整箱货货运流程与单证

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1、整箱货货运流程与单证　　1)整箱货出口货运代理业务流程与单证　　(1)业务流程委托代理→订舱→提取空箱→货物装箱→整箱货交接签证→换取提单→装船　　①委托代理：在集装箱班轮货物运输过程中，货主一般都委托货运代理人为其办理有关的货运业务。货运代理关系的建立也是由作为委托人的货主提出委托、由作为代理人的国际货运代理企业接受委托后建立。在货主委托货运代理时，会有一份货运代理委托书。在订有长期货运代理合同时，可能会用货物明细表等单证代替委托书。　　②定舱：货运代理人接受委托后，应根据货主提供的有关贸易合同或信用证条款的规定，向

2、船公司或其代理人在其所营运或代理的船只的截单期前预定舱位即定舱（SpaceBooking），所谓截单期就是该船接受订舱的最后日期，超过截单期如舱位尚有多余或船期因故延误等，船公司同意再次接受订舱，称为“加载”。截单期一般在预定装船日期前几天，以便报关、报检、装箱、集港、制单等项工作的进行。船期表及船公司所公布的各种航运信息是订舱配载的重要参考资料，货运代理人必须按照委托书内容要求的船期、船公司、箱型、装货交货方式等办理。在订舱时，货运代理人会填制“场站收据”联单、预配清单等单据。　　③提取空箱：订舱后，货运代理人应提出

3、使用集装箱的申请，船方会给予安排并发放集装箱设备交接单。凭设备交接单，货运代理人就可以安排提取所需的集装箱。例如在整箱货运输时，通常是由货运代理人安排集装箱卡车运输公司（实践中通常称为集卡车队）到集装箱空箱堆场领取空箱，也可以由货主自己安排提箱。无论由谁安排提箱，在领取空箱时，提箱人都应与集装箱堆场办理空箱交接手续，并填制设备交接单。　　④货物装箱：整箱货的装箱工作大多是由货运代理人安排进行，并可以在货主的工厂、仓库装箱或是由货主将货物交由货运代理人的集装箱货运站装箱。当然，也可以由货主自己安排货物的装箱工作。装箱人应

4、根据订舱清单的资料，并核对场站收据和货物装箱的情况，填制集装箱货物装箱单。　　⑤整箱货交接签证：由货运代理人或发货人自行负责装箱并加封志的整箱货，通过内陆运输运至承运人的集装箱码头堆场，并由码头堆场根据订舱清单，核对场站收据和装箱单接收货物。整箱货出运前也应办妥有关出口手续。集装箱码头堆场在验收货箱后，即在场站收据上签字，并将签署的场站收据交还给货运代理人或发货人。货运代理人或发货人可以凭经签署的场站收据要求承运人签发提单。　　⑥换取提单：货运代理人或发货人凭经签署的场站收据，在支付了预付运费后（在预付运费的情况下），

5、就可以向负责集装箱运输的人或其代理人换取提单。发货人取得提单后，就可以去银行结汇。　　⑦装船：集装箱码头堆场或集装箱装卸区根据接受待装的货箱情况，制定出装船计划，等船靠泊后即行装船。　　(2)整箱货出口货运代理业务流程图图注：　　①货主与货代建立货运代理关系；　　②货代填写托运单证，及时订舱；　　③订舱后，货代将有关订舱信息通知货主或将“配舱回单”转交货主；　　④货代申请用箱，取得EIR后就可以凭此到空箱堆场提取所需的集装箱；　　⑤货主“自拉自送”时，先从货代处取得EIR，然后提空箱，装箱后制作CLP，并按要　　求及时

6、将重箱送码头堆场，即集中到港区等待装船。　　⑥货代提空箱至货主指定地点装箱，制作CLP，然后将重箱“集港”；　　⑦货主将货物送到货代CFS，货代提空箱，并在CFS装箱，制作CLP，然后“集港”；　　注：⑤、⑥、⑦在实践中只选其中一种操作方式。　　⑧货主委托货代代理报关、报检，办妥有关手续后将单证交货代现场；　　⑨货主也可自行报关，并将单证交货代现场；　　⑩货代现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载；　　⑾配载部门制定装船计划，经船公司确认后实施装船作业；　　⑿实践中，在货物装船后可以取得D/R正本；　　⒀货代可凭D/R正

7、本到船方签单部门换取B/L或其他单据；　　⒁货代将B/L等单据交货主。　　注：为方便图示，用两个方框表示同一个货主。　　(3)整箱货主要出口货运单证（参考资料，与老师课上内容有不同）　　①货主委托货代办理运输事宜的单证：该类单证可分为基本单证和特殊单证。基本单证即通常每批托运货物都须具备的单证，包括出口货运代理委托书、出口货物报关单、外汇核销单、商业发票、装箱单、重量单（磅码单）、规格单等。特殊单证是在基本单证以外，根据国家规定，按不同商品、按不同业务性质、不同出口地区需向有关主管机关及海关交验的单证。如出口许可证、配

8、额许可证、商检证、动植物检疫证、卫生证明等、进料、来料加工手册、危险货物申请书、包装证、品质证、原产地证书等。在此介绍出口货运代理委托书和有关危险品单证及有关问题。　　出口货运代理委托书（EntrustingOrderForExportGoods）简称委托书。货运代理人接到委托方的委托书后，应及时加以审核，根据要求及时联系有关船公