电力有限公司固定资产管理制度

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1、宁夏润峰电力有限公司固定资产管理制度制度编号RFP-2016-002制订部门生效日期通知文号修订版次0页码第1页共14页一、目的（一）为规范加强固定资产的管理，掌握固定资产的保管与使用情况，及时消除闲置、报废的固定资产，防止遗失或被窃，发挥固定资产的最大效能特制定本制度。（二）适用范围：本制度适用于公司各部门。二、范围定义及分类（一）定义：固定资产是指企业使用期限超过1年、可重复使用及具有一定价值的办公设备、电器、家具、机器、机械、运输工具等列入本公司固定资产管理范围。（二）固定资产的分类、编号、标签1、固定资产分类（1）A办公设备类（如：

2、传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、台式计算机、笔记本、移动硬盘、U盘、电脑音响、考勤机、装订机、数码摄像机、收款机、电话机、程控交换机、录音笔、网络适配器、路由器、交换机、调制解调器、打孔机、裁切机、计算器等）（2）B办公家具类（办公桌、沙发、茶几、文件柜、椅凳、床、餐桌、案台等）（3）C运输设备类（汽车、货车、叉车等）（4）D电器设备类（空调、风扇、冰箱、电磁炉、电热水壶、监控设备、音响设备等）（5）E机器设备类（车间生产设备、辅助设备、检实验仪器、工具类）（6）F其他设备类（厨房设备如：炉灶、蒸柜、汤桶、消毒柜等）2、固定

3、资产编号编码规则：公司代号+资产大类代号+顺序号+年月。顺序号不分资产类别，每月从001开始编，年月为固定资产购置年份月份。例如：XXY–A–001-XXXXXX年月顺序号资产大类代号公司代号3、固定资产标签资产编码XXY-A001资产名称　台式电脑型号联想扬天使用人前台存放地点行政人事部编制日期2016-11-10管理部门行政部例如：三、固定资产管理责任（一）行政部是固定资产的统筹管理机构，负责本公司固定资产的管理工作，包括编号、建档、调拨、报损、维修、盘点、数据更新等。（二）财务部负责固定资产的账务管理工作并参与现场盘点工作。（三）使用

4、部门及使用人员，负责固定资产的保管和日常维护工作。（机器设备落实到组）。四、固定资产管理方法（一）建立《固定资产台账》（附件1），包括资产编号、资产名称、品牌/规格/配置、购置日期、购置成本、使用部门、使用人、存放地点、维修改造、报损处理等情况。（二）制作固定资产标签，并粘贴在固定资产合适的位置上。（三）固定资产每季度进行一次盘点，由行政部负责牵头，联合财务部与使用部门人员共同参与，固定资产的盘点应根据“固定资产明细分类帐”（会计账簿）为依据，详细反映所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产标签相一致。若

5、有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。各管理部门对台帐和固定资产标签内容进行更新。（四）固定资产使用人员离职或调岗时，应做好固定资产的移交工作，由行政部负责监督。五、固定资产购置与审批流程（一）使用部门拟购置固定资产时，应按有关规定填写《固定资产申购表》经相关领导审批后，交由行政部或相关部门办理。（二）固定资产基本购置流程：1、固定资产2000元以下：部门申请→部门负责人审核→行政部审核→财务审核→总经理审批→行政部安排采购；2、固定资产2000元及以上：

6、部门申请→部门负责人审核→行政部审核→财务审核→总经理审核→集团审批（集团审批流程）→采购部采购。（三）固定资产收到后，由采购部门负责第一道验收，仓库管理员为第二道验收，填写“设备验收清单”（生产设备类由设备部负责验收）。在验收清单中应详细填写设备名称、规格型号、金额、供货厂商等，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交行政门填写固定资产台账、贴标签，并更新“固定资产台帐”，落实使用责任人。六、固定资产的维护和保养（一）行政部负责监督和配合使用部门做好设备的维护和保养。（二）使用部门发现固定资产损

7、坏时，应及时通知行政部,由行政部安排维修。（三）需委外修理的设备由使用人填写《固定资产维修申请表》，由使用部门负责批准后，提交行政部审核，维修费用在1000元及以上的需总经理审批。（四）行政部负责督促和验收委外维修的质量和保修日期等相关工作，并将维修情况登记在《固定资产维修情况登记表》上。七、固定资产移交（一）固定资产移交时，由移交单位或部门填写《固定资产移交表》，填写固定资产的相关信息及移交时的状况，由移交和接收单位或部门填写意见后，交行政部核实。（二）行政部核对移交表上的信息是否与实物及台帐登记的资料相符，核对无误后在移交表上签字确认。

8、移交时由行政部负责监交，同时更新台帐及相关资料。(三)固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。八、固定资产的出售　　固定资产使用部门应将待出售固定资