公司行政2017年工作规划.doc

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1、2014年公司行政部工作规划因为公司计划2014年在新三板上市，这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。1．公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实；2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作；3、公司各部门的协调工作，公司各种活动、会议的组织安排；4、负责印鉴、资质、证照的管理工作；5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作；6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作；7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作；8、公司对外联系及接待工作；9、协助公司领导树立良好的企业文化；10、领导交办的其他事宜。9、协助公司

2、领导树立良好的企业文化；10、领导交办的其他事宜。（一、行政部分：1、制度的监督执行力度不够；2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等)；3、思考制度建设的时机及制度的威信力；4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。一、行政方面：做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如加强供应商选择评价工作，规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序；规范档案管理与印章管理工作严格执行；证件按部门职能重新归属管理部门，如税务登记证等；网站建设、企业文化建设、宣传工作。成立编辑部，强制定期更新；创办公司内部刊物；定期举办员工活动。

3、）做好后勤服务支持工作。2）建立客服体系：设立400免费电话和企业QQ。3）定期举办员工活动。准备在2014年，每个月举办一次员工活动。（篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等）成立公司羽毛球队、乒乓球队4）完善公司网站内容，建立公司宣传体系。2014年3月17日成立“云南省检测行业协会”(暂定名)的申请工作一后勤服务类1.办公用品管理（采购–盘点-领用-盘点—采购）1）非特殊情况经合格供应商处采购；特殊用品、紧急情况，由其他渠道采购需索要发票或收据。2）每月20日左右盘点库房，根据库房情况及使用量，于20-25日进行采购、入库。3）常用

4、或常规办公用品行政部自主采购。4）非常规、常用办公用品，各部门需于每月20日前提交采购申请，经领导审批后行政部于20—25日进行采购；特殊情况经特批，方可在其他时间采购。2．检测耗材管理1）采购检测部在明确耗材需要时，第一时间通知行政部，配合行政部查看耗材的库存情况，不足时，立即申请。2）验收入库按照程序文件要求，对采购的耗材进行验收入库，并在验收单签字，不明确产品状况时，可请检测部配合验收工作。3）零用管理，零用需登记。3．办公设备维护、耗材、相关产品采购1）公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时，需第一时间上报，行政部在接到故障报告后，需

5、立即处理。2）墨粉、打印纸等耗材，需保证及时供应，不可出现短缺情况；废弃墨盒要有处理记录（技术质量部指导）。3）大额采购组织供应商评价。4．其他采购事宜生活用品（水票、纸杯、办公家具、电器等）、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求（礼品、烟、酒等）1）根据公司及各个部门的需要，经过批准后，组织采购。2）进行出入库管理。5．办公室环境卫生管理1）保证办公室整洁美观；2）保洁人员管理；3）员工环境卫生情况监督；4）维修事宜。6．钥匙管理1）做好零用登记工作，掌握钥匙的流向；2）钥匙存放安全、配换工作等。7．机票、酒店预定工作1）节约、价低优先；

6、2）及时满足员工时间需求；3）付款方式，月结优先（供应商选择评价）4）安全问题及其他细节。二．资质管理类1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜；1）知晓相关部门的需求（关注相关网站）；2）办理及时（主要集中在3—6月办理。2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜；1）知晓相关部门的需求（关注相关网站）；2）与技术质量部及时沟通，按其要求完成相关工作；3证照管理1）证照原件的外借、归还需有登记批准记录；复印件交予外部机构等需在复印件上注明用途（全体员工需按此办理）。2）证照安全，不得出现遗失、不知流向的情况。4宣传用资质、资料1）

7、宣传资料完整、及时更新；2）各部门需要时，及时提供扫描件或复印件。三．车辆管理类1．油费申报工作1）按公司规定每月申报油费2）油费异常时，及时上报2．车辆使用、外借1）凭《派车单》出车并安全驾驶、外借车辆（借用时间为一日内）；2）私人借用时，油费或里程情况登记。3．车辆维修、保养工作1）安全意识；2）成本意识；3）按程序申请办理。4．管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。1）按相关部门要求及时办理；2）违章记录查询及落实责任四．设备管理类1．设备外借与归还；1）借用归还时检测设备状态；2）外单位借用，需经批准流程。2．设备档案资料管理；五．

8、报告相关工作1．报告打印、装订1）OA相关流程完毕后，方可打印、装订、盖章；2）严禁出现打印、装订错误情况。