规划并合理利用时间

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1、规划并合理利用时间——要事优先1、把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个“象限”，从而确认做事的先后顺序，并坚持执行。如图示：重要性重要但不紧急ⅡⅠ重要且紧急不重要也不紧急ⅢⅣ不重要但紧急紧迫程度Ⅰ象限是救火象限，长期处于Ⅰ象限会让人筋疲力尽。Ⅱ象限是质量象限，决定了工作和生活的质量，要长期坚持做。Ⅲ象限是浪费象限，浪费“生命”的象限。Ⅳ象限是蒙蔽象限，感觉自己工作非常充实，其实是在做不重要的事情。2、作为主管人员要熟练掌握要事优先的原则，合理安排时间，主动完成每件事，不要被动应付。在日常工作中优先关注Ⅱ象限的事情，要重点去做这些事情。同时也要注意到，Ⅰ、Ⅱ象限

2、是动态平衡关系，可以相互转化。Ⅱ象限的事做得少，Ⅰ象限的事就会做得多，Ⅱ象限的事不做就会转化为Ⅰ象限的事。3、在实际工作中，可以把工作中的事情归类到四个象限中。不紧急紧急重要Ⅱ象限：重要但不紧急1、制订计划。2、改进流程、挖掘机会、关注变化。3、学习、健康、家庭、休闲。Ⅰ象限：又紧急又重要1、突发的危机事件。2、有时间要求的工作计划。3、事关大局的急迫问题。不重要Ⅲ象限：不重要又不紧急1、某些烦锁的事。2、某些应付差事的会议。3、某次推销或闲聊的拜访与电话。4、有趣但无意议的活动。Ⅳ象限：紧急但不重要1、下属的请示汇报。2、不速之客。3、某些会议、电话、信件、邮件。4

3、、某些宴会、论谈、演讲。4、重要且紧急的事要马上做，例如处理客户投诉，处理服务器故障等突发性问题，尽量在最短、最快的时间内完成。其次，重要而不紧急的事影响深远，例如学习新知识、新技能等。这类事情要通过较长时间才能看到效益。我们应把主要的时间和精力集中在处理重要但不紧急的工作上。因此主管人员应该做到：、将工作按紧急和重要程度合理地划分到不同的象限中去；、将大部分的时间和精力用于Ⅱ象限的工作；、许多Ⅰ象限的工作实际上是由于没有按照象限时间管理法去做而产生的，应予以纠正；、不要被Ⅳ象限中一些工作的假象所迷惑，它们没有想象的那么严重，要学会授权；、根据Ⅱ象限的工作制订计划；、

4、用80%的时间去做Ⅱ象限和Ⅰ象限的工作，20%的时间做其他象限的工作。5、主管人员只要把精力放在重要但不紧急的事务处理上，并合理安排时间，做到正确的时间做正确的事，工作效率将得到大幅提升。6、主管人员应遵循下面这些原则和技巧划分象限：、重要且紧急这个象限应具以下因素：●对未来有一定影响；●时间上不能拖延；●处于事物层。这个层次应该是被动地接受占主要部分，如果提前按部就班地把事物安排好，就不会出现这种情况。、重要但不紧急这个象限基于如下考虑：●应该是少数（重要的事情肯定是少数）；●对未来会有长远影响；●可能是长久思考的一个问题，而不是集中整块时间去处理这些事物，把时间花

5、费在点滴之中，有时会有灵感出现；●应该比“重要且紧急”的更重要，比“不紧急且不重要”的更紧急；●要求计划性很强。这个层次应倡导主动性，如果提前把事情安排好了，会减少紧急且重要事物的数量。、不重要也不紧急这个象假基于如下考虑：●利用倒推法，确认是否可以放弃不重要的只保留重要的；●不做无益的事情，比如：聊天、购物、打印等。、紧急但不重要这个象限应具有以下因素：●时间紧迫，不能延期；●考虑是否可请别人代劳；●事物性的工作，即使不做，影响范围也较小，不至于有天塌下来的感觉。7、思考：在你的工作中；重要但不紧急的事有哪些？培训、分析样品、巡线、试制、分析生产通知单、工作计划。重

6、要且紧急的事有哪些？试烧、对样、分析流程、制作工具，异常控制。紧急但不重要的事有哪些？某些开会、某种活动、某些检查。不重要也不紧急的事有哪些？人事报表、考勤。