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时间:2018-08-08
《设置目录与正文、页码、及页眉页脚》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、一、分开目录与正文 不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。 二、分别设置 首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页
2、下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。 由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用 “视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”
3、对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。 这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。在WORD文档中如何将第三页设置页码为第一页?满意回答1将光标移到在第2页末尾处,单击插入→分隔符→选“下一页”;2按DEL键,此时删除新建一页的空白部分,直到原来第三页的内容;3将光标停在第三页上,单击插入→页码→格式→选“起始页码”,选“1”;
4、单击两次确认,完成设置。如何设置页眉页脚及删除 Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。一、设置页眉页脚样式在Word2003中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。1.页眉在双击后打开的状态下,选择工具栏中“格式”——“边框和底纹”——“边框”如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”,
5、然后左下角的“应用于”中选择“段落”,点确定,就可以删掉了。 2.怎样把页眉横线能否设置其他线条?格式--边框和底纹--边框(选“方框”)--应用于(选“段落”)--线型(任意选)--预览中(除掉左竖线,右竖线和上横线,注意:预览中单击线条即可除掉)保留下横线--确定,即可。(颜色和宽度也可在此设置,能够看到)。二、设置分节页眉页脚在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节
6、和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。怎样分节呢?1、将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排
7、的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。(建议在前一页所有内容的最后面定下光标,然后打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,选择“连续”,这样前后页就分成不同节了,逐一把所有页都分节才可避免很多错误出现)现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。如果要实现奇数页(或偶数页)页眉相同的效果,在页眉打开状态下,点“页面设置”——“版式”中“奇偶页不同”前打对勾,“应用于”选“插入点之后”,确定,然后:务必注意从第二节开始,当打开“页眉和页脚”工具栏的时候
8、,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“链接到前一个”(word2000是“同前”)按钮,去除“与上一节相同”几个字,2、设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。 三、怎样使得首页不显示页码又不影响正文点“插入”——“页码”可以看到是否选“首页显示页码”,——“格式”中“起始页”选择1或0可解决带是否带封面的问题。四、两次分页怎样实现?在分节之后,(分节
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