5、储位编码与货品编号

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1、五、储位编码与货品编号1.储位编码1.1储位编码的方法2.货品编号2.1货品编号的功用2.2货品编号的原则2.3货品编号的方法3.储位编码与货品编号的应用五、储位编码与货品编号1.储位编码‧功用：储位经过编码以后，在管理上具有以下若干功能，(a)确定储位数据之正确性。(b)提供计算机相对之记录位置以供识别。(c)提供进出货、拣货、补货等人员存取货品之位置依据，以方便货品进出上架及查询，节省重复找寻货品的时间且能提高工作效率。(e)提高调仓、移仓之工作效率。(f)可以利用计算机处理分析。(g)因记录正确，可迅速依序储存或拣货，一目了然减少弊端。

2、(h)方便盘点。(i)可让仓储及采购管理人员了解掌握储存空间，以控制货品存量。(j)可避免货品乱放堆置致使过期而报废，并可有效掌握存货而降低库存量。　1.1储位编码的方法一般储位编码的方法有下列四种：(1)区段方式：把保管区域分割几个区段，再对每个区段编码。　(2)品项群别方式：把一些相关性货品经过集合以后，区分成好几个品项群，再对每个品项群进行编码。(3)地址式：利用保管区域中的现成参考单位，例如建筑物第几栋、区段、排，行、层、格等，依照其相关顺序来进行编码，就像地址的几段、几巷、几弄、几号一样。　(4)坐标式：利用空间概念来编排储位之方式

3、，此种编排方式由于其对每个储位定位切割细小，在管理上比较复杂，对于流通率很小，需要长时间存放的货品也就是一些生命周期较长的货品比较适用。2.货品编号2.1货品编号的功用货品经过编号以后，在管理上具有若干功用：(a)增加货品数据的正确性。(b)提高货品活动之工作效率。(c)可以利用计算机整理分析。(d)可以节省人力、减少开支、降低成本。(e)便于拣货及送货。(f)因记录正确可提供储存或拣取货品之查对。(g)削减存货：因有了统一编号，可以防止重复订购相同的货品。(h)可考虑选择作业的优先性，并达到货品先进先出的目的。2.2货品编号的原则合理之货品

4、编号，必须具备下列数个基本原则：(a)简单性：应将货品化繁为简，便于货品活动之处理。(b)完整性：使每一种货品的编号能清楚完整的代表货品内容。(c)单一性：使每一个编号代表一种货品。(d)一贯性：号码位数要统一且有一贯性。(e)伸缩性：为未来货品的扩展及产品规格的增加预留号码编列。(f)组织性：应有组织，以便存盘或使用帐上数据。(g)充足性：其所采用的文字、记号或数字，必须有足够之数量及字段。(h)易记性：应选择易于记忆之文字、符号或数字，或富于暗示及联想性。(i)分类展开性：货品复杂，其物类编号大，分类后还要再加以细分。(j)适应机械性：能

5、适应事务性机器或计算机处理。　2.3货品编号的方法货品编号大致可分为下列七种方法：(1)按数字顺序编号法：此一方法由1开始一直往下编，。(2)数字分段法：是前一方法的小小改变，即把数字分段，每一段代表一类货品的共同特性。(3)分组编号法：此一编号法把货品的特性分成四个数字组，即：　类型形状材质/成分大小编号××××××/××××　至于每一个数字的位数要多少视实际需要而定。(4)按实际意义的编号法：在编号时，用部份或全部编号代表货品的重量、尺寸、距离、产能或其他特性。此一方法有一特点：由编号即能了解货品的内容。(5)后数位编号法：用编号最后的数

6、位，对同类货品作进一步的细分。且可采杜威式十进制编号法。(6)暗示编号法：用数字与文字的组合来编号，编号本身暗示货品的内容，这种方法的优点是容易记忆。(7)混合编号法：系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作货品编号，而多以英文字母代表货品之类别和名称，其后再用十进制或其他方式编阿拉伯数字号码。3.储位编码与货品编号的应用(1)不要在相同的储位编码中，放置数种不同商品。(2)在相同的储位编码中，必须放置数种相类似货品时,这个储位空间则以隔板或其它简易分隔材料，依其种类进行分隔，并在每一分隔区标明货号。(3)预备储区(进出货暂存区)的储位编码；这个区

7、域的编码可采用区段式，先依照历史数据，分析每批进出货的量，求取一个概估量，再按照这个量，把暂存区分隔成数个区段，每个区段以有颜色的线标示区分，并在每个区段前方靠近走道处标上20公分见方大的储区编号。如此由广告牌上便可明了目前暂存区的存放情况，来做为相关作业的参考依据。(4)在动管储区的编码标示；动管储区的编码及品名、货号的标示，必须考虑补货的指引方便，尤其是流动货架在其后方的黏贴标示，甚至条形码也附上，以供补货时可用条码读取器扫瞄做确认登录。