九条　资助项目协作者所需经费，由受资助项目负责人提出意见，由其所在单位将协作者所需经费划拨至协作者所在单位进行监督

6、、管理，由协作者支配使用。　　第十条　荷兰项目资助经费的使用、管理，要方便防治科研，有利于发挥防治人员的积极性、主动性。计划内的支出，均由项目负责人审签，并可根据研究工作进展和器材供应情况调整用款计划。调整用款计划，须经所在单位领导审批。如改变用途，须报请荷兰项目审批。　　第十一条　资助项目所在单位，应指定专人负责项目经费财务工作。对财务管理混乱的单位，荷兰项目将视情况给予必要的处理。协作者所在单位，应按规定向资助项目负责人所在单位提供财务报表。　　第十二条　荷兰项目一经批准，不得无故中止。资助项目负责人如调动工作，需把资助项目带到新单位

7、继续开展工作的，应写出书面报告，商得调出、调入单位同意并签署意见，经荷兰项目办公室同意后，可将结余经费划拨到新单位继续使用。　　第十三条　荷兰项目因故中止或撤销，申请者所在单位必须向荷兰项目提出《中国-荷兰麻风合作项目中止报告》，并及时清理账目，将余款和已购器材处理收入，悉数交回荷兰项目。经荷兰项目审查后核销。　　第十四条　荷兰项目计划实施结束后，应抓紧清理收支账目，在两个月内编制《中国-荷兰麻风合作项目经费决算表》，连同原始票据复印件和其它总结材料，一式两份报荷兰项目办公室，经审查签署意见后，批复所在单位核销。已拨经费结余，仍用于受资助

8、者的工作。　　第十五条　荷兰项目经费使用情况，应接受荷兰项目和所在单位审计部门的定期审计或专项审计。　　第十六条　荷兰项目的项目组成员、协作者及所在单位，均应严格遵守国家财务制度和本办法规定。