接打电话基本礼仪及标准礼貌用语。

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1、香港美丽时光整形美容医院服务质量培训类0010接打电话基本礼仪及标准礼貌用语因为电话礼仪涉及的内容较为丰富，我们这里只对最常用的电话礼仪及电话用语技巧做一介绍。一、电话基本礼仪1、接电话　1）做到及时，响两声再接听。超过3声要致歉。2）微笑（可以另致电方被快乐的心情所感染）3）标准用语：对外：您好！香港美丽时光整形美容医院。。。；对内：您好，品牌管理部，我是XXX。。。4）声音大小适中（声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象）　5）准备好纸、笔（要求每部电话右边准备记录本）6）让对方先挂筒2、打电话1）

2、准备提纲2）简明扼要3）微笑4）标准用语：对外：您好！我是香港美丽时光整形美容医院市场管理部XXX，请问。。。；对内：您好，我是市场管理部XXX，请问。。。3、电话讲完之后，谁先挂断电话？尊者在先²长者在先²女士在先²打电话者在先4、移动电话使用的“三不”原则：开会、会客、拜访时一定要做到：不响、不听、不出去接听。二、文明礼貌用语十字文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。5香港美丽时光整形美容医院服务质量培训类00101、常用电话礼貌用语在电话中，注意并掌握以下礼貌用语的使用。如：“谢谢您”、“真是太感谢您

3、了”、“有件事情想麻烦您一下”、“有件事情想请您帮个忙”、“就拜托了”、“随时欢迎您打电话给我”、“与您通电话很愉快”、“不好意思，让您久等了”、“请问……”、“请教……”、“不好意思，再占用您两分钟时间……”、“不好意思，最后一个问题……”。1）电话接起来后，不管是不是熟悉的声音，都应当询问并确认对方的身份：a/“请问您是哪里的？”;b/：“我可否知道您的单位名称……”;c/：“请问怎么称呼您？”;避免问：“你哪里？”、“你找谁？”、“你有什么事？”等问题。2）听不清楚对方讲话时：a/一定要告诉对方“不好意

4、思，可否麻烦您再重复一次？”;b/“不好意思，可能是我的电话有些问题，可否请您大声些？”3）如有客户找你的同事，而他又不在：a/“请问怎么称呼您？”“╳╳╳，不好意思，╳╳╳刚好在接电话，我会尽快转告他，让他回复您，请问怎么与您联系？”b/“请问您可否告诉我是什么事情，看我是否可以帮助您。”c/“我告诉他回电话给╳╳╳公司的╳╳╳，对吗？”d/“好的，谢谢您的来电。请问还有什么可以帮您做的？哦，暂时没有。好，谢谢！再见！”4）结束电话前：应征求对方的意见，“xx先生，您看还有什么需要我为您做的？”5）结束电话

5、时：a/“xx先生，谢谢您的来电，谢谢！再见！”;b/“xx先生，与您通话真的很愉快，学到很多东西，希望以后还有机会与您交流。我会再给您打电话，谢谢您，再见。”2、杜绝出现禁语（附后表）5香港美丽时光整形美容医院服务质量培训类0010总结如下：情景不当用语礼貌用语向人问好喂您好自报家门我是美丽时光的，这里是香港美丽时光问对方身份你是谁?请问您是……?问别人姓名你叫什么名字?能告诉我你的姓名吗？问对方姓氏你姓什么?请问您贵姓?要别人电话你电话是多少?能留下你的联系方式吗？要找某人给我找一下××请您帮我找一下××

6、,好吗?谢谢!问找某人你找谁啊?请问您找哪一位？问有某事你有什么事？请问您有什么事吗？叫别人等待你等着请您稍等一会儿人不在他不在不好意思,他在另一处办公，请您直接给他打电话，电话号码是……他不在他现在不在这里对不起，他现在不在这里，如果您有急事，我能否代为转告?呆会儿再打你呆会再打吧请您过一会儿再来电话,好吗？结束谈话你说完了吗?”您还有其他事吗?或您还有其他吩咐吗?做不到那样可不行很抱歉，没有照您希望的办!或者说不好意思,这个我们可能办不到。不会忘记我忘不了的请放心，我一定照办。没听清楚什么?再说一遍!”对

7、不起，这边有些吵（或我这边可能信号不太好）,请您再说一遍,好吗？三、电话应对礼仪口诀1、铃响2次，迅速接听；2、先要问好，再报名称；3、姿态正确，微笑说话；4、语调稍高，吐字清楚；5、听话认真，礼貌应答；6、通话简练，等候要短；5香港美丽时光整形美容医院服务质量培训类00107、礼告结束，后挂轻放。四、接听电话的要点1、电话铃第二下时接听。2、左手持听筒，右手准备好记事本。3、注意身体姿势以保证声音清晰。4、不在对方可听见的情况下喊人或问话对方来电需要查找资料时，最好先明确对方先结束通话后，稍后再回复。避免对

8、方在电话中等待太久。5、如果碰到对方拨错号码时，避免斥责，应礼貌告知对方拨错电话，并结束通话。6、如果电话突然发生故障导致通话中断，在知道对方号码的情况下，务必再设法回复对方，并明确解释通话中断的原因。7、遇有推销人员，委婉告诉他负责人不在，请留下电话及联系人，待负责人返回后会给他回电话，而不要直接转接。8、如遇有人询问医院业务运营情况，请对方留下电话及联系人，并转达至相关负责人受理。9、尽可能避免