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时间:2018-08-06
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1、ASFOLLOWS的用法对重要事情或长事件,应尽量使用ASFOLLOWS,然后独立叙述此事,这样无论对方在阅读或将来复查时,接有所帮助,使电文层次分明。一段一事﹔每一段应尽量只叙述一件事,如无法如此,至少每一段应只叙述同类事件简化电文省略主词、助动词、前置词、冠词。但为加强语气或可能导致误解时,则不省略。以现在分词代替未来,如﹔IWILLACCEPTYOURPROSPOSALACCEPTINGURPROPOSAL但如可能与现在进行式混淆时,仍应用未来式。以形容词尾ABLE代替可能动词:如IFYOUCANSHIP
2、THEGOODSPLEASELETUSINFORMEDPLSADVISEUSUFGOODSSHIPPABLE将主动改为被动:中文式主动词发达的文字,而英文是被动词发达的文字,使用被动不但具英文味,且更能使用自简洁﹔如﹔WEACCEPTOURTERMSPROVIDEDTHATOUREPAIRTHISMACHINEURTERMSACCEPTABLEPROVIDEDMACHINEREPAIRED以无生物或事件当主词﹔IFYOUFOLLOWTHISROAD,YOUCANGETTOTHESTATIONTHISROADWI
3、LLLEADYOUTOTHESTATIONIFYOUCANCONFORMTOTHISPROPOSAL,YOUWILLEFFECTSHIPMENTINTIMEHISPRODOSALWILLMAKEURSHIPMENTDUELYIFYOUWILLPAYATTENTIONTOTHISMATTERWEWILLAPPRECIATEITURATTNTOTHISMATTERBEINGAPPRECIATED活用命令式:一般的命令式皆有简洁的优点,为在应用时应加用PLS或其它客气用词句。PLSSHIPASAPBECAUSESTO
4、CKEXHAUSTED以UN,IN,MIS,DIS表示否定,如﹔WECANNOTACCEPTYOUROFFERYROFFERUNACCEPTABLEWEARENOTINTERESTEDINBUYINGBIGMACHINEBIGMACHINEUNITERESTEDTOBUY使用单字代替同意的字组,如﹔ASSOONASPOSSIBLESOONEST,PROMPTLYDOYOURBESTENDEAVORHURRYUP,SPEEDUPEXPEDITEINSPITEOFDESPITEPERDAYPERDIUMPERPIE
5、CEAPIECEONACCOUNTOFBECAUSEONCONDITIONTHATPROVIDED使用略字ASSOONASPOSSIBLEASAPREFERTOYOURLETTERRYLREFEERTOOURTELEGRAMROTFORYOURREFERENCEFYRFORYOURGUIDANCEFYG单字缩减法略去元音,仅保留重要子音(或保留全部子音),但第一个字母,无论子音或元音一律保留。ACCEPTACPTMARKETMRKTRECEIPTRCPTPLEASEPLSCONFIRMCFMAMOUNTAMTP
6、RIVATEPRVTAVERAGEAVGAPARTMENTAPTCABLECBLASSISTANTASSTDOLLARSDLSADVISEADVSMESSAGEMSGABOVEABVFLIGHTFLTABOUTABTFREIGHTFRTACCOUNTACCTINFORMINFMLIMITEDLTDQUOTATIONQTNMANAGERMGRSCHEDULESCHDLREPEATRPTTHANKSTKSARRIVEARVLDRAWINGDRG保留第一个音节法又可按其后保留字母的多寡,分为四种。保留第一音节及第二音
7、节第一个子音(或保留第二音节同一发音之子音组)VOLUMEVOLREFERENCEREFABBREVIATIONABBREXCHANGEEXCHSPECIFICATIONSPECINSTANTINSTSECTIONSECTBALANCEBALANSWERANSGALLONGALCOMMISIONCOMMATMOSPHEREATMADDITIONADDADJUSTMENTADJAMPEREAMPAUCTIONAUCTCAPTAINCAPTCATALOGUECATCERTIFICATECERTDOZENDOZCON
8、TRACTCONTRCORPORATIONCORTCUBICCUBDOCUMENTDOCMINIMUMMINEXPORTEXPGENERALGENIMPORTIMPMINUTEMINTEMPERATURETEMPMAXIMUMMAXINVOICEINV保留第一音节及第二音节AVENUEAVECOLORADOCOLOCONDITIONCONDIMEMORANDUMMEMONEGOTIAT
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