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时间:2018-08-07
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1、维也纳酒店集团文件维也纳运字[2011]号维也纳品质委员会会议制度为实现“2011五星品质提升年”的目标,力争让分店品质改进和提升至最高,增强酒店在市场上产品的核心竞争力,制造和谐的经营环境,特此成立品质管理委员会,具体运作如下:一、成立品质委员会:1、目的:通过不断学习与定期召开品质会议,不断提升酒店的品质;2、架构:(品质委员会包括2名分店总经理,人员由标准化部门指定,并每季度进行更换;)主任高级运营总监组员运营副总裁组员运营标准化总监组员CRS总监组员质检总监组员采购总监组员总工程师组员督导副总监
2、组员总经理3、职责:1)每两个月到同行酒店业参观、学习至少一次,并提交相关报告;2)每月至少到四家分店实地考察,了解分店的品质管理情况,并提交相关报告;3)广泛收集员工提出的品质提升建议,汇总提炼各分店提交的同行酒店参观学习报告;4)每月召开一次品质研讨会,研讨分店品质问题;并与其它相关部门沟通协商,制定品质整改计划及方案;5)将新的品质整改计划及方案下发执行并跟进;二、向同行酒店学习:1、学习频次:运营高级总监每两个月组织成员参观、学习至少一次;2、学习对象:高星级酒店、中档酒店、连锁酒店、涉及酒店方
3、面的展会或沙龙等;由运营标准化负责对外联络,报运营高级总监确定;第-3-页共3页3、学习范围:一般在深圳市内,如果在深圳市外广东省内学习,按出差标准报销差旅费用;如果在广东省外需先经总裁同意后方可执行;4、向同行酒店学习主要是为了提升我们酒店的品质,在学习过程中应拍照并做好记录;5、学习结束后,由运营标准化部门提交参观、学习报告,借鉴同行酒店的优点,结合我们酒店的实际情况后拟定待整改项目,并在品质委员会议上进行分析与研讨;(报告模版见附件)三、分店实地考察:1、运营标准化部与质检部一起每月至少到四家分店
4、巡查,了解分店品质及标准执行情况等;(巡查检查表见附件)2、考察结束后,提交品质检查报告;(报告模版见附件)四、品质会议:1、会议时间:每月第四周星期三2、参会人员:品质委员会所有成员3、会议主持:运营高级总监4、品质会议流程截至时间责任部门1、准备好同行酒店参观、学习报告;(集团和分店)2、准备好分店巡查检查报告;3、准备好本月品质提升项目;4、提前邮件通知所有参会人员;会议前准备提前1天运营标准化分店巡查报告参观、学习报告1、由运营标准化总监做上月参观、学习报告;2、同行酒店与本酒店对比研讨;会议中
5、运营标准化1、由运营标准化总监做上月巡查报告;2、分店急需要提升的项目及解决方案;会议中运营标准化1、由运营标准化总监提交本月品质提升项目;2、所有成员对品质提升项目进行研讨;品质分析研讨/标配研讨厌会议中运营标准化第-3-页共3页形成会议决议,确定品质改建和提升的项目、责任人及完成时间;形成决议会议中运营高级总监1、确定品质改进项目后,由标准化部门制定相关操作标准及方案;2、集团相关部门领导审核;3、审核通过后由标准化部门下发具体操作标准;4、分店按标准执行,运营部督导执行并检查;品质整改会议后运营高
6、级总监五、附件:《产品学习报告模版》《分店品质检查报告模版》《巡查检查表》主题词:品质委员会会议制度签发:主送:各分店总经理抄送:运营部第-3-页共3页
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