2010年迎新暨周年庆晚会策划书

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1、策划书活动名称：西南交通大学希望学院2010年迎新暨周年庆晚会主办单位：西南交通大学希望学院学生工作处承办单位：西南交通大学希望学院大学生艺术团、团委、学生会申报时间：二〇一〇年六月十七日晚会概况1、晚会主题：以迎新和周年庆为主题名称：板块：2、晚会目的：迎接新的面孔，迎接新的希望，迎接璀璨未来，通过本次晚会让新生更快的了解学院，展现学院特色。提高学生团结合作的集体意识以及开拓创新能力，通过对晚会从组织编排到最后正式演出、摄影大赛的跟踪采访报道，使学院更全面的展示出来，让社会各界关注学院发展的人共同分享希望的青春激扬。3、晚会时间：2010年9月29日19:00-2

2、2:00（暂定）4、晚会地点：学院运动场5、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合6、具体安排见附件《晚会流程》《西南交通大学希望学院2010迎新暨周年庆晚会各阶段任务及工作安排》《西南交通大学希望学院2010年迎新暨周年庆晚会工作人员和项目组安排》《节目单》《所需用品价格预算清单》《2010年迎新暨周年庆晚会应急预案》晚会流程19:30开场舞《》19:35主持人致开场词（主持人上场音乐）19:45领导致辞（院办）20:00第一篇章节目顺序由三审结束后规划安排20:30颁奖环节（招就处）新生入学奖名单由招就处提供20:40第二篇章节目顺序由三审结束后规划

3、安排21:10互动游戏21:20第三篇章节目顺序由三审结束后规划安排21:50结束曲《今夜无眠》21:55烟火观赏22:10合影22:30晚会结束,清理会场节目单制作流程单（舒杉爱乐）西南交通大学希望学院2010年迎新暨周年庆晚会工作人员和项目组安排一、工作人员顾问：赵晓兵筹备组：学院学生工作处二、项目组（一）节目组组长：组员：艺术团行政事务部各部门任务：1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作2、负责节目编排级晚会全流程的衔接3、主持人的选择、形象设计几台词审核4、负责准备晚会所需的一切服装道具（二）宣传组组长：组员：院办团委宣传部摄影社团学院广播站任务：1、

4、嘉宾的邀请、人员确定，及责嘉宾座位安排2、利用海报（包括手绘和喷绘）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传3、现场摄影及摄像（三）礼仪组组长：张旖旎组员：礼仪队团委组织部任务：1、礼仪会场服务的安排、分配及相关事宜。2、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬3、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶。4、安排媒体、记者、及摄影人员的接待（四）外联组组长：组员：学生会外联部任务：1、拉赞助、与赞助商签订合作协议2、负责联系商家给予赞助商的服务工作。3、联系校内食堂、商铺提供赞助（五）舞台组组长：组员：艺术团行政事务部任务：1、舞台布置2、晚会期间舞台灯光设备，化妆更衣间的

5、服务及看管工作3、晚会舞台的灯光音响的调试4、晚会期间的节目的衔接、催场5、晚会表演道具、话筒的摆放（六）机动组组长：组员：学生会纪检部青年志愿者协会任务：1、供电保障2、晚会期间会场纪律的维持及3、晚会后勤保障以及紧急情况的处理工作附表1相关负责人及组员的联系方式项目组组长（电话）成员（电话）备注节目组宣传组礼仪组外联组舞台组机动组附表2晚会工作细则一览表：次序负责人电话备注1、化妆室换衣间搭建工作2、场地安全检查3、服装道具准备工作4、进出口控制工作5、维持秩序工作人员到位6、礼仪到位并安排观众进场7、音乐审核8、灯光音箱设备最后调试9、发放节目单10、换衣间服

6、务人员到位11、主持人、演员到位12、摄影摄像工作人员到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。西南交通大学希望学院2010迎新暨周年庆晚会各阶段任务及工作安排第一阶段：晚会策划及准备期（9月20日前）本阶段主要完成宣传、节目动员及联系赞助商第二阶段：协调及进展

7、期（9月14日—9月25日）本阶段主要完成节目的最终确定以及细化，开展覆盖式宣传舞台组落实舞台搭建的相关事宜，结合舞台要求联系制作公司。9月初第三次节目审查9月19日—9月25日各班规范性节目排练第三阶段：晚会倒计时期（9月26—9月29日）本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、等。9月29日彩排（着装），晚会进行。第四阶段：晚会后期工作（国庆节过后一周内）1、每位演员颁发小礼品2、费用清单处理3、书面总结4、元旦迎新晚会摄影展5、碟片制作及后期各项宣传西南交通大学希望学院周年庆暨迎新晚会节目单西南交通大学