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时间:2018-08-07
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1、部门职责权限说明书Page6of6部门职责权限说明书部门名称:销售部文件编号:制定:直接上级:版次:审核:部门代码:HD-SL页码:批准:部门职责概述:根据企业发展战略,积极拓展市场领域,建立良好客户关系,提供高效工程服务,确保高效完成各项销售目标和工程目标,打造优秀的企业形象和品牌形象,为实现公司的中长期目标提供必要的保障。部门职位体系:6部门职责权限说明书Page6of6部门主要职责:序号工作领域主要工作职责描述1组织管理1)负责本部门管理制度/流程的制订、实施与完善,确保部门工作规范高效。2)进行本部门各职位设立、工作职责、工作权限的优化
2、与完善,提高工作效率。3)制定并监控执行本部门年度费用预算,进行成本控制,有效降低成本。4)制定并组织实施部门工作计划,增强工作指导性。5)制订本部门的工作目标并分解落实,有效支撑公司整体目标的实现。6)进行部门员工的培训、考核、激励和配置,改进工作绩效。7)负责本部门资源的调配,充分发挥资源效益。2销售管理8)组织搜集行业市场及竞争对手信息,掌握竞争动态,为营销策略制定和公司决策提供依据。9)参与讨论、编制公司整体战略规划和公司年度经营计划,提供专业建议。10)分解公司年度业绩目标,提出并跟进实施年度销售计划,确保各项业绩目标达成。11)组织
3、定期召开销售会议,分析销售任务完成情况,组织制定下月销售计划,确保销售目标达成。12)跟进各区域产品销售、费用管理、货款回笼、工程服务等情况,及时分析异常信息,反馈各区域进行纠正与改进。13)建立客户档案,记录客户相关信息并及时更新,以备查询。14)组织各类销售、工程安装与维护的统计与分析,编制各类报表,为决策提供依据。15)协调处理销售、工程安装与维护中出现的各种问题,确保工作顺利。16)组织收集、跟进客户产品需求、产品改进信息,为产品研发和销售策略提供基础信息。17)配合市场部建立销售培训课程体系,开展区域销售人员专业培训,建立高素质的销售
4、队伍。3重点项目投标组织18)建立紧密的重点客户关系,及时掌握项目招标信息和评标流程与标准,确保投标优势。19)组织重点项目的投标工作,保证投标项目顺利完成。20)负责编制技术商务标的商务部分文件、报价表等,确保该部分投标具有竞争优势。6部门职责权限说明书Page6of61)负责组织技术部门编制技术部分文件,确保该部分投标具有领先的优势。2)组织人员参加召标人的开标活动,及时了解中标情况。3)与招标人订立书面合同,确保符合招标文件和投标文件的条件。4)根据合同内容下达工程安装任务,并做好项目交接,确保交接准确、全面、清晰。5)配合监督工程安装进
5、度与质量,跟进工程竣工验收,为项目的顺利、准时完工提供支持。6)协调处理合同执行过程中出现的各种问题,确保合同有效履行。4客户开发与维护7)协调内外部资源,实施各类客户开发,达成合作,确保销售业绩的持续增长。8)定期对各类客户进行沟通与回访,维护良好客户关系,为销售业绩稳定增长提供保障。9)根据客户需求进行方案设计,并向客户提供方案说明,确保符合客户要求。10)根据设计方案进行提案报告和报价,确保符合公司的定价策略。11)进行各种重大业务洽谈,签订或审批销售合同,防范合同风险,实现销售目标。12)及时处理与反馈客户投诉与存在问题,保证为客户提供
6、有效的支持与服务。13)进行优质的客户服务,确保客户的忠诚度。5区域管理14)组织进行区域市场构建与筹划,明确区域管理策略、竞争策略,指导各销售区域工作有序开展。15)制定区域管理制度及工作规范,确保区域管理工作有序开展。16)分解、落实公司的销售政策、销售目标及各项任务,及时传达相关信息。17)组织编制区域市场的年度、季度、月度销售计划与费用预算,并落实与控制管理。18)掌握当地市场销售信息,了解当地市场容量、经济状况、人口及消费习惯,为客户开发和维护提供依据。19)收集并分析区域竞争对手销量及产品资料,定期提交竞争信息与数据。20)定期制订
7、区域月度、每周工作计划、总结、销售报表,及时向公司汇报。21)负责区域销售费用的控制与备用金管理,提高区域销售费用投入产出比,确保现金合理使用。22)定期开展区域人员培训与文化活动,扩大公司与驻外人员的沟通渠道,提高团队凝聚力。6部门职责权限说明书Page6of66工程项目管理与工程维护1)建立工程施工管理规范、施工工艺规范等文件,有效控制施工成本,提高工程安装与维护工作效率。2)编制工程施工方案,系统、有序的开展工程施工。3)负责工程项目施工队的选择及管理工作,确保项目能够按期、按质完成。4)监督、检查工程施工质量、进度、成本、安全文明,定期
8、提出工程进展报告。5)根据调试方案进行工程调试,确保系统正常运行。6)编写工程竣工验收报告,整理竣工验收资料,完成现场竣工验收的准备工作,确保符合工程
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