集卡调度操作手册

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1、KUNSHANFEILIContainerLinesCo.,Ltd.昆山飞力集装箱运输有限公司29KUNSHANFEILIContainerLinesCo.,Ltd.昆山飞力集装箱运输有限公司1、集装箱运输有限公司组织架构------------------------------032、集装箱运输有限公司业务操作流程和岗位职责--------043、调度工作要求--------------------------------------------------144、箱管要求1------------------------------------------------------

2、175、集卡车队奖罚考核办法--------------------------------------206、关于集装箱运输有限公司的内部处罚办法--------------227、调度工作差错处罚办法1-----------------------------------238、华东吊箱成本控制的操作规范----------------------------247、集卡驾驶员管理条例—更新版-----------------------------26昆山飞力集装箱运输有限公司29KUNSHANFEILIContainerLinesCo.,Ltd.昆山飞力集装箱运输有限公司集装箱

3、运输有限公司组织架构总经理副总经理(业务)负总经理(机务、安全)业务调度车队调度安全修理进口业务操作出口业务操作计划调度派车调度箱管单证打印29KUNSHANFEILIContainerLinesCo.,Ltd.昆山飞力集装箱运输有限公司集装箱运输有限公司业务操作流程和岗位职责一、业务流程出口业务操作进口业务操作箱管(单证)计划调度单证调度派车调度1岗位职责与流程1.1 进口业务操作岗位职责a)    负责公司所有海运进口业务的受理与外派;b)   进口业务的外派以及车队的联络;c)    与吴淞办事处进口业务报关的白卡按排; d)   昆山华东物流进场单以及进口白卡的核销工作;e)昆

4、山送货计划的按排与跟踪f)以及本车队的运输费用和异常费用的输机和对账工作。g)所有白卡的跟踪与管理29KUNSHANFEILIContainerLinesCo.,Ltd.昆山飞力集装箱运输有限公司1.2进口业务操作流程a)    跟踪每日早上进口货柜到点情况、信息反馈;    b)   至华东物流拉进场单,两联交关务部,一联留底核销白卡;c)   早上9点拉第二天进口报关计划,与吴淞办事处订当日报关白卡计划,并确定外派车队实际运输计划,中午12:00前将准确运输计划发送给合作车队,11点前将核销好的白卡交海运进口部带至吴淞;下午15:00前提前拉第三日运输和报关计划并与合作车队预定车班

5、;16:00前向操作部门发送第三日运力和运量分配情况,若运量过大必须及时示警。 d) 下午跟踪报关与排计划情况,有异常及时处理和调整,并与操作部门保持信息及时畅通。e)每天早上8:00与自己车队和对前一天实际拆柜状况,并于8:30将当日拆柜计划递交飞力车队调度,全程跟踪拆箱和放行情况,若有异常及时反馈进口操作协调解决 ;并做好所有进口业务的到箱和拆柜的跟踪工作,解决异常问题,做好登记工作。f)下班前将运输费用输机并将次日早上报关白卡(确保3本以上)交进口部带至吴淞;1.3 出口业务操作岗位职责a)    负责公司所有海运出口业务的受理与外派;b)   出口业务的外派以及车队的联络;29

6、KUNSHANFEILIContainerLinesCo.,Ltd.昆山飞力集装箱运输有限公司c)所有车队费用的输入与对账;1.4出口业务操作流程a)    早晨8:00跟踪当日出口货柜到点情况,同时收集集装箱箱号和封号并及时做好输机工作;9:30前将实际到箱情况发给出口部接单员;  b)做好车辆到箱时效的跟踪和处理工作,及时反馈信息,做好客户的解释工作和车队服务质量的考核工作。   c)  协调出口转关报关白卡的准备和使用跟踪管理工作;d) 每天12:00前拉第三天的出口运输计划,并与各车队预定车班,并向操作部门发送第三日运力和运量分配情况,若运量过大必须及时示警;每天12:00同时

7、拉第二天的实际运输计划,并与各车队确定次天的实际运输量。f)下午跟踪预配,对于车队以及放箱员反馈的信息,尽可能与船公司现场核实后,再反馈给出口部接单员。E)将当日产生的费用及时输机,异常费用及时发异常费用确认书给相关出口接单确认。F)17:30分以后与各合车队最终确认次日设备交接单,是否已全部放出,若未放出,及时通知各海运出口部接单员并告知车辆可能晚点。1.5 计划调度岗位职责a)业务受理29KUNSHANFEILIContainerLines

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