城环学院20102011学年第二学期第1周学生工作例会纪要

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1、城环学院2010—2011学年第二学期第1周学生工作例会纪要时间：2011-02-25地点：院606办公室主持人：杨灵珍与会者：杨灵珍林晶晶高悦龚涛记录人：龚涛一、学院层面工作会议传达了2月24日全校分党委副书记会议及团委书记会议精神，并就相关事宜做了具体部署和安排，具体内容如下：（一）学工部1、制定并上报女生教育方案。2、优秀毕业生工作即将开始，评选条件与往年相同，百佳毕业生从中推选，比例大约为3%，需提交2500字材料；同时推荐优秀班集体，需提交文字图片材料。3、2月底之前上交国家奖学金、国

2、家励志奖学金获得学生的突出事迹材料。4、2月26日，自主招生考试；2月28日——3月6日，音乐专业招生考试。（我院在政工人员紧张的情况下，依然派出龚涛、高悦两名老师参加，支持学校招生工作）；今年招生考试、招生宣传任务重，学校希望各院系能大力支持。5、下周上交百名教师访百家各项材料，包括文字材料、照片影像资料等。6、假期学生返校后，做好困难学生的摸底与资助工作。相关材料整理后已于26日分别发送至思教办、资助中心。7、传达学工部关于辅导员学工部科室见习制度、建立辅导员年级工作组、建立学生工作资源库、

3、辅导员职业技能大赛等设想和方案。（二）团委1、寒假学生思想动态调研报告已上交校团委、校办。2、院团委2011年目标任务书已上交。3、特色志愿服务队伍、特色志愿服务项目、先进志愿服务个人信息已汇总完毕，并上交校团委。4、校团委重点计划项目申报情况：我院“湖北辛亥革命文化旅游地图”获批。5、与团委学生会干部讨论并制定本学期工作理念及工作计划。6、境外社会实践台湾团名单摸底、动员及上报。7、UPIM创业培训学员招募。8、创业团队（项目）摸底，以及创业项目意向的统计。9、“挑战杯”课外学术科技作品竞赛事

4、宜。（三）就业中心落实毕业生签约摸底工作（3月10日前），积极落实免费师范生就业工作，动员学生积极关注双选会信息，动员跨省就业学生积极催办相应部门办手续等。（四）心理健康1、传达2011年全校院系党委副书记工作会议关于注重大学生心理健康教育的精神。2、2月份心理健康月报表已上交。二、各年级辅导员目前已完成或正在进行的工作（一）高悦——本科2007级1、开学晚点名向学生反馈寒假双选会情况，为就业同学加油打气。2、向07级学生传达了学校关于免费师范生就业的相关精神，解答关于免费师范生跨省就业、就业进

5、度时间表等学生关心的热点问题。3、强调毕业生的请销假手续和提前实习需办理的相关手续，明确责任。4、统计年级各专业的就业情况，针对就业形势不好的省份学生进行谈话，为学生提供就业信息以及就业政策方面的帮助，稳定学生就业情绪。5、进行开学后的第一次查寝，强调用电安全，排除寝室安全隐患。6、配合院教学办进行毕业年级学生学籍资格审核工作。（二）龚涛——本科2008级1、新学期报到注册基本结束。有两名学生请假已履行好请假手续。2、本学期第一次晚点名，落实寝室安全教育和思想政治教育。3、统计第22期预备党员情

6、况统计表并已上交。4、了解旅游管理专业同学实习情况，陆续接收实习单位关于实习生的接收函。5、国家奖学金、国家励志奖学金获得者的先进事迹材料已收集完毕。（三）杨灵珍——本科2009级1、新学期报到注册基本结束。有两名学生因病没有及时返校，一名学生因家人病重没有及时返校，但都履行了请假手续。2、集中统计学生成绩有问题信息，已反馈至教学办。3、国家奖学金、国家励志奖学金获得者的先进事迹材料已收集完毕。4、预备党员培训学员情况统计表已上交。5、为方便校外辅修同学及时赶到晚点名现场，以后晚点名时间改为7:

7、30（四）林晶晶——本科2010级1、新学期报到基本结束，除四名同学未及时返校（已请假）以外，其他同学均已注册。2、个人寒假心得本周三上交，下周晚点名拟安排交流。3、对于近期的课程安排、上课地点调整等相关问题进行答疑。4、转专业同学见面会顺利进行。5、以后晚点名时间改到6点。