外语系校友会校友交流会活动策划书

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1、外语系校友交流会活动策划书一、活动背景外语系于今年成立了系校友会，为了积极响应学院号召，凝聚校友力量，交流信息，增进友谊，携手共进，为母院的繁荣与发展贡献力量。特在院校友会启动仪式结束后，邀请往届部分校友与在校系外语师生进行一场交流会。二、活动目的1）响应学院号召，充分凝聚校友力量，联系校友感情，建立学院与校友之间的密切联系与关注，校友与校友之间的感情联系和互帮互助的精神。2）通过这次机会，校友们为大三、大四的同学们分享考研或其他工作方面的方向与建议，也为大一大二同学们的未来职业生涯规划奠定基础。三、活动主题2012年外语系校友交流会四、活动时间2012年11月24日五、活动地点福州大学阳光

2、学院校园内（商学楼404）六、活动组织机构主办单位：外语系分团委学生会校友会协办单位：外语系分委员会办公室外语系学生委员会礼仪队外语系学生委员会外联部七、活动参与对象福州大学阳光学院外语系全体学生第4页共4页八、活动具体筹备工作前期准备1、系内宣传（1）邀请系主任、系内老师及辅导员参加（2）各班班长通知班级同学积极参与，各部门部长通知干事积极响应和参加活动宣传时间：11月19-23号宣传方式：短信通知班级通知部门通知2、联系校友（11月17-18日）（1）采集来校者详细信息，做好信息采集表（2）确定可来校友，询问是否可参与交流会，并进行详细介绍本次交流会并告知分享者分享经验环节内容及要求3、

3、其他系宣传部负责海报制作系记者团负责摄影及拍照（注：提前借摄像机）4、主持人员主持稿准备及流程设计与熟悉九、活动流程1、主持人开场，介绍到场嘉宾2、主持人介绍返校校友3、杰出校友进行就业经验交流分享4、互动环节5、系主任或老师发表交流会总结6、活动结束，主持人宣布领导及嘉宾合影留念，观众有序退场十、活动工作人员安排办公室布置场地、座位安排及后期事项第4页共4页礼仪队负责接待校友，师生外联部部长担任安全小组组长，维持交流会的秩序并在活动结束后组织人员整理场地十一、活动经费预算气球两包30元小礼物100元十二、活动安全预案安全事故及紧急情况防范应急预案（一）防止停电（1）现场提前做好电路、电器的

4、维护工作，确保不因为线路、电器故障而停电（2）如果突然停电，安全小组组长先稳定观众情绪，确保现场不出现慌乱。组员及时和相关维修人员取得联系（11月24日前向相关部门获取维修人员联系方式），确保活动的顺利进行。（二）设施安全和观众安全（1）事先对道具进行检查，确保道具的安全和可靠；对媒体、话筒和灯光要事先试用，确保话筒可用，音质效果好，确保灯光可用，有效，媒体运行正常。（2）在主持人、嘉宾与观众的互动环节中，如有提问抢答的情况下，要确保观众的情绪，不出现因争执而发生人身安全事故。（三）注意事项（1）全体参加活动的人员要听从指挥，不私自行动，造成他人困恼或故意制造混乱。（2）安全小组要明确救助方

5、案，如发生事故要及时处理，随机应变。（3）安全小组成员要自始至终坚守岗位，严禁擅离职守。第4页共4页福州大学阳光学院外语系分团委学生会校友会二○一二年十一月十七日第4页共4页