资源描述：
《疾控部门档案管理信息化之我见》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、疾控部门档案管理信息化之我见强档案工作人人有责的意识,要从每个(件)事项的开始抓好档案工作的每个环节,保证档案资料的全面,真实,准确形成,保证档案资料的及时,全部归档.其次,是要加强档案资料的科学管理,改善保存和管理条件,实行分类,分级和科学管理,保证人档资料齐全,完好,安全,查阅利用档案资料的人员要自觉保护档案的完好和安全.档案是国家和人民的宝贵财富,档案的安全至关重要,一旦保管的档案发生毁坏或泄密.由此造成的损失将可能无法弥补,无论档案部门的工作人员,还是查阅利用档案资料的每一个人,都应树立保护档案安全的意识,自觉地保护档案的安全4规范档案
2、服务行为档案服务是档案工作的一项重要内容.它是通过强化档案形成,完善档案管理,实现档案价值的最终环节.也是档案部门与外界发生联系的主要环节,它带有其它业务环节所不具有的特点.首先,档案服务是档案T作接受检验的唯一途径.档案工作提供的服务与需要目的相联系,所提供的服务要尽可能发挥档案资料的最大价值,要尽可能满足服务需求,只有通过利用才能对档案管理水平,档案资料价值,以及服务水平做出客观评价.其次.档案服务是整个档案工作反馈的通道.从这里可以获得许多有关档案资料收集,档案管理,档案利用要求等方面信息,并能就档案服务工作做出评价,据此可指导改进工作程
3、序,管理办法,规章制度.并提高档案服务水平,以便充分实现档案价值.规范档案服务行为.直接的效果就是社会普遍受益,随着社会档案意识的增强,将有越来越多的人在更多的领域内对档案进行着不同程度的利用,档案部门接触社会的范围不断扩大,服务层次不断深化,规范档案服务行为无疑就是抓住了树立行业新风的关键,并可使档案利用者受益,使社会普遍受益,以实现档案价值的社会化.规范档案服务行为,使档案服务被社会认可,符合社会的要求.这必然会树立起档案部门的良好形象,在为社会提供良好的服务的同时.社会必将予以应有的回报,档案部门才能真正做到在市场经济的海洋中发挥出自身应
4、有的作用.反过来,这也必将更有利于树立档案的社会化意识,将更有利于开展好档案工作.疾控部门档案管理信息化之我见陆晓惠(阳谷黄河河务局)疾控档案管理工作是国家档案事业的一个重要组成部分,疾控档案信息化建设是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,是疾控档案管理水平和社会服务能力提高不可缺少的手段,是发展疾控事业的必然要求.但面对严峻的卫生防病形势,尤其是在当前信息化和数字化高度发达的社会背景下,如何利用信息化手段使疾控档案高效地为疾控的各项业务工作和管理工作,把档案的资源优势转化为更大的业务效益和经济效益,是各级疾控部门面临的新任务,新课题.笔者就
5、档案信息化建设谈一些粗浅的认识,以期对疾控部门的档案信息化建设有所裨益.1加强疾控机构档案信息化建设的重要性1.1社会信息化决定了疾控部门档案管理信息化的进度.现代信息社会日新月异,人们对各种时效性强,具有高价值的档案信息的需求量?32?越来越大,对利用网络实现档案资源共享的要求越来越强,对档案工作服务信息化的要求也相应地越来越高,传统的档案管理模式及各业务环节已不断受到新的挑战.面对这种挑战和冲击,各级疾控部门只有顺应时势.抓住这一前所未有的发展机遇,变压力为动力,加快档案信息化建设,尽快实现档案管理现代化.才能在挑战和冲击中抓住历史发展的机
6、遇,使档案管理利用工作完全适应新形势发展的要求.1.2档案信息化是当前加强疾控工作的需要疾控工作关系到每个人的一生,关系到整个民族的发展,各级疾病控制部门承担着疾病预防的神圣使命,并通过疾控信息收集,分析,上报,为卫生行政部门制定疾病防治决策提供可靠依据.因此,档案信息化有着独特的优势.可以发挥重要的作用.随着疾控事业的不断深人和发展,工作任务不断增加,档案信息资源的开发和利用已显得更为重要,作为承担着重要职责的疾控部门实现档案信息化是适应疾控工作的需要和时代发展的必然要求1.3疾控档案信息化可为疾控工作提供高效,优质的服务.实现档案信息化,才
7、能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集,管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置,科学管理,为疾病防治,科学研究和知识普及等提供智能化服务;可一次投入,多次产出.远程服务,资源共享,从而也延长档案原件的寿命;可缩短二次文献信息的编着时问,提高档案信息利用的时效性;可提供丰富的具有疾控专业特色的知识,进行预防教育等1.4实现疾控部门档案管理信息化是确保疾控部门可持续发展和自身发展的需要疾控部门需要发现,培养和造就大批的建设人才,才能确保实现疾控事业的可持续发展,才能进一步提高自身的作效率,才
8、能使档案信息资源得到更加充分的开发利用只有实现了档案管理信息化,档案管理人员可以从繁琐的手_T劳动巾解放出来.以充分的精力学习研究新的科学技术和业务知
