服务顾问接待流程得分明细表

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时间:2018-08-08

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1、服务顾问接待流程得分明细表注:考核前1至10项满分100分,考核后得分()分。1、服务顾问是否在接待时使用录音笔对接待客户全过程进行录音。满分10分,得()分。2、着装及礼仪标准。满分5分,得()分。3、迎接客户到店,是否热情。满分5分,得()分。4、陪同客户环车检查,是否专业、周到。满分15分,得()分。5、确定委托书,是否专业、周到。满分15分,得()分。6、陪同客户至休息区及维修过程中的信息沟通,是否热情、专业、周到。满分10分,得()分。7、交车前的准备,是否专业、周到。满分10分,得()分。8、通知客户车

2、辆竣工,是否专业。满分10分,得()分。9、陪同客户验车,是否专业、周到。满分10分,得()分。10、交车送行,是否热情。满分10分,得()分。4附表:服务流程检测表实施细则着装及礼仪标准(5分)1、着装统一、规范、整洁2、佩戴铭牌/胸牌3、精神饱满、口气清新、保持亲切的笑容女士:西装、丝巾、淡妆男士:西装、领带、短发、不蓄须迎接客户到店(5分)热情准备:接车检查单、签字笔、三件套、车顶明示牌1、引导客户停车,等客户下车后感谢客户光临,并主动为客户打开车门。2、自我介绍并询问客户称呼“您好!欢迎光临上海大众**店,

3、我是您的服务顾问**请问怎么称呼您?”3、询问客户来意---“请问有什么可以帮到您?4、仔细倾听,用提问的方式确认需要,并详细记录于接车检查单上。注:对于预约客户,需要直接称呼客户的尊称,并与客户确认其来意---“**先生,您好!您是来做**公里保养的,请问您还有其他需求吗?”陪同客户环车检查(15分)专业周到一、当面为客户的车辆安装三件套“我帮您安装三件套,在整个维修过程中,我们会保护好您的车辆,防止车辆被弄脏”二、和客户一起进行车旁4检1、内饰仪表里程数和油表数—“里程是**公里,油表是**”车窗功能效果,2、

4、车内外观(从左前门开始逆时针)---“这里有一个小小的划痕,您需要处理一下吗?”包括前后挡玻璃、大灯、后尾灯有无损坏。3、轮胎轮鼓毂4、要求客户开启后备箱(备胎气压、随车工具、三角警示架)仔细询问,认真倾听客户对故障的描述,记录客户的原话三、询问客户车辆是否存在其他问题,并与客户一同确认四、完整填写接车检查单,并请客户签字确认五、请客户提供车钥匙、《使用说明书》、行驶证,并提醒客户保管好贵重物品,为客户锁好车门车窗注:服务顾问无法诊断的故障,应交后台技术支持检查,客户送入休息区,避免在接车区车旁接待超时(建议不超过

5、20分钟)4确定委托书(15分)专业周到一、邀请客户到服务台制作委托书。“请您随我到前台开单”二、向初次接触的客户递送名片“您好,这是我的名片,我是您的服务顾问小*,有什么问题可以随时联系我”三、向客户逐项说明本次保养的项目和费用。(公司领导安排的车辆除外)告知能带给客户的好处。四、告知客户:“1保养过程中,我们会对您的车辆进行全车检查”“2维修所用配件均为上海大众原装配件,质量绝对可靠,请您放心”“3本次保养中包含的免费项目有**”“4目前,我们正在进行**服务活动”“5您的车辆大概在**点**分完工”五、询问客

6、户:“是否需要洗车”;“是否要保留旧件”;“付现金还是刷卡”;“您的联系方式有无变化”六、介绍预约服务,并说明预约的好处、七、请客户在任务委托书上签字确认,将客户联交给客户,并告知为取车凭证。陪同客户至休息区及维修过程中的信息沟通(10分)热情专业周到一、询问客户是留店等待还是离开,对于离店的客户需要与其确认取车方式及送行二、留店客户,需陪同客户到休息区,并引荐服务人员三、阶段性了解客户车辆信息,主动告知车辆维修进度。四、有增项发生时,需要及时找到(留店)或电话联系(离店)客户。1、告知项目、价格、时间,询问是否更

7、改付款方式。。“**先生,我们的技师在维修过程中发现**需要实行**维修”“总共需要增加**元,大概增加**分钟”“您这次需要进行这项维修吗?”“请问您还是付现金吗?”2、请客户对增项内容签字确认。交车前的准备(10分)专业周到一、在交车前半小时告知客户车辆即将竣工二、带上抹布对完工车辆进行检查,确认合格后,车内放置关爱卡(记载了下次保养时间等注意事项)1、对照接车检查单:绕车一圈检查有无新划痕,查看随车物品是否与接车时一致,对照委托书查看客户的需求是否都已完成,检查是否按客户约定的方式摆放旧件,检查车辆清洁度:车

8、身内外、发动机仓三、取下三件套和车顶牌,打印结算单4通知客户车辆竣工(10分)专业一、在预约时间内带着接车检查单、委托书、结算单、钥匙包找到客户,并请客户提供委托书客户联,告知其车辆已竣工且检查合格“***先生,让您久等了,我们的技师已经完成**项目,在请您验车之前,我已经检查过您的车辆,车辆完好”二、借机推广预约“如果您下次进站预约的话,除等待时间会少很多

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