湛师基础教育学院教材购销协议书

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1、湛师基础教育学院教材购销协议书（样本）甲方：湛师基础教育学院乙方：甲乙双方本着公平诚信、共同发展的原则，在友好协商的基础上，签订本合同。本教材购销合同期限为一年，即年月至年月日。一、购　　销1、　订货（1）甲方将万元以上的大学教材向乙方订购。所需中小学课本均向乙方报订。（2）甲方的大学教材必须提前20天向乙方报订，中小学课本由乙方发给甲方征订单后10天内报订。（3）甲方可通过邮寄、传真等书面方式向乙方订货，需甲方经办人签字并加盖甲方业务章。如遇特殊情况，以口头或电话方式订货，甲方则需在5日内补齐书面手续。（4）甲方在货单上需注明所订教材品种的书

2、名、编者、出版社、版别、所需数量以及订货人全称、联系电话等信息。若乙方收到订单后不能确定以上有关信息，应主动同甲方联系。（5）通过电子邮件或计算机网络订货需另行商议。（6）乙方于每次教材征订季节前向甲方免费赠送新华书店总店组编的春、秋两季教材征订目录等每种各15套。2、发货（1）在放寒假或暑假前甲方向乙方征订的教材，乙方接到甲方教材预订单后，于7天内反馈供货信息，30天内送货到甲方(南、北两校)书库，保证开课前到书（最迟一批教材在开学前七天到书，并书面提交不能供应的书目及原因）；对于临时追加补订教材（即开始放寒假或暑假后甲方向乙方征订的教材），

3、乙方接到甲方订单后，于2天内向甲方反馈供货信息，并按要求采用快件、特快件邮购或代购方式送货到甲方（南、北两校区）教务科书库内。（2）中小学课本正常报订的按广东省规定课前到书（如果当年改版的课本乙方收到货的第二天前送到），追加的课本乙方收到货后的当天送到。（3）乙方提供免费送货服务，按甲方要求将教材送入指定书库内，如甲方需要，乙方派人配合核对验收和发放到有关班级。（4）乙方发货须有随货清单及货物标签，清单和标签上要详细列明当批教材的种类、书名、编著者、出版社、版别、单价、数量（含总数量）、码洋（含总码洋）等。3、收货4甲方收到货物后，应对照随货清

4、单清点货物。如核对无误，需在收货后10日内向乙方出具书面收货回告通知单（以邮戳为准）。逾期出具或不出具书面收货回告通知单，视为乙方发货无差错。对于开学前收到的教材，若核对有误或所收货物有不属于甲方责任的质量问题（如脏、残、缺页、错装等），甲方应在新学期开学后的15日内通知乙方，须详细列明差错原因，乙方按甲方要求更正或调换，由此支出的费用由乙方承担。其中，中小学课本送到后，如核对无误需在收货后3天内向乙方回复。4、　退货，对多订的教材甲方在新生入学一个月后的三天内退给乙方，退货发生的运输、装卸或邮寄费用由乙方负责。退货总金额不超过当年供货商总码洋

5、20%。二、结　　算1、　甲方对教材费的结算时间为每年的4月30日（春季）和11月30日（秋季）前完成，结算对象分别为3月15日前（春季）和10月15日前（秋季）实际使用教材的教材款，其后实际使用教材的教材款结算日期甲乙双方另行商定。2、结算程序：（1）对账：由乙方向甲方电话通知或邮寄、传真对账单，甲方收到通知后15日内须回复乙方；（2）结算及付款方式：所有教材按码洋结算。教材的运输、寄递、装卸、发放及有关税费等费用由乙方负责。教材款项由甲方汇入乙方指定的帐户。乙方账户如有变化应及时书面通知甲方。乙方账号：，户名：，开户银行：。（3）发票开具：

6、乙方在甲方付书款前开具发票，直接送给甲方教材采购负责人，发票抬头、汇款户名、发货清单户名要求一致，发票金额为甲方实际汇款金额。三、优惠、服务承诺乙方向甲方提供如下的优惠和服务承诺：1、保证供应教材为正版教材，与订单要求一致。2、保证教材及时供应，保证课前到书，信息及时准确反馈。要求供货商在接到教材预订订单后，于7天内反馈供货信息，30天内分别送货到南、北校区教务科书库；对于临时追加补订的教材，接到订单后，于2天内反馈供货信息，并按要求采用快运、快件邮购等最快方式送货到本学院相应校区的教务科书库。3、提供免费送货及教材发放服务。供货商要将教材送入

7、指定书库，并在开学前帮助我院教务科将教材发放到相应班级。4、对多订的教材提供退货服务，退货总金额不超过当年供货商订购教材总码20%。5、免费赠送新华书店总店组编的当季教材征订目录等每种各15套。46、免费赠送教材总码洋的20%以上的图书，图书书目由我院选定。赠送的图书要有优惠，优惠金额也以图书形式赠送给我院，此是评标条件之一。7、乙方为甲方50名贫困生提供贫困生教材赞助费，每人100元，共5000元。……四、双方的其他责任1、　乙方保证供应给甲方的教材为全新、完好无损的正版教材，与订单要求一致。对出现质量问题的教材，甲方可退货或由乙方负责调换，

8、所支出的费用由乙方承担；如供货中混有盗版教材，乙方要按该批教材码洋的两倍赔偿给甲方，若被政府有关部门查处，乙方要承担查处的一切后果。2、　甲方在合同期