政法系分团委和学生分会各部门正副部长职能简介

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1、18韩山师范学院政法系分团委学生分会政法系分团委和学生分会各部门正副部长职能简介分团委：书记助理（1）开展思想政治教育、团员意识教育以及我系社会实践工作。（2）协助分团委书记做好分团委工作和主持分团委日常工作。（3）听取分团委各部门工作汇报、统筹、调查、指导各部门工作。学术部正副部职责正部：1、定期向主席团汇报工作，统筹部门各项工作2、统筹安排“班际辩论赛”、“考研交流会”、“司法考试经验交流会”并与评委、嘉宾联系3、负责管理活动经费4、负责活动结束后结算报销经费5、组织召开部门工作会议和培训新干事6、

2、参加院学术部的工作会议，并及时传达会议内容，协助院做好科研立项、“挑战杯”的工作7、管理部门QQ群和组织部门内部活动8、与院内各系学术部、韩鸣辩论社保持联系，及时传递各种信息副部：1、负责组织人员绘制、悬挂和回收横幅和海报1818韩山师范学院政法系分团委学生分会1、协助正部组织召开部门会议和指导新干事的培训2、整理新干事的资料3、负责拟定部门每个月工作计划的与工作总结4、负责向分管主席汇报每一周的工作情况5、协助正部做好各项活动的策划开展，做好各项活动的后勤工作和人员安排监督部正副部职责正部：1、做好课

3、堂考勤和早锻签到的统计汇总，对老师和分管主席进行每周一报的考勤工作。2、进行签到小组组长的换届竞选，与组长负责好东丽D早签值班的统筹工作。3、安排学生会分团委各部门进行自习室的值班工作。4、组织召开部门工作会议和对新干事进行早签值班的相关培训工作。5、对各班副班长进行请假、销假和登记课堂考勤的相关培训。6、管理监督部的QQ群和组织部门内部活动，制定和宣传部门微博管理条例，登记部门的会议记录。7、制定早锻签到表、系干签到表、自习室值班表。8、节假日后对未在校生进行统计并发给老师。副部：1、负责课堂考勤的登

4、记、抽查课堂考勤的情况，再发给正部。2、负责系干例会的考勤，组织系干进行签到。1818韩山师范学院政法系分团委学生分会3、负责管理本部门的微博和系里副班长的QQ群及其考勤的公共邮箱。4、协助正部组织召开部门会议和新干事的培训和副班长工作的培训。5、协助正部打印和复印早锻签到表、系干签到表、自习室值班表。6、负责东丽B政法系男生的早签工作，协助正部进行未在校生的统计。宣传部正副部职责正部：1、定期向主席团汇报工作，做好每周和每月的工作计划和工作总结2、统筹部门各项工作，定期召开部门大会。3、负责管理一个小

5、组，同时协调其它小组的工作。（如负责书法绘画组，需组织人员根据活动需要写通知公示、画海报、出黑板报、协助布置展板、管理宣传栏等）4、负责管理和报销部门经费，包括部门内部经费和部门活动经费。5、负责传递院系和部门各项事务，做好工作安排。6、进行部门内部建设，安排部门干事的培训工作。7、整理好部门干事资料，制作通讯录等。8、参加院宣传工作体系和宣传部召开的会议，并及时传递会议内容。9、管理宣传部的QQ群和组织部门内部活动。10、做好院“韩园之星”申报等工作。11、组织举办部门特色活动。12、与老师、主席团和

6、其他部门保持联系，以利于部门工作顺利开展。1818韩山师范学院政法系分团委学生分会13、参加系干工作例会，安排好写稿、拍照、会议记录工作副部1：1、负责管理一个小组（如通讯组，需组织人员进行拍照、写稿等）2、协助正部管理好部门内部工作。3、做好部门内部会议记录工作。4、负责参加院新闻中心召开的会议，并传递会议内容，做好相应工作。5、协助正部做好新干事的培训工作。6、协助举办部门特色活动7、做好系干会议的通讯稿工作。8、及时向部长汇报小组工作情况。副部2：1、负责管理一个小组（如系刊组，需组织人员写稿、审

7、稿、校稿等）2、与部门主编、责编等联系，负责系刊的出版工作。3、协助正部管理好部门内部工作。4、做好部门内部会议记录工作。5、协助正部做好新干事的培训工作。6、协助举办部门特色活动7、及时向部长汇报小组工作情况。组织部正副部长职责正部：1、每月定期参加院团委组织例会.1818韩山师范学院政法系分团委学生分会2、每月接受院团委分配日常工作并按时完成3、定期召开部门例会和聚会4、策划并带动部门内部全体成员规划活动5、定期对团支书和干事进行工作培训6、组织部门活动并分配任务7、积极配合系里面相关工作和其他部门

8、活动8、负责向分管汇报每一周的工作情况并做好及时的交流副部：1、每月定期参加院团委组织例会2、协助正部并连同干事完成日常规工作3、协助正部组织召开部门会议4、协助正部指导新干事的培训5、整理新干事的相关资料6、负责活动结束后收集报销经费7、负责拟定部门每个月工作计划的与工作总结8、负责向分管主席汇报每一周的工作情况心促部正副部长职责正部：1、定期向书记助理汇报工作，统筹部门各项工作。2、每月的心理健康报表的填写、上交。3、管理心促部的QQ群