车辆及油卡管理细则

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1、车辆及油卡管理细则为加强公司车辆及油卡管理，控制费用开支，规范车辆及油卡使用与充值，根据公司实际情况，特制定本办法。采购物流部负责所有车辆的使用及管理工作，部门负责人做为公司车辆管理人员管理公司的车辆及油卡的使用、充值与统计工作。具体要求如下：1、每月5号前，采购物流部负责对油卡进行充值，每月1号负责对各车辆里程进行登记。2、原则上不能使用现金进行加油，在特殊情况下，确需使用现金充值时，必须在回到公司的二个工作日内报销，管理员必须做好加油费用的统计工作。3、为更好的统计车辆油卡的使用情况，公司车辆实行一车一卡，一车一表（车辆加油统计表

2、），互相之间不得借用。4、加油后必须将加油小票交管理人员登记入帐（小票做为附件存档）。车辆加油统计表每月汇总后交行政人事部。5、每月由管理人员根据车辆里程及加油数量分析费用的合理性。6、每车均指定专人保管钥匙，其他人员需要借用车辆外出办事的，必须在《车辆借用登记表》上登记借用时间和还车时间，借用期间如有违章的，由借用人承担责任。7、严禁将加油卡挪作私用，一经发现，情节轻的按挪用金额的双倍进行处理，情节严重的予以开除。8、本制度由行政人事部负责解释。9、本制度自二〇一二年九月一日起实施。车辆加油记录表车辆牌号：油卡卡号：月份：2012年

3、月月初里程月末里程加油金额序号日期加油金额经办人签字序号日期加油金额经办人签字小票粘贴：车辆借用登记表（车牌号：）序号出厂时间入厂时间使用人1月日点分月日点分2月日点分月日点分月日点分月日点分3月日点分月日点分4月日点分月日点分5月日点分月日点分6月日点分月日点分7月日点分月日点分8月日点分月日点分9月日点分月日点分10月日点分月日点分11月日点分月日点分12月日点分月日点分13月日点分月日点分14月日点分月日点分15月日点分月日点分16月日点分月日点分17月日点分月日点分18月日点分月日点分车辆及管理员序号车牌号管理人备注12345

4、67