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时间:2018-08-07
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1、广东工业大学固定资产验收报告实验室:日期:设备名称型号规格单价(元)数量出厂日期 总价(元)功率 到货日期 生产国别生产厂家安装日期供货商采购形式采购出厂编号保修期合同编号安装地点附件名称验收结果:单价20万元以上仪器设备需在报增时提交以下资料:1.政府采购合同(原件);2.固定资产验收报告(原件);3.广东省高等学校大型精密贵重仪器设备购置可行性报告书(原件);4.项目招标书;5.中标人投标文件;6.评标结果确认函;7.成交结果通知;8.若属于实验室建设项目购置的仪器设备,还需提供《实验室建设项目书》。除服务器和软件外单价20
2、万元以上设备还需完成以下工作:1.登录大型仪器共享平台,登记仪器设备信息并上传照片。(大型仪器共享平台用户名为学院全称首字母,密码111111);2.办理固定资产入账后领取《大型仪器使用登记本》,每次使用后按要求登记;3.大型仪器管理者应在每月10日之前登录大型仪器管理系统,在“个人使用中心”中“使用记录”“扣费列表”栏目下的“手工计时扣费”项目中填报上一个自然月的使用时机数。验收人项目负责人仪器管理员领用人实验中心主任固定资产报增流程4.报账凭管理员签名后的验收单(蓝色联)到财务处报账。报账相关问题请咨询财务处工作服务QQ群:
3、6319708343.打单带发票和验收报告到大学城校区行政楼501,打印验收单和标签。红蓝联验收单送至实验室管理员签名,管理员签名并收回验收单(红色联)。标签需贴在相应资产上。2.网上登记登录设备处主页,点击左上角管理系统第一个链接——资产平台管理系统,用户名为教职工工号,密码为工号或者工号后加a(新增人员及忘记密码的,请联系39322382)。登记依次点击资产管理——仪器设备(家具、软件)模块——设备登记(家具登记、软件登记)——新增登记,按要求填写。验在实验室与设备管理处主页1.填表在实验室与设备管理处主页“下载中心”栏下载
4、《广东工业大学固定资产验收报告》,按要求填写,表格下方签名栏找老师签名(仪器管理员指使用老师,领用人指实验室管理员)。须知:1.凡购买仪器设备,需在实验室与设备管理处主页“下载中心”栏下载《广东工业大学教学科研仪器设备开箱记录表》和《广东工业大学教学科研仪器设备指标验收报告》,按要求填写,用户老师自行保管,以备查。2.办理固定资产所需材料:单价≧500元,须带发票和验收报告;单价≧30000元,须带发票、验收报告和合同;单价≧200000元,请参照固定资产验收报告。3.资产管理平台上有仪器设备管理系统、家具管理系统和软件管理系统
5、三个模块,请按所购货品分类登记。
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