吉林大学档案实体分类主表

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1、附件1吉林大学档案实体分类主表（一级、二级类目表）类目级别及标识类目名称类目主要内容一级类目二级类目DQ党群类上级机关与学校关于党群管理的文件材料11党务综合党办、信访办、保密办、直属基层党委在日常工作中形成的文件材料12纪检监察工作纪检、监察在日常工作中形成的文件材料13组织工作组织及党员培养工作中形成的文件材料14宣传工作学校对内、对外的宣传报道和日常工作中形成的文件材料15统战工作学校统战及各民主党派，在日常工作和活动中形成的文件材料16工会工作学校工会、妇委会在日常工作和活动中形成的应归档的文件材料17共青团工作团委及学生社团，在日常工作和活动中形成的文件材料XZ

2、行政类上级机关与学校关于行政管理的文件材料11行政综合校办、综合信息办、驻京办、规划办、校友办、学科办、普教办等综合部门在日常工作和活动中形成的文件材料12人事工作学校人事、师资、离退休等部门在日常工作和活动中形成的文件材料13审计工作审计部门在日常工作及专项案件审计工作中形成的文件材料14武装保卫工作武装、保卫部门在日常工作及学生军训工作中形成的文件材料15后勤工作后勤、医疗管理部门及后勤集团、各校区医院在日常工作中形成的文件材料16档案、图书、文博工作档案、图书、文博等部门在日常工作中形成的文件材料JX教学类上级机关及学校关于教学工作、博士后管理工作中形成的文件材料1

3、1教学综合上级机关及学校在各学历层次学生教学管理、学科建设、教学实践等工作中形成的综合性文件材料，以及博士后进、出站和日常管理工作中形成的文件材料12招生工作学校在各学历层次招生工作形成的文件材料13学籍管理学校在各学历层次学生学籍管理工作形成的文件材料14学位工作学校在各学历层次学位工作中形成的文件材料15毕业生工作学校在各学历层次毕业生工作中形成的文件材料类目级别及标识类目名称类目主要内容一级类目二级类目16教材学校在各学历层次教材编写与出版工作中形成的文件材料KY科研类上级机关及学校关于科研管理和科研实践活动中形成的文件材料11科研综合上级机关及学校科研管理部门在科

4、研管理工作中形成的文件材料12科研项目上级下达的以及与其他企事业单位联合进行的各项科研项目研究各阶段产生的各种载体的文件材料13科技成果本校科研工作形成的科研论文、学术专著、专利及科研项目获奖、成果转让等材料JJ基建建设类上级机关及学校关于基建管理和基建项目实施工作中形成的文件材料11基建综合上级机关及学校基建管理部门在工作中形成的文件材料12基建工程项目各具体工程项目各阶段形成的各种形式的文件材料SB仪器设备类上级机关及学校关于仪器设备管理、购买和引进国内外精密、贵重、稀缺仪器设备过程及接收、使用、维修和改进工作中形成的文件材料11设备综合上级机关及学校关于仪器设备管理

5、、购买和引进国内外精密、贵重、稀缺仪器设备过程中形成的文件材料12仪器设备项目学校各用途仪器设备申请购置、接收、使用、维修和改进工作中形成的文件材料CP产品生产类上级机关及学校在产学研过程中形成的各种不同载体的文件材料11产品综合上级机关及学校在产学研过程中形成综合性文件材料12机电类产品机电类产品设计、研发、鉴定、生产、销售等过程中形成的不同载体的文件材料13医药类产品医药类产品设计、研发、鉴定、生产、销售等过程中形成的不同载体的文件材料CB出版物类学校自行编辑出版的学报、学术刊物及出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录11出版综合上级机关及本校在出版编辑工作中

6、形成的综合性文件材料12书报类本校书报类出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录13刊物类本校刊物类出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录14音像类本校出版的各类音像制品WS外事类上级机关及学校在外事工作中形成的文件材料11外事综合上级机关及学校在外事工作中综合性形成的文件材料（含学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料）类目级别及标识类目名称类目主要内容一级类目二级类目12出国（境）学校派遣有关人员出国（境）参加会议、考察、讲学、合作研究、学习进修形成的文件材料13来校学校聘请境外专家、学者、教师在教学、科研等活动中形成的文件材料14交流合作学校开展校际交流、中外

7、合作办学、境外办学及管理外国或港澳台地区的专家、教师、学生等工作中形成的文件材料CK财会类上级机关及学校在财务管理和财务核算活动中形成的文件材料11财会综合上级机关及学校在财务管理工作中形成的文件材料12会计报表学校在财务核算活动中形成的各种核算报表13会计帐簿学校在财务核算活动中形成的各种会计帐簿14会计凭证学校在财务核算活动中形成的各种会计凭证15工资清册学校教职员工工资、奖金及学生奖学金、助学金发放清册SX声像类记载和反映学校各项活动的各种声像载体材料11照片类记载和反映学校各项活动的照片、底片、胶片12录音、录像带记载