珠宝首饰进销存管理使用手册【强烈推荐,非常经典】

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时间:2018-08-07

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1、珠宝首饰进销存管理系统客户端操作手册Version3.9.128南京志浦深信软件科技有限公司1运行环境32客户端系统安装43名词解释53.1单据结构53.2视图63.3高级选项93.4存草稿103.5作废103.6复制、粘贴编码104启动客户端125个人信息145.1密码修改146基础资料156.1选项166.2字典代码186.3权限设置196.4操作员216.5供应商236.6部门资料246.7仓库资料256.8重要客户(VIP)资料266.9饰品资料管理276.9.1新增276.9.2修改286.9.3删除286.9.4批量新增286.9.5批量修改

2、306.9.6查询316.9.7饰品照片326.9.8复制编码336.9.9导出336.10结转下月347进货管理357.1饰品入库单录入367.2饰品入库单查询397.3饰品入库明细查询427.4入库退货单录入447.5入库退货单查询477.6入库退货明细查询508销售管理528.1饰品销售单录入538.2饰品销售单查询568.3饰品销售明细查询598.4销售退货单录入618.5销售退货单查询648.6销售退货明细查询679其它管理699.1饰品损溢单录入709.2饰品损溢单查询739.3饰品损溢明细查询769.4饰品调拨单录入789.5饰品调拨单查询

3、819.6饰品调拨明细查询849.7饰品借出单录入869.8饰品借出单查询899.9饰品借出明细查询929.10饰品调销价单录入949.11饰品调销价单查询979.12饰品调销价明细查询10010库存管理10210.1仓库饰品(库存)查询10310.2仓库饰品(库存)盘点10611销售分析10811.1客户销售量10911.2业务员销售量11011.3仓库销售量11111.4同期销售对比11211.5饰品类型、名称11311.6饰品类型、款型11411.7饰品类型、款型、款式号11511.8饰品款型、金类别、石类别、主石重11611.9款型、金类别、价格

4、11711.10仓库、编码11811.11自定义销售11912库存分析12012.1仓库、类型、名称12112.2仓库、类型、款型12212.3库龄结构分析(成本)123运行环境运行本软件系统建议的硬件配置如下:v硬件配置:a.166MHz或更快的IntelPentium处理器,内存采用64M以上;b.硬盘10G空间以上;c.局域网设备(路由器、网卡、网线)v本软件系统可以运行的操作系统平台:WindowsXP(推荐);Windows2000(推荐);Windows98;WindowsME;WindowsNT;WindowsServer2003;Wind

5、owsVista1客户端系统安装点击珠宝首饰进销存.exe即开始安装。成功后将在程序菜单中显示『珠宝首饰进销存』的链接。名词解释在开始使用本软件之前,先解释与本软件相关的几个名词。方便操作人员更好的理解和使用本系统。1.1单据结构本软件中很重要一部分操作就是对各类单据的录入,现以“饰品入库单录入”作为示例讲解各类单据的通用结构。通常情况下单据结构由A(功能栏列表)、B(单据类型名称)、C(表头信息)、D(数据表信息)、E(表尾信息)五部分组成。图01单据结构功能栏列表:和其它软件相同,通过各功能按钮,实现相关的业务功能操作。单据类型名称:说明本单据的类型

6、。表头信息:包括“制单日期”、“XX单据号”、“制单员”等相关信息。通常情况下,“制单日期”、“XX单据号”、“制单员”都由软件自动初始化了对应的默认值。在特殊情况下可以进行更改,但一定要保证更改的数据和默认值在格式上保持一致。同时“XX单据号”的值应该唯一性,不能和以前保存过的单据号重复。数据表信息:不同类型单据的表格列可能不同,但都有相同的共性。蓝色字体列为可编辑列,黑色字体列为不可编辑列,通常为“饰品信息”数据。录入“饰品编码”后,系统将自动读取“饰品信息”并显示于黑色字体列上。表尾信息:包括数据表信息的统计数据和“饰品信息”的相关数据。当处于按下

7、状态,且点击“相关信息”后,系统将显示某件饰品的相关数据。如下图所示。图01表尾相关信息1.1视图灵活的“视图”操作是本软件其中一大特色。合理的运用此功能将简化操作过程,提高工作效率。以“饰品资料管理”为例,因为珠宝首饰产品的信息较多,且每家企业对珠宝饰品的管理文化的不同,造成各企业对珠宝首饰信息的显示都有自己的侧重点。如A企业希望软件中能够记录供应商,但B客户则认为软件中可以不要记录。基于这种情况,我们设计了视图概念,用户可以自己定义视图,使软件只显示操作员关心的数据项。视图:表格在不同的时候,根据操作员需要,只显示某些操作员关心的重要列表项目,而将一

8、些不(经常)用的项目列隐藏。进入“视图”模块可以进行“新增”、“修改”、“删除”

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