海新集团办公楼落成剪彩仪式

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1、海新集团观音山办公楼落成剪彩仪式2012.10.8目录活动目的及策略活动流程及内容活动现场布置及物料活动费用预算第一部分活动目的及策略活动时间：2012.10.12AM10:30-14:00活动地点：海新农牧集团观音山办公楼落成剪彩仪式厦门国际会议中心酒店-答谢午宴与会人数：50人（预估）邀约对象：部门主管、总经理、副总、财务主管、记者等会议内容：新办公楼落成剪彩仪式+揭牌仪式+答谢午宴活动要素活动目标及策略【对外】1、树立“海新集团”厦门市场新品牌形象，传播企业战略，建立新的品牌认知；2、借助办公楼落成时机，推广海新集团的产品及服务；3、借助办公楼落成时机，建立海新集团在厦门本地的知

2、名度和认同度。【对内】借助剪彩时机，宣导海新的企业文化建设，形成团队共识。海纳百川新兴天地1、凸显“海新”二字，宣传企业品牌；2、象征着企业博大胸怀，将在厦门树立起一片新天地；3、寓意海新集团与各位同仁团结一心，共创奇迹！活动主题活动基调低调/喜庆/隆重第二部分流程及活动内容项目流程活动开始祈福拜拜舞狮表演（点睛）领导致词办公楼落成剪彩+揭牌仪式送宾活动板块时间内容地点暖场10:00-10:20仪式参与人员到场；来宾陆续到场签到佩戴胸花；主要领导入大堂参观；新办公楼开场10:20-10:35所有人员移至办公楼门外；祈福拜拜；舞狮表演；领导为狮点睛；新办公楼户外中场10:35-10:50

3、主持人开场；总裁致词;邀请相关领导到剪彩区剪彩；新办公楼户外高潮10:50-11:20主持人提醒来宾乘坐电梯前往12F;主持人串场，邀请重要领导为公司铭牌揭牌；全体人员合影；新办公楼户外尾声11:20-11:25主持人宣布仪式结束;邀请重要来宾前往会展酒店用餐;会展酒店11:30-来宾答谢午宴;会展酒店大堂部分【序幕篇：宾朋满座】10：00全体员工陆续抵达办公楼；10：00-10：20礼仪为主要领导佩戴胸花，并引导来宾入大堂休息准备；场外部分（办公楼外）：【开场篇：海纳百川】10:20外场舞台播放暖场音乐；接待组引导来宾陆续转抵外场；10:20-10:30公司领导带头拜拜祈福；10:3

4、0-10:35舞狮表演；喜狮为公司总裁献青，领导将红包塞入狮子口中以讨吉利；10:35-10:50【中场篇：新兴天地】主持人上台致开场白，并介绍到场主要嘉宾；主持人邀请总裁上台致词；总裁介绍办公楼功能作用等信息；主持人邀请相关领导为办公楼落成剪彩，剪彩同时办公楼大门徐徐开启礼炮齐鸣、音乐渐起、金花洒落将活动推向高潮；场内部分（12F）：10:50-11:20【高潮篇：定居鹭岛】礼仪引导来宾乘坐电梯前往12F；主持人邀请主要领导上台；主要领导手执红绳将公司铭牌红包扯下；主持人宣布仪式完成，全体人员合影留念；所有人员前往酒店用餐；第三部分活动现场布置及物料活动布置风格简约、低调但不失喜庆与

5、隆重活动现场执行一次成功的公关活动=20%策划+80%执行ASUCEEDP.RACTIVITY=20%MACHINATION+80%EXECUTION前期筹备活动VI设计外联沟通协力人员培训物料制作现场管理场地布置管理舞台流程管理来宾互动管理销售工作管理工作人员管理时间进度管理后勤保障奖品保障保洁物料维修停车场保障突发应急管理*红色部份由甲方负责突发事件处理：如发生顾客恶意中伤产品及品牌形象行为，总指挥迅速与其沟通调解，平复情绪。调解未果情况下，与保卫处人员共同处理；暴力冲突：当展区内有打架、斗殴或故意损坏展品事件发生时请本着就近原则及时通告现场工作人员、保安或展区负责人；参观者突发急

6、病、外伤、昏厥等：请立刻告知展区负责人。情况危急时将由展区负责人及时联络急救站急救；（急救站电话：120)如遇火灾、地震等情况发生，临时工作人员、保安或展区负责人，同时指导人群向安全出口处疏散；（火警电话：119）Standardvocabulary称呼：“先生/小姐”“您”Mr./Miss开头：“请”Please结束：“谢谢”Thankyou歉意：“很抱歉”Iamsorry告别：“欢迎您的光临，谢谢！”Thanksforyourcoming讲述活动内容:“我们为您准备了……”Wehaveprepared….回应别人需求：“您稍等，我马上为您准备”Iwill….不能马上完成的：“对不起

7、，请您稍候”Sosorry,pleasewaitaminute回应别人的感谢：“没关系，希望您愉快！”Youarewelcome第四部分会议费用预算费用预算（见附件）