武陵地区康氏文化研究会成立大会暨宗亲联谊会.doc

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1、武陵地区康氏文化研究会成立大会暨宗亲联谊会策划方案2011年11月武陵地区康氏文化研究会成立大会暨宗亲联谊会策划方案按照中华康氏文化研究会、湖南分会关于加快各地分会成立进程的要求，结合中华康氏文化研究会成立大会、四川以及梅山成立大会的相关活动经验，在上级领导和各地宗亲极为关注的情况下，为积极做好我武陵地区康氏文化研究会成立工作，特制定本方案，提供筹委会工作安排。一、活动口号团结统一科学谋划实现弱族向强族的转变开创武陵地区康氏家族各项事业新纪元二、活动原则活动隆重热闹不失地方特色努力树立地区康氏家族新形象三、人事管理及安排为确保本次活动的成功举办，加强筹委会的团

2、结协作，提高工作效率，保证本次活动的顺利实施，现制定人事管理方面的有关规定，其中主要包括以下几个方面：(一)人力配置及其任务：1.成立大会组委会，实行主任负责制，对全体筹委会成员负责，其主要职责：a.制定组委会的工作方案和实施细则；b.统筹组委会的日常工作，协调工作组的关系。C.成立大会前定期7天召开一次例会，总结一周的筹备工作进程；2.副领队统筹管好下设的七个小组，即：A、会务办公室（负责根据成立大会组委会的决定，制定成立大会整体工作方案；会议宣传资料、邀请函、礼品发放券、活动指南等的制作，负责出席证、工作证的设计工作，成立大会程序等安排；庆典活动摄像摄影及

3、宣传；庆典活动主持人和新闻记者邀请；宗亲联谊茶话会节目安排；协助其他小组开展相关工作，负责外地宗亲的邀请，本地宗亲参会人员的管理，会场座次安排，姓名牌制作，准备会议讲话用各项文字材料，负责外地宗亲的会上发言协调工作，以及预备会议和宗亲联谊会的部分工作）B、资金筹措和财务工作组（在筹备阶段继续负责资金筹措，向社会商家拉赞助，负责管理研究会资金，做好成立大会的财务预算，负责会务各项开支的会计出纳工作，做好开支财务报表，监督审查各项开支的合理性，未按正规程序一律不报）C、住宿伙食组（负责联系宾馆，包括民族宾馆、本地族人开的宾馆，尽量做到民族宾馆钱少点，族人宾馆不要钱

4、；负责宾馆晚宴早餐的联系价格，负责会场的联系价格，负责洗洛年猪宴的安排工作）D、用车游行组：（负责游行的策划工作，游行申报联系组织工作，游行期间的安全保卫工作，负责组织族人车辆安排工作，尽量号召族人一家出一辆车租车皆可，负责车辆的装饰贴标号工作，负责联系锣鼓队）E、宣传策划组：（负责大会的各项宣传工作，联系文印社制作悬挂横幅标语，宣传单，协助会场布置、协助游行车辆设计布置）F、接待安排组：（负责联系参会宗亲，发放邀请函，协助会务办公室设计邀请函样式，负责外地宗亲接待报到，联系外地宗亲用车，负责安排住宿，困难解决，负责组织外地宗亲就餐）G、后勤保障组：（负责联合

5、D组做好所有活动的安全保障工作，做好安全执勤人员的培训工作，负责按照各伙食组以及其他组出具的采购单据购买所需用品）注：以上六个组均由组委会主任总负责，其中AEF由第一副主任分管，BCDG有第二副主任负责(二)组委会成员：主任：副主任：会务办公室组长：组员：财务工作组组长组员住宿伙食组组长组员游行用车组组长组员宣传策划组组长组员接待安排组组长组员后勤保障组组长组员以上各组，分组完毕后，自行组织召开本组的小组会议，制定本组的活动计划，上交组委会，并定期向组委会汇报本小组工作进度。由于时间紧迫，各项工作必须及时推进，任何一个组未按时完成任务，一律追究全体组员的责任。

6、由于很多工作需要几个组共同完成，各组要在开展工作中，相互沟通，及时协调。四、成立大会活动具体安排时间活动参与人员及地点负责人2012年2月3日（报到日）外地宗亲报到龙山县街心花园康祖望康媛媛晚上7点整欢迎晚宴筹委会领导班子及外地宗亲民族宾馆宴会厅康阳恒康绍明晚上8点30分预备会议筹委会全体成员民族宾馆小会议室康启德康习全2012年2月4日（会议日）早上8点早餐注意：晚上6点晚餐会务人员外地宗亲民族宾馆粮食局长康习江9点30分正式会议全体与会成员民族宾馆会议室康习全康启德12点半大型游行游行路线：民族宾馆——街心花园——世纪广场——洗洛14点年猪宴（湘西特色庖汤

7、肉）全体与会人员洗洛康家院子康松高康小山15点半合影留念全体与会人员洗洛19点宗亲联谊茶话会全体与会成员龙山茶楼2012年2月5日（参观日）7点早餐（民族宾馆）7点50登车本地领导班子及外地宗亲、本地族人自愿参与8点整参观（洗车河惹巴拉）14点返回洗洛午餐送别外地宗亲五、成立大会风险管理与控制风险种类风险识别方法应对计划工期风险大会成立那天，相关工作没有按期完成预防加强管理，监督进度，严格按计划进行费用风险准备阶段，物价上涨减轻准备应急准备金费用估算失误预防、减轻认真对费用进行预算估计，准备应急准备金质量风险纪念品、车辆、食品等物资、舞台设备等质量问题预防加强

8、过程控制，严格保证质量，增加监督次数，