厅级会议议题送审规定

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1、厅级会议议题送审规定《会议议题送审程序及要求（试行）》（辽海渔办字〔2016〕316号）实施以来，各处室（单位）认真贯彻执行，有力地推动了我厅会议工作的科学化、规范化和制度化。为进一步规范会议议题材料送审工作，切实提高会议质量和效率，结合《省级会议送审2017年最新要求》，根据《辽宁省海洋与渔业厅工作规则》（辽海渔发〔2016〕21号）（以下简称《工作规则》），现将厅级会议（党组会议、厅务会议及厅长办公会议）议题送审程序及要求规定如下。一、材料构成及填写要求1.议题送审材料的构成。主要包括两部分，一是议题上会主材料，按照

2、顺序依次为：审批单、汇报稿（会上关于议题的汇报说明）、主材料；二是议题附属材料，包括合法性审查意见、有关部门会签意见（征求意见复函）、有关政策和法律法规依据、调研及座谈听取意见情况、听证及公示情况等。议题送审附属材料可根据实际情况进行增减（如有的议题无需会签、合法性审查等）。2.议题审批单填写要求。主要包括两部分，一是上会类型的确定，由议题呈报部门根据《工作规则》关于会议制度的规定选择；二是议题审批单“议题名称”“申报部门联系人”“联系电话”“密-6-级及保密期限”“紧急程度及期限”“内容概要”“列席（参会）部门”等栏用

3、电脑打字输入，“部门负责人签字”栏请本部门一把手手签。议题审批单要保持整洁、美观，尽可能保持图表比例，不要随意调整格式、样式（见附件1）。议题审批单右上角“年月日”处由厅办公室（党组秘书）负责填写，作为送审受理时间。议题名称一般统一规范为“关于XXX情况的汇报（如：关于《厅级会议议题送审规定》制定情况的汇报），也可根据实际情况命名。密级及保密期限根据议题内容及法律法规等规定确定（如干部人事类议题一般可确定为“内部★15天”）。紧急程度及期限根据工作需要填写（如议题涉及的内容，相关文件要求在9月15日前报送，可确定为“特急

4、★9月15日前”）。议题审批单中不注明，则视为议题“非密”、紧急程度“一般”。二、送审程序及工作要求1.实行议题呈报制度。党组书记（厅长）决定送审议题是否上会。各处室（单位）提请审议的议题及材料，必须先经分管厅领导审核。审核同意后，提请部门将材料齐全、格式规范的送审材料提供至厅办公室（党组秘书），由其初步审核并履行呈报程序。纸质报送时，请附带议题审批单、汇报稿、主材料电子版（刻录到光盘，不接受其它存储介质）。干部人事类议题由厅机关党办直接送审。议题送审材料将予存档，送审前请自行备份。2.加强议题前置管理。-6-提请厅本级

5、会议审议的议题，必须认真调查研究，主动征求意见，科学论证协调，会前要基本达成一致。重大经费安排与大额资金使用议题，除需厅财务审计处出具书面审核意见外，议题提请部门还必须在汇报说明中注明部门内部会议研究会商情况、分管厅领导审定情况、资金使用跟踪监管及绩效考核工作计划。除综合性、涉及多部门的经费安排与大额资金使用需由厅财务审计处提请会议审议外，原则上由安排经费及使用资金的归口管理处室（单位）按规定提出。3.严格上会事前管理。对厅主要领导审定后的上会议题，纳入会议议题库，动态管理，办结销号。对厅主要领导交办的议题，有关部门要第

6、一时间告知厅办公室（党组秘书），及时落实，尽快上会。各处室（单位）应根据工作需要，及时提出议题上会申请，履行报审程序，力戒会前临时增加议题。议题送审程序不规范、材料不完整、格式不正确的，将退回直至补充完善，由此造成的延误由提请部门承担。厅办公室要加强对议题送审的沟通协调和指导服务，根据议题数量和类型，及时编制会议计划，统筹安排上会事宜，并适时印制会议材料。厅办公室原则上要在会前1个工作日内将上会材料送呈至厅领导及受邀单位。三、送审时限及保密要求1.送审时限。厅领导交办的上会议题除特殊要求外，准备时间为1个月（以厅办公室受

7、理送审材料时间为节点）。超过时限要求的，厅办公室（党组秘书）除定期督促调度外，还将适时通报并-6-纳入部门年度绩效考核范畴。对确因特殊情况无法在规定时限内完成准备工作或不再需上会的议题，需提前将书面请示提供至厅办公室，报请厅主要领导同志同意。厅主要领导审定的议题，原则上在1个月内安排上会。2.保密要求。议题及材料印刷保密管理遵循“谁承办谁负责原则”，参照执行《进一步加强省政府会议和文件保密管理办法（暂行）》（辽政办发〔2017〕38号）。严格按照保密法律法规要求进行定密，需在议题审批单“密级及保密期限”处明确，并同上会印

8、刷材料严格对应起来。干部人事类议题保密要求及时限，由厅机关党办视情确定。秘密级以上议题材料从酝酿到会议成果应用，在保密期限内全过程保密，印刷上会材料时需在封面右上角注明相应密级、保密期限和“会后收回”字样。拟印发的非涉密文件，正式印发前均比照涉密文件管理，提请会议审议时请注明“内部资料、会后收回”。对标注“会后收回”