某公司年会流程表

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1、“战略2013”XX公司五周年庆典、优秀员工表彰暨新春联欢会——流程及物资准备安排表一、前期工作序号准备内容责任人预计完成是否完成1男、女主持人人选及台词设计2场地及入场时间确定（XX酒店二楼多功能厅），租赁手续（应交，已付）3菜单确定，签订协议（应交，已付）4入场用胸针（购买120个）、荣誉证书（10）、颁奖用红包（12个）的购买5优秀员工评选（十个名额）6抽奖箱制作7各部门表演节目单上报名称及参演人员8编排节目单并征询意见9抽奖奖券设计并印刷（已设计，未印刷）10优秀员工照片及当选理由汇总并修改11修改优秀员工当选理由，与优秀员工代表沟通上台致辞及父母上场答谢环节1

2、2会场用引导牌（提醒佩戴笑脸牌及收好抽奖券）及荣誉证书的印刷13荣誉证书的内容填写14确定投影仪及投影用白板，确定操作人选15按节目单顺序下载所用音乐，并刻光盘16会场用条幅印刷（规格、数量）17抽奖及互动游戏的奖品、装饰用物品的购买18优秀员工评选用PPT幻灯片制作19节目表演、加入互动小游戏的顺序及串词20董事长致辞内容21确定颁奖用礼仪人员名单、服装及托盘22准备颁奖用的红花、荣誉证书及奖金23与聚成王总沟通年会流程细节、会场用音乐24年会用瓜子、酒水、饮料等25统计各部门参会人数及优秀员工携带家属人数，26计算返回人员人数，安排车辆接送及司机27确定互动游戏物品

3、、气球、绑绳、打气机28支取餐费及场地租赁费29核对物品，将物料、奖品运送至XX酒店30与多功能厅负责人沟通音响及投影仪放置、调试等工作准备音乐：（问多功能厅负责人能否放置喷绘做背景，如何搭建，音响使用，除光盘可否用U盘）1、入场音乐；2、鞭炮音乐；3、颁奖音乐；4、感谢优秀员工父母音乐；5、游戏用音乐；6、退场音乐二、会场现场分工（会后奖励年会礼物两个）1、XXXXXXXX——核查并运送物品（17：00送到现场）洗衣机、电压力锅、电热水壶、电烫斗、淘米器、笑脸牌、吸力贴、年会装饰用品、引导牌、会议条幅、酒水、饮料、瓜子、抽奖券、抽奖箱、小红花、荣誉证书、奖金红包、投

4、影仪、白板、会场用音乐光盘、表演节目用光盘、2、XXX、XXX（17：00）：1）检查现场设备，准备主持人串词；2）在抽奖环节负责将董事长抽出的一至四等奖副券粘在白板上。3、XXXXXXXXXXXXXXXX（17：00开始）：1）悬挂会议条幅、装饰品；2）放置引导牌、瓜子、酒、饮料、烟等物品；3）将抽奖用奖品放至舞台两侧；4）打好气球，五个一组绑好。5、XXXX：负责保管荣誉证书、奖金红包、小红花，在念优秀员工颁奖名单时将所看管物品交于XXX；6、XXXXXXXXX：1）安排职工就座顺序；2）提醒饭店上凉菜；3）入口处发放笑脸牌及抽奖券，并将副券放入抽奖箱；

5、4）优秀员工代表发言时，安排饭店上热菜；5）联欢会结束后，查看现场可收回物品；7、音响调试、现场音乐、投影仪管理——XXX8、现场照相、录影管理——XXX1）优秀员工颁奖环节；2）优秀员工代表发言及其父母上台感谢；3）抽奖环节照相9、礼仪安排——XXX为组长（在念优秀员工颁奖名单时从XXX处交接物品，带荣誉证书，跟董事长）XXX（带红包，跟暴总）XXX（带小红花，跟主持人）10、礼品发放——XXX、XXX、XXX、XXX负责抽奖环节的礼品发放（一至四等奖送至台上）五等奖待抽奖完成后，挨桌发放；三、活动流程安排17：30（会堂播放入场背景音乐——XXX）全体参会员工开始进

6、场（入口处负责人——XXX，同时提醒将笑脸胸针佩戴好，将撕下的抽奖券副券放入抽奖箱）17：45音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布联欢会开始，致开幕词。17：50请董事长致辞18：00放映优秀员工照片及当选理由的幻灯片，并请获得工优秀员工上台依次站好，顺序：1XX、2XXX、3XX、4XXX、5XXX、6XXX、7XXX、8XX、9XX、10XXX，同时请董事长（颁发荣誉证书）、XX（颁发奖金）、XX、XXX（为其佩戴红花）为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。18：30主持人请优秀员工的代表XXX在现场发表简短获奖感言，并邀请其父母

7、上台共同祝贺。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）18：40主持人对本次员工大会做简要总结并请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。宴会及联欢会开始。18：50—20：30用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。20：30，视情况开始抽奖活动，主持人提醒大家将抽奖券取出查看自己的号码，邀请董事长上台在抽奖箱中依次抽出四等奖十名；三等奖三名，二等奖二名，一等奖一名，准备白板和吸力贴，将一、二、三、四等奖副券号码依次贴在白板上，获奖者依次上台凭抽奖券正券领取奖品。领奖后，获奖者在台上合