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时间:2018-08-06
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1、查找excel文件中的重复纪录为两个函数“IF、COUNTIF”判断和统计来查找重复数据,方法:如B列中B1-B218的数据查找或数组查找B1-E50,公式如下无重复","有重复无重复","有重复边输入时边查找重复数据方法: 一、使用“数据有效性”使输入数据唯一 选定我们需要检查的数据,如“B1:E20”,单击“数据→有效性”,出现“数据有效性”对话框(请见图1)在“允许”列表框处选择“自定义”,“公式”文本框中输入如下公式:“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示出错警告”
2、,“样式”列表处选择“停止”,右侧为出错提示信息,在“标题”处输入“数据重复”,“错误信息”处输入“数据重复,请重新输入当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后,因为与同在该区域的B4单元格内容重复,所以立刻会弹出一个警告对话框,阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后,输入操作才得到允许.二、使用“条件格式”突出显示重复单元格方法一:条件格式->新建规则->进入下如下图新建格式规则,在选择规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”在“为符合此公式的值设置格式”中输入“=COUNTIF($A$1:$E$20,A1)
3、>1”。单击“格式”按钮,在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式,如字体、边框和图案方法二:或选用“仅对唯一值或重复值设置格式 当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后,该区域中包含相同内容的C10和A6字体颜色变为橙色加粗.三、统计出现频率最高的数值对于已经输入完毕的数据,我们还可以使用统计函数快速找出重复的数值。假设我们需要检查的数据范围为“B2:B200”,单击任意空白单元格,并输入下列公式“=mode(b2:b200)”。该公式的返回值就是出现频率最高的单元格数值。当单元格的值为“N/A”时,表明
4、没有数值重复的单元格。 此方法使用非常简单,但是它只适用于检查全部为数值类型的单元格,对其他类型的数据则无能为力,对以文本格式存储的数字也无效。四、打个比方,A列数据中1,2,3,4,5,5,2,只要1,3,4,如果重复,那这两条数据就不要了。我试过筛选,只能删除1条,我要把所有重复的都删除,就是不管是2个,还是3个,还是多个有重复的,都不要,只要单个出现的数据。假设数据放在A列,只要增加一列B,在第一个单元格里输:=countif(A:A,A1)然后填充所有B列,再对B列进行排序,把B列里所有大于1的行删除掉就OK了那个函数意思是在A列
5、里找A1出现的次数
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