考务管理流程说明

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1、重庆市高职院校招生英语听说智能测试组织工作流程说明2011年2月20日目录1.考试前11.1考试信息发布11.2考试环境准备11.2.1考试场所11.2.2考场硬件环境21.2.3周边环境21.3系统实际部署与调试21.3.1部署21.3.2考场环境确认与保全31.3.3模拟测试31.3.4管理系统账户管理31.4考试管理人员31.4.1人员配备31.4.2人员培训41.5环境布置42.考试实施42.1建立任务和报名42.2导出测试任务计划：52.3下载任务52.4密码获取和管理52.5考试组织62.5.1侯测6

2、2.5.2备测62.5.3测试62.5.4应急处理63.考试后63.1考生分流63.2数据上传73.2.1考试数据73.2.2异常考生语音73.2.3全部考生语音73.3获取成绩7附件一：高职院校招生英语听说智能测试考场签字确认表8附件二：听说智能测试组织工作预案建议10附件三：考场布置展板13附件四：英语智能测试考试机房保全方案建议16附件五：重庆市英语听说智能测试工作人员名单18附件六：考试流程说明展架示意图：19附件七：考场设置示意图20附件八：培训会资料列表21重庆市高职院校招生英语听说智能测试组织工作流

3、程说明根据渝教招考［2011］1号和渝教招考［2011］3号文件，重庆市2011年高职院校单独招生英语考试将采用英语听说智能测试的方式进行,相关工作流程要求如下表所示，请各院校根据要求做好相关考务管理和实施工作。图表：考试组织流程1.考试前1.1考试信息发布招考院校要尽量利用各种渠道对考生进行智能测试相关知识及技巧的培训，包括在考生报名网站发布《重庆市高职院校招生英语听说智能测试考试纲要》及相关说明和培训文档，包括培训PPT、FLASH、考生须知等，便于考生报名后，及时进行考前准备。1.2考试环境准备1.2.1考

4、试场所各院校考前应设置足够数量的候测室、备测室和测试室（考场）。考生集中在候测室等候测试，每场考试的考生（通常30人）在备测室准备考试，在测试室（考场）完成考试。21注：如果考点的备测室安排不过来，可以将备考及培训在侯测室中完成，考生在进入测试室时再适当强调培训要点。1.1.1考场硬件环境招考院校需要根据附件一（环境确认表）的要求进行考试硬件环境确认并由负责人签字上交。其中侯测室总容量应能满足一个考点半天测试考生集中等候考试的要求，具备播放PPT和FLASH的硬件条件。备测室应满足一场测试考生的考前培训要求，具备

5、播放PPT的条件，考务人员在备测室宣讲考试须知。并且要求备考室与测试室（考场）之间的距离不要大于100M，以便安排考生及时进入测试室（考场）参加考试。测试室（考场）应满足完成所有考生在规定时间进行测试的要求，并设置10%设备作为备用机器。1.1.2周边环境各院校需要对考场周边环境进行摸底，特别对于测试期间治安、噪音和微波干扰有充分的调研和预处理，与公安、交通、城管、施工单位、电信及校内教学等相关部门进行通报，确保测试期间的环境满足要求。1.2系统实际部署与调试1.2.1部署l软件及加密锁获得各院校将在3月1日的集

6、中考前培训会后，从技术服务公司领取测试站端软件和加密锁。l系统安装调试与试测在3月1日—15日，由技术服务公司协助满足安装条件的招考院校，对测试室（考场）进行软件安装和调试。并根据安装部署实际情况对系统硬件环境进行适应性调整，以达到满意的测试效果，使系统进入可正式测试状态。在此期间院校要对各考点进行一轮全流程的试测，包括下载任务，考试组织，数据上传，以验证环境可用性。211.1.1考场环境确认与保全在完成系统部署与试测之后，应有院校和技术服务公司对最终环境进行确认与签字，并提交测试环境调试后的保全方案（参见附件《

7、保全方案建议》），以使系统保持良好状态。1.1.2模拟测试在市教委巡查期间（3月中旬），各院校要组织本校考务人员进行1轮模拟测试。以验证本校考务人员的实际组织与操作能力。在本轮测试中，以院校为主体，技术服务部技术人员只起咨询和辅助作用，确保院校可以独立进行考试组织工作。1.1.3管理系统账户管理首先在测试中心管理系统中为各院校建立考点。在3月1日的培训期间将测试站用户名和密码通知主考人员。在为各院校开通正式测试站同时，也会开通模拟测试站，用于试测和模拟测试。模拟测试站的使用统一的用户名和密码。模拟测试站在3月21

8、日关闭，无法再登录使用。1.2考试管理人员1.2.1人员配备1）领导小组每个院校为智能测试成立领导小组，该小组由3～4名成员组成，负责智能测试的组织管理、资源配备和校内培训。测试期间工作小组对考务工作全面负责并负责突发情况应急预案的启动。领导小组名单和分工需要在教委巡查验收前提交给招考处。2）考务人员Ø主考，1人，对整个考点的考试负责。在规定的时间分发教委授权的密码函，并