word中参考文献的编号和引用

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1、WORD中参考文献的编号和引用（图文教程）分类:办公软件2007.4.1621:31作者：千里雪

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4、中的“编号项”，再单击“引用内容”框中的“段落编号”、“段落编号（完整上下文）”或“段落编号（无上下文）”选项。例如，假定您正在处理包含多级符号列表（多级符号列表：用于为列表或文档设置层次结构而创建的列表。文档最多可有9个级别，MicrosoftWord不能对列表中的项目应用内置标题样式。）项或LISTNUM域（域：指示MicrosoftWord在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE域用于插入当前日期。）的法律文档，如下图所示。如果选择“段落编号”选项，然后在段落1.(a)(i)中加入对段落1.(a)(ii)的交叉引用，引用显示为“ii”。

5、段落编号选项段落编号显示段落编号及其在多级符号列表中的相对位置。例如，从段落1.(a)(i)对段落1.(a)(ii)的引用显示为“ii”。从段落1.(b)对段落1.(a)(ii)的引用显示为“(a)(ii)”。从段落2.(a)(i)对段落1.(a)(ii)的引用显示为“1.(a)(ii)”。如果正在使用LISTNUM域，可以添加r开关（开关：在域的使用中，导致产生特定操作的特殊指令。一般情况下，将开关添加到域可修改结果。）来设置“段落编号”选项。段落编号（无上下文）显示段落编号，不显示其在多级符号列表中的相对位置。例如，无论引用的上下文如何，对段落1.(a)(ii)的

6、引用显示为“(ii)”。如果正在使用LISTNUM域，可以添加开关（开关：在域的使用中，导致产生特定操作的特殊指令。一般情况下，将开关添加到域可修改结果。）来设置“段落编号（无上下文）”选项。段落编号（完整上下文）显示文档中任何位置的完整段落编号。这与WordPerfect6.1版及以前版本中所用的功能相似。例如，从文档中任何位置对段落1.(a)(ii)的引用都显示为“1.(a)(ii)”。如果正在使用LISTNUM域，可以添加w开关（开关：在域的使用中，导致产生特定操作的特殊指令。一般情况下，将开关添加到域可修改结果。）来设置“段落编号（完整上下文）”选项。注释

7、当插入对书签（书签：以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。）的交叉引用时，也可使用段落编号选项。在交叉引用中，MicrosoftWord不显示后缀句号。例如在交叉引用中，对格式为1.1.1.的段落编号的交叉引用不会显示最后的句号。（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用步骤如下：（1）在word文档末尾添加几个文献，如：[1]杨秀章.Word2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000[2]PeterWeverka.DianePoremsky.中文Word2002专家.北京:机械工业出版社，2002注

8、意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（图1）（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2）在全篇文档编完后，全

9、选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。本人补充：我本人对此方法思考：（1）在第一个参考文献前不能插入新的参考文献，否则易出借（上标更新域后不能自动改变）；（图3）（2）删除文章后面的参考文献，更新域后正文的引用上标不会自动删除，而是报错；（图4）(出现“错误！未找到引用源”：交叉引用所引用的信息从文档中删除之后，就会看到该信息。当交叉引用所引用的信息被编辑的时候，该信息也会出现。例如，如果交叉引用所引用的标题中的文字被修改，引用该标题的交叉引用将无效___来自WORD帮助)（3）勾选链接，双击引用上标会自动移光标到文后参考