2016新编办公自动化初级入门

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1、计算机网络1.网络的定义：通过通信设备将地理位置上分散的若干台计算机连接起来，共享硬件、软件、文件资源的计算机系统。2.网络的分类：A.局域网B.校园网C.城域网D.广域网3.网络的连接方式(拓扑结构)：A.总线型B.星型C.环型D.树型E.网状型连接设备：①中继器：信号再生放大器，当网段距离超过规定标准时，放大变弱的信号。②集线器(HUB)：又名HUB③交换机：④网桥：连接两个同类的网络，所谓同类网络是指操作系统一致的网络。⑤网关：连接异种局域网，异种局域网和广域网或局域网直接连到某一远程主机上。⑥路由器：连接两

2、个以上的同类网络，除具有网桥的全部功能外，还有路径选择功能。4.网络共享资源①硬件②软件③文件掌握以下内容：（1）映射／断开网络驱动器（2）查看／设置本台电脑在网络上的名称（3）了解计算机名和工作组（4）设置设备共享5.Internet的应用及IE的操作(1)网址：IP地址和域名之间一一对应的映射关系例：昆山视窗：域名：Http://www.ks.js.cnIP地址：202.102.14.141域名：顶级域名、一级域名、二级域名、……如：www.HP.comwww.ksyx.com.cn(2)后缀名.com商业机构

3、.net网络代理商.gov政府机构.edu教育机构(3)设置主页(Homepage)方法：在IE图标上右击—→属性(4)添加/整理收藏夹13(5)保存图片和下载文件(6)将网页的内容以某种格式保存：A*.TXTB*.HTM6.收发电子邮件OutLookExpress(1)电子邮件：又名E-mail(2)电子信箱：E-mail地址，由网络服务商提供E-mail的正确写格式：用户名@网络服务提供商例：ksyx@wx88.net(3)如何收/发电子邮件POP3收件箱服务器SMTP发件箱服务器(4)设置Internet账号

4、(5)如何发送本机文件Word部分第一节Word基础知识1.1认识Office：Office是美国微软公司开发的套装办公应用软件。它包括五大组件：Word：文字处理软件Excel：电子表格处理软件Office包括Powerpoint：幻灯片制作软件Access：数据库Frontpage：网页设计软件1.2Word的启动和关闭启动：(1)桌面的快捷方式(2)开始—→程序—→Microsoftword(3)运行—→Winword关闭：(1)关闭按钮(2)双击窗口控制按钮图标(3)Alt+F41.3Word窗口界面组成(

5、1)窗口控制按钮图标①单击：弹出快捷菜单②双击：关闭程序窗口(2)标题栏①显示当前打开程序的名称②单击可弹出快捷菜单③双击可在最大化和还原之间切换④移动窗口（在窗口非最大化状态下）(3)窗口控制三按钮(4)菜单栏：①单击②双击(5)工具栏13打开和关闭的方法：在菜单栏上任意处右击选择和取消选择(6)水平、垂直滚动条(7)水平、垂直标尺(8)文档编辑区(9)状态栏(10)浏览对象三按钮1.4在Word进行文字输入(1)新建一个空白文档①单击新建按钮②文件---新建(2)进行文字输入中英文切换：CTRL+空格输入法切换

6、：SHIFT+CTRL(3)打开一个文档进行编辑①光标定位a)鼠标单击b)键盘定位:Home：本行行首End：本行行末Ctrl+↑：上一段段首Ctrl+↓：下一段段首Ctrl+Home：文首Ctrl+End：文末光标移动键：↑↓←→（2）选择文本鼠标：任意字行：在一行前单击多行：先选一行再按住鼠标不放拖动一段：在一段前双击多段：先选一段再按住鼠标不放拖动全文：在文档左侧连击三下左键或按Ctrl+A键盘：必须带SHIFT键a)从当前光标到文末：Ctrl+Shift+Endb)从当前光标到文首：Ctrl+Shift+H

7、ome4.保存一个文档(1)“文件”—→“保存”（选择保存位置，输入文件名）—→单击保存按钮(2)工具栏上的保存按钮第二节Word格式设置2.1设置字体格式步骤：1.选定相关文字2.进行字体设置，方法有三种：用格式工具按钮13在选中的区域上右击—→“字体”命令单击“格式”菜单—→“字体”练习：将水莲设置为黑体，倾斜，蓝色三号字，加着重号，字符间距为加宽5.6磅2.2设置段落格式步骤：选定相应的段落进行段落设置，方法有两种：在选区上右击执行“段落”命令单击“格式”菜单—→“段落”练习：将文章全文设为楷体，小四号，深红

8、色，每段段首缩进2个字符，行间距为固定值25磅，字符间距加宽1磅将水莲的第一段设置为左右缩进各1厘米，段前1.8厘米，段后2厘米，行距1.5倍，首行缩进0.9厘米。2.3边框和底纹步骤：选定相关段落单击“格式”菜单—→“边框和底纹”应用范围：文字、段落2.4段落的项目符号和编号2.5设置文字的简、繁转换选中文字后按工具栏上的繁简转换按钮2.6改变文字的方向1