新手必备的电脑常识

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1、01、如何为表格添加斜线？　　一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。　　02、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？　　这

2、是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。　　03、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？　　点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。　　04、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完

3、成？　　在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。　　05、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？　　把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针

4、对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。　　06、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？　　如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。　　07、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资等

5、)，想输出成工资条的形式。怎么做？　　这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。　　08、如何在不同单元格中快速输入同样的内容？　　选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。　　09、如何在已有的单元格中批量加入一段

6、固定字符？　　例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：　　1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；　　2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；　　3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在

7、B2单元格中写入：=A2&"13"后回车。TOP↑2、2010-04-27 [电脑小知识] 一般人不会的电脑小绝技 一、常见用法：F1　　　　　　　　　　　显示当前程序或者windows的帮助内容。F2　　　　　　　　　　　当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3　　　　　　　　　　　当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框F10或ALT　　　　　　　　激活当前程序的菜单栏windows键或CTRL+ESC　　打开开始菜单CTRL+ALT+删除　　　　在win9x中打开关闭程序对话框删除　　　　　　　　　删除被选择

8、的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+删除　　　　　　删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站CTRL+N　　　　　　　　　新建一个新的文件CTRL+O　　　　　　　　　打开“打开文件”对话框CTRL+P　　　　　　　　　打开“打印”对话框C