会展公司商业计划

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1、商业计划书项目名称：项目地址：提案时间：2009年1月6日星期二摘要1.公司基本情况：公司名称：注册地区：注册资金：2.经营项目：会议（会展）接待服务会前准备策划服务从主题创意、内容策划、参会人员的邀请及食宿行到会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等。会议酒店会议酒店预订，用餐安排，车辆代理；用餐安排以特惠价安排本地菜馆餐饮服务；以优惠价格提供酒店及车辆预订服务。会场安排设计并安排会场的布局（写真喷绘、背景制作、横幅条幅、易拉宝展架、X。L展架、拉网展架、彩虹拱门、氢气空飘、刀旗彩旗、拼装舞台）

2、，提供所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。会议材料提供宣传册等印刷品设计、生产服务，为参会企业在网上免费宣传；代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。会议邀请代发邀请函，会议通知，处理整理会议回执；邀请领导人士，行业代表，新闻媒体，演艺人员。会务过程服务会议接送根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。协调工作会场资料收集、整理与分发；准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。会议设备提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联

3、网、普通多媒体及其它视听设施服务；准备会务用品（代表证、餐票、会标等），印制.装订会议资料。记录留念会议录像，摄影，广告宣传，会议纪念品；会议留念，通讯录制作，意见反馈。秘书事务专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮；秘书事务服务及翻译（同声或资料翻译）服务。公关礼仪为代表提供礼仪、公关、文秘服务。会议会展后期服务考察游览根据参会人员的喜好，会后安排参观、访问、旅游、考察等活动；安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目；介绍下榻酒店附近的娱乐设施。票务服务提供各地返程飞机票、汽车票、火车票预订服务。展品

4、托运服务代办（航空、铁路、公路）会展相关展品、礼品、纪念品的托运。提供接送机场、车站、码头服务接送车服务3.行业及市场：会展业是会议业和展览业的总称。现今，会展业已形成一种经济形态—会展经济，即以会展业为支撑，通过举办各种形式的展览会、博览会和国际会议，提供信息交流的平台，促进贸易的达成，并利用会展业的连带效应促进交通运输业、餐饮业、旅游业、酒店业、广告业、印刷业等其他行业发展的一种经济。通过举办会展，可推动城市完善配套设施建设，并向所有参展和观展人员展示城市的经济水平、文化特色和城市形象，提高城市的影响

5、力和国际地位。同时会展以其特有的直接性和集中性为中外贸易商提供了很好的交流合作平台，有利于贸易的达成，从而带来巨大的经济效益。会展业还可以提高就业水平，会展业每1000平方米的展厅面积，可创造100个就业机会。会展业所具有的巨大连带效应不仅能推动相关产业的发展，也可提高会展举办地的综合实力。我国的会展业起步较晚，从20世纪80年代至今只有一二十年的时间，但发展速度很快，年均增长达到20%。到2002年，会展数量达到2400个，展馆数量达到150多家。2002年全国展会总收入突破70亿，带动的相关经济收入达

6、到700亿到1000亿元。然而我国的会展业也存在着严重的不足，主要是展会规模小，重复办展严重，缺乏明确的主题和定位，具有影响力的会展品牌少，管理无序，服务质量差，展览业市场化水平不高，缺乏营销观念，具有实力的展览公司少，会展业巨大的潜力有待挖掘。从区域分布来讲，北京、上海、广州、大连、武汉、哈尔滨、成都等城市的会展业已经初具规模，发展态势较好。而在不久的将来，以上海为龙头的长三角和以广州、香港为龙头的珠三角的会展业竞争将尤为激烈。现在上海国际经济地位不断提升以及2010年上海世博会申办成功所带来的机遇，将

7、使上海的会展业获得巨大的发展空间，而随着CEPA的签定，香港会展业将首要并重点实现与广东会展业的整合发展，其成熟的操作经验、国际化程度和软件服务将会使珠三角的会展业短期内略胜一筹。同时国际会展业的加入也会给我国会展业的竞争和平衡增加砝码。但不管怎样，中国会展业走市场化是必由之路，实现政府作为展场所有者与会展举办单位作为经营者的“政企分开”。2006年，成都市会展业产值达9.68亿元，同比增加21％。根据国际通行方法测算，会展经济对成都市经济的带动作用在70亿元左右。2006年，全市举办展会节庆活动超过21

8、0个，其中展览68个、会议39个、节庆103个。展览面积超过5万平米的展会有9个，其中全国性国际性大中型来展5个；超过2万平米的达到22个。主要场馆总展出面积达101.2万平米，首次突破100万平米大关，同比增长23％，超过计划目标3个百分点。《中国会展经济年度报告》显示，成都市会展业发展产业链发展水平和综合竞争力在全国中西部主要城市中稳居第一位。2010年估计成都市会展业产值将达到20亿元。行业区域竞争对手：成都恒瑞行公关策