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时间:2018-08-06
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1、高效管理时间的特征: 不可逆转,不会停下来,不能储存等待; 对所有的人公平,有限性,能快能慢; 没有替代品,零弹性,也是无情的。 时间管理的重要性: 不懂管理时间的人,不可能是有效的管理者; 一个人连时间都管不了,则什么也管不了; 有效的时间管理,是一切工作管理的基础; 你要么是时间的主人,要么是时间的奴隶; 在什么情况下是浪费时间: .拖延.电话.电视.交通.突然来访.会议.缺乏计划.缺乏先后顺序.想到什么做什么.不懂拒绝.不良的习惯
2、 习惯是能改变的 改变“拖延时间”习惯的三步骤 第一步:承认自己有问题,“我是一个爱拖延时间的人”。 第二步:想象不改最坏的结果和改变后的好处。 不改的结果:误大事。失去朋友,被解雇,神经崩溃得病。 改变的好处:生活有条理,改善人际关系,更乐观、自信,有较多空闲时间,拥有幸福的生活和成功的事业。 改变“拖延时间”习惯的三步曲14 第三步:提出行动方案并执行 1、制定一个具体的完成任务时间表——并坚持它 2、迫使我自己现在就工作,严禁我自己把
3、时间耗在看电视或电话聊天上 3、把在规定的最后期限内完成工作看成是一种非生即死的处境 4、去掉我生活中一些不必要的活动 5、要记住拖延时间会限制我成功的机会,并影响我与朋友的关系 问题二:你是怎样管理你的时间的? 二时间管理的方法 全神贯注的一小时大于断断续续的二小时; 全力做某事时,可不必接电话; 早到或晚走,利用不被打扰的整块时间; 尽量培育部属,授权利用别人做事; 减少会议,缩短会议时间; 时间要用在刀口上;
4、 做好、做快,第一次做好。 剔除→重叠、无效、反效果的工作; 合并→与某工作有相关或相同的工作;14 重排→过份细分及高度重复性的工作并予以机能系统化; 简化→复杂性且重复性高之工作,找出其通性简化之。 企业的时间管理要点: 标准化、制度化、组织健全、职能明确、自主参与管理、5s、授权。 问题三:你会合理安排你的时间吗? 三合理安排时间 就在今天,我要开始工作 就在今天,我要让心休息 就在今天,
5、我要拟订目标和计划 就在今天,我要克服恐惧忧虑 就在今天,我要考虑只活今天 就在今天,我要让人喜欢 就在今天,我要锻炼好身体 就在今天,我要让她幸福 就在今天,我要健全心理 就在今天,我要成功卓越 所有功成名就的人都会为自己待办事项制订优先顺序; 每天工作都有一张先后顺序表,写出你的每天目标; 每周工作都有一张先后顺序表,写出你的每周目标;14 每月工作都有一张先后顺序表,写出你的每月目标; 目标应清楚而明确,
6、目标须经常温习并朗读。 随身一个笔记本,将所有的工作,特别是上司临时交办的工作记下来; 记下工作表示你许下承诺,如果一件事不值得记下来,大概也不值得你做; 计划应简单明了,计划应定期检查,计划上项目不宜过多,计划表上应有完成时间; 帮助部属作计划可写在办公室的白板上。 做事多思考,思考清楚再去做可提高效率; 最好的思考时间是深夜(临睡)或清晨(临起床); 想到解决办法马上用笔记下来; 思考怎样才能更快更好的完成工作; 思考是否有
7、更简捷的途径; 思考越多,人越聪明,做事愈快。 问题四:你有浪费自己和别人的时间吗? 四不要浪费时间 不值得做的事,千万别去做 世上很多人都在做不值得做之事,在浪费生命。 不要轻言放弃 14人们一生中的许多时间,常在跨过乏味与喜悦,挣扎与成功的重要关卡之前就放弃了。 适时知难而退 一个好的研究者知道应该发挥哪些构想,而哪些构想应该丢弃,否则会浪费很多时间在差劲的构想上。 适时见好就收 制造“品质过剩”的产品,是
8、在浪费时间和金钱; 果断决策 果断来自于直觉,而直觉来源于深厚知识和丰富的经验; 杜绝懒惰 善
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