如何把txt表格转换成excel表格

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1、如何把TXT表格转换成EXCEL表格Auking2007-6-22目前,论坛里有许多从infobank转过来的TXT版的统计年鉴,如《湖北统计年鉴2006》、《贵州统计年鉴2006》等。相信在一个一个粘贴数据的时候,大家既嫌麻烦,更担心出错。本文以下图《湖北统计年鉴2006》中《湖北省2005年县市主要经济指标统计(四)》这张表为例,详细讲述把TXT表格完美地转到EXCEL表格的全过程。一准备工作首先,需要大家做好简单的准备工作。本文需要用到OFFICE组件里最常用的两个:WORD和EXCEL我这里用的是OFFICE2003。

2、。请大家按照下图,左键单击“分两行显示按钮”,把WORD按钮分两行显示。然后左键单击按钮。这样就可以显示WORD文档中所有“编辑标记”,如下图中的空格、回车符、制表符等等。在默认状态下,这些标记是隐藏不可见的。二核心技巧接下来,就可以把需要的TXT表格拷贝到WORD中,要注意把需要的表格完整拷过来,特别注意第一行和最后一行的完整性。拷贝效果如下图,从中可以看到大量半角空格。然后点击工具栏编辑->替换按钮,或者用“Ctrl+H”快捷键,调出替换对话框。在“查找内容”中输入两个半角空格(默认状态下,敲两次空格键即可)为保险起见,可

3、以直接从文档中拷贝两个空格过来。;在“替换为”内容中输入一个半角空格。然后反复点击“全部替换”按钮,直至无可替换为止,效果如下图。再点击“高级”按钮,调出二级对话框,在“查找内容”中输入一个半角空格,在“替换为”内容中输入“^t”(即制表符,或者直接点击“特殊符号”,选择第二个即可,如下图所示)。然后点击“全部替换”按钮。替换完成后,把表从WORD拷贝到EXCEL中即可,效果如下图。当然,在使用该EXCEL表格前,还需要检验一下。最简单的方法是:将EXCEL表右下角那一格的内容与TXT版比较。因为有些TXT版的表中,部分数据为

4、空:如某地区某类型企业为0,TXT表以空格表示,则在以上替换操作中会出现表格左移的情况。至此,这个小技巧就讲解完毕了。如果仍有问题,请联系Auking,QQ:26290583,Email:yanj2006@yahoo.com.cn,将会围绕本技术提供相关售后服务:)

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