09办公用品管理办法(试行)

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1、国电大渡河大岗山水电开发有限公司办公用品管理办法（试行）第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，控制办公费用，使之能较好地适应工作需要，为员工提供必需的办公用具、用品，结合公司实际，特制定本办法。第二条本办法所指的办公用品为：公司员工在完成各项工作过程中，所必需的一般性办公易耗品、低值易耗品。第三条本办法适应于公司的所有员工（含临聘人员）。第二章办公用品的采购、保管、领用第四条办公用品实行限额使用、归口管理。由公司综合办公室（以下简称综合办）负责统一采购、登记、保管、发放或更新等。办公用品分为日常消耗用品和定期更新用具。4日常消耗用品主要包括：各种书写用

2、笔、笔蕊、橡皮擦、裁纸刀、剪刀、大头针、图钉、曲别针、钉书针、普通干电池、电脑用磁盘、笔记本、信笺纸、稿笺纸、案头纸、订书机、各类直尺、计算器、文件夹、文件盒、笔筒、计算机耗材(含复印纸、打印纸、墨盒、墨粉)及由公司统一制作的笔记本、会议记录本、信封、信笺、稿笺等。其他列入定期更新的办公用具，主要包括办公桌、椅、文件柜、计算机及其外围设备等办公设备，不列入包干使用范围，由综合办统一负责申请和购置，定期更新。第五条办公用品的购置应本着既满足工作需要、又遵循勤俭节约的原则办理。第六条办公用品采购必须要有计划，并建立验收入库制度。计划或验收手续不齐全的，财务不

3、予报销。各部门根据工作需要向综合办公室提出办公用品需求，由综合办提出采购计划，报公司分管领导批准后购置。对带有公司标识的办公用品，由综合办负责统一订做、保管和发放。第七条办公用品的领用和核算办公用品由部门统一到综合办公室领用。综合办公室要建立员工办公用品领用登记档案，对耐用办公用品实行交旧换新制度（如照相机、摄像机、家用电器等）。各部门领用办公用品时，须填写“文具领用卡”。当领用办公用品的价值超过限额标准时，综合办不再发放办公用品。第三章办公费用的限额标准第八条办公费用实行“限额包干、年终核算、不累积、不转存”的办法，限额标准暂按5000元/年.人控制。

4、第九条4对于个人使用的办公用品，实行定期更新，费用计入部门包干费用。其中，办公桌、椅不计入部门包干费用。办公用品若因人为损坏或遗失，其中办公桌椅由公司配置、个人承担20%的费用，其它物品由个人全额赔偿。第五章附则第十条任何人不得因办公费超额而影响工作。第十一条本办法由公司综合办公室起草并负责解释。第十二条本办法自发布之日起执行。4附件：国电大渡河大岗山水电开发有限公司文具用品领用卡部门：限额标准：时间：序号名称单位单价金额累计备注4