仓库管理系统使用手册

《仓库管理系统使用手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、赛龙仓库管理系统培训使用手册目录第一部分基本资料的建立1仓库与子仓库的资料维护2供货商资料维护3物料类别的维护4物料明细的维护5操作权限的设置第二部分库存综合业务处理1采购单据的添加与删除2调拨单据的添加与取消3出库单据添加与取消4退货单据的添加与删除第三部分库存管理1库存查询2库存盘点3盈亏情况统计4调整库存金额5日结第四部分统计分析1采购统计2调拨统计3退货统计4入库统计与出库统计5原料流向统计一、维护仓库信息1)库存的维护1，首先进入库存系统-à基本资料-à仓库维护打开如下图如果要添加新的仓库,点‘增加按钮’仓库编号会自动生成，在名称一栏中输入仓库名称就可以。然后保存。2

2、不在使用的仓库，可以直接点击选中，然后点‘删除’按钮就可以了。2)供货商的维护供货商就是送货单位，1基本资料à供货商信息如图（供货商编号只能是数字，不能重复）3)物料信息的维护系统中的物料编排方式如下大类à小类à物料明细(三级明细)1基本资料à物料类别如下图,如果要添加大类，点‘增加大类’，大类编号不需在改动，只能是两位数字，在大类名称处输入大类名称,然后点保存按钮.如果要添加小类,首先选择要在那一个大类里面添加小类，然后选择添加小类，在小类名称处输入小类名称点‘保存’即可2基本资料à物料档案打开如下图首先选择要添加的物料属于的大类，小类，然后点击‘增加’按钮，输入物料信息（其

3、它选项一般默认即可）4)操作权限的设置只有设置过权限以后才可以进行库存操作1基本资料à库存权限设置如图二库存综合业务处理1)采购单据的添加与删除1采购管理à采购单据新建à选择供货商à选择预入仓库à保存2选中生成的采购单据，双击à增加,输入助记符查找要采购的物料，输入采购数量，单价，然后保存，输入下一个.3如果在物料明细里面没有物料可以直接点增加物料如图输入物料信息和采购数量保存即可4入库1)在采购单据上面点击入库,然后选择物料进入仓库与经办人,此时会生成一个入库单，如图，最后点击生效后物料真正入库,库存数量增加.5采购单据的取消与删除1)采购管理à采购单据选择要取消的采购单据然

4、后点击‘入库’此时会提示‘单据已经入库’点确定，会出现以下界面，然后点击撤消生效，点‘是’，然后选择‘删除整单’删除整单此时如果要修改采购单，可以双击采购单，在下图中点击’修改‘输入正确的数量和金额然后保存如果不需要该采购单，直接选中采购单，然后点击删除。2)调拨单据的添加与取消调拨单据是各个仓库或部门之间领料单据:一楼吧台向仓库领料就用调拨单。1库存管理à调拨单据点击’新建’点保存选择调出调入仓库点保存以后生成以下单据双击添加调拨明细如图:然后点‘增加’在查找一栏中输入要调拨的物料明细，点保存，然后返回到调拨单据界面如图:点击生效，调拨单据生效调拨明细2调拨取消库存管理à调拨

5、取消如图:4取消3选择调拨单2进行查询1设置要取消的调拨单条件3)出库单据的添加与取消库存管理à出库单据,1出库单据的添加4：最后点击保存3选择出货仓库2选择相关人员1，新建采购单保存后生成一个采购单如下图2没有选择具体出库物品1双击采购单,添加出库明细双击后，如下图:3输入数量，并保存,然后选择一下个4退出，出现以下界面2，输入助记符选择出库物品，也可直接用鼠标点击选择1点击增加确定无误后点击生效，进行出库如图:物品明细备注：出库单据如果生效后，出库物料将不能再进行修改，只有进行撤消生效操作后，才可以进行修改2出库单据的取消1)库存管理à出库单据3撤消后如果物品不在出库,可直

6、接删除2点击撤消生效1首先选中要撤消和出库单据备注：出库单删除以后将不能再进行恢复4退货单据的添加与删除退货单据是指已经入库的物品要退还给供货商，可以全部退也可以部分退还，退货后库存数量将减少，退货单生效后会自动生成一个出库单具体操作如下1新建一个退货单1）采购管理à退货单据4选择明细3点击保存2选择退货供货商选择明细后如下图6退出,返回到退货单据5退货物品全部添加完以后，退出4保存3输入数量2选择退货物品明细1点击增加，增加退货物品明细选择出库的物料明细后选择保存，然后输入下一个，输入完以后退出2点击出库1退货单进行出库3选择是1选择退货单据3保存2选择相关人员1双击选择出库

7、仓库,确定物品从那个仓库里面出库1生效备注：会产生一个出库单，出库单生效后库存才会减少如图:2对生效后的单子，可以撤消生效三库存管理1库存管理à库存查询库存金额可以查找具体的某一物品可以按大类，小类进行分类查看所选仓库的库存情总可以选择仓库库存管理à库存查询(仓库)2库存盘点说明：库存盘点是为了让电脑中的数据与实际库存一一对应，如是电脑上面的与实际不符应与实际为准，更改电脑上面库存以保存以后可以对应盘点首先要新建一个盘点单，导入需要盘点的物料明细，修改错误库存，最后生效，生效后的所有单子将不